Bạn đang xem trang 1 / 1 trang
Test kết hợp dropbox
Đã gửi: Tư T6 27, 2012 11:40 am
Viết bởi STH
Kết hợp dropbox với file "Chú ý trong sử dụng"
Folder chung dropbox
Folder Voiceteam
Chủ đề thử nghiệm, sẽ bị xóa trong vòng 24h.
Với các chức năng chỉnh sửa file trực tiếp của dropbox chúng ta có thể tiết kiệm được khá nhiều thời gian và cả dữ liệu trên server Đông Du.
Re:Test kết hợp dropbox
Đã gửi: Tư T6 27, 2012 11:51 am
Viết bởi Nguyễn Phú Thắng
Tuyệt vời, cái này hay đây !
Nhưng để xem thế nào, xem security của nó ra sao !
Re:Test kết hợp dropbox
Đã gửi: Tư T6 27, 2012 12:04 pm
Viết bởi STH
Vấn đề security cơ bản như sau:
1) Bất cứ ai nhìn thấy link file đều có thể truy cập, đọc và tải tài liệu xuống nhưng không chỉnh sửa được.
2) Các foler của dropbox thì chỉ có người chung nhóm mới truy cập được.
Vậy vấn đề trọng điểm là: nếu sử dụng dropbox làm nơi đăng tải file thì có thể để mọi người đọc và dowload tài liệu y như chức năng của web, riêng các thành viên được cấp phép gia nhập nhóm dropbox thì được quyền chỉnh sửa tài liệu trực tiếp.
Re:Test kết hợp dropbox
Đã gửi: Tư T6 27, 2012 5:56 pm
Viết bởi Nguyễn Đình Hoàng
[quote="Li4lo0rLo2li" post=1660]
Kết hợp dropbox với file "Chú ý trong sử dụng"
Folder chung dropbox
Folder Voiceteam
Chủ đề thử nghiệm, sẽ bị xóa trong vòng 24h.
Với các chức năng chỉnh sửa file trực tiếp của dropbox chúng ta có thể tiết kiệm được khá nhiều thời gian và cả dữ liệu trên server Đông Du.
Em thấy anh lại đem vấn đề đã giải quyết ra bàn lại thì phải.
Tại sao chúng ta dùng web thay cho drobox?
- Dung lượng lớn hơn (hiện tại là 160GB)
- Backup đơn giản, bảo mật tốt, chủ động về mọi mặt <= せっかくbỏ tiền ra thuê server riêng mà? nếu là tài khoản miễn phí của Dropbox thì hiểu đơn giản chúng ta chỉ được dùng 1 folder nhỏ trong cả server
- Dựa vào tính chất của dữ liệu. Data có 2 dạng: 読み取り専用 và 書き換え頻度が高い. Data của chúng ta gần với 読み取り専用 =>書き換え頻度が低い. Những phần 書き換え頻度が高い như trao đổi thảo luận...=> dùng bài viết của diễn đàn. Chỉnh sửa file và folder trực tuyến thì thoạt nhìn có thể thấy tiện nhưng thực ra: người sau không thể thấy được nội dung trước khi sửa.
- Dropbox có chức năng tự động 同期 với thư mục của máy tính là điểm đáng chú ý nhất. Nhưng ở điểm này có vẻ tiện nhưng thực tế không hợp với cách sử dụng của chúng ta (Tránh xoá nhầm, bỏ nhầm - human error - gây ảnh hưởng tới tập thể)
- Để dùng được Dropbox cần có tài khoản Dropbox. Lúc đầu miễn phí chỉ 2GB (server của chúng ta: 160GB), dụ rỗ thêm được ban bè vào thì được thêm 500MB/1 người.
Data nhiều lên -> cần thêm dung lượng -> phải mua thêm chỗ trống (chú ý là tất cả mọi người cần thêm dung lượng chứ không phải 1. Nếu là server Đông Du tuy dùng hết 160GB là chuyện còn rất xa vời nhưng nếu cần thêm dung lượng chỉ cần ban quản lý web mua thêm dung lượng là được). Về lâu dài, có thể sempai (chúng ta) dụ rỗ được nhiều kohai dùng Dropbox thì không phải bỏ thêm tiền mua thêm dung lượng nhưng kohai mới của ban đại diện hoặc là phải dụ rỗ thật nhiều người khác dùng dropbox (chú ý rụ 1 người chỉ được thêm 500MB) hoặc phải mua thêm dung lượng >> cả 2 cách đều là làm giàu cho Dropbox. Thay vào đó sao không để mọi người dùng web? cũng là 1 cách quảng bá cho web của chúng ta.
- Về tính an toàn: thường thì chúng ta chỉ để ý đến người ngoài có thể đọc được không (tất nhiên là web có thể đáp ứng tốt), nhưng không nên quên rằng còn phải để ý user (người nhà) nữa. Xoá nhầm là việc đau đầu hất, không phải ai cũng rành it, chưa kể nếu ai đó bất mãn sinh làm càn (cái này lo hơi xa nhưng web dongdu cũ đã có kinh nghiệm vụ này). Những file trên server mình người có khả năng xoá là: trưởng ban đại diện, admin tối cao, quản lý server. Toàn những người đầu to có uy tín. Chi tiết hơn nữa, kể cả có bị xoá thì server tự động backup (nơi admin tối cao cũng không thò tay tới được)
Sơ qua vài điểm như vậy.
Tuy nhiên, Dropbox có thiết kế interface dễ dùng, tiện lợi (được làm ra để kiếm tiền mà ^^). Một phần nữa là anh em trong ban đại diện vẫn chưa quen dùng web => vừa là vai trò ban đại diện, vừa là admin tối cao của web, anh Hiền nên tích cực hướng dẫn cách dùng & support mọi người. Những anh chị em khác, đặc biệt là trưởng ban đại diện cần lên tiếng yêu cầu những chức năng khi cần thiết.
Server riêng nên chúng ta chủ động được nhiều thứ, không chỉ đáp ứng được những chức năng như Dropbox cung cấp, chúng ta còn làm được nhiều hơn thế.
Nếu có phương án 使い分け cả server lẫn Dropbox thì rất mong mọi người đề xuất
Re:Test kết hợp dropbox
Đã gửi: Tư T6 27, 2012 6:14 pm
Viết bởi Nguyễn Đình Hoàng
Giờ em mới xem lại mail của anh Thắng bàn về Dropbox trước khi họp. Anh Hiền không nhận được mail này. Em xin lỗi!
Nhưng nhân tiện anh Hiền & những anh chị em khác xem qua để biết ạ.
P/s: đây chính là điểm yếu khi sử dụng mail list: những người vào sau không thể xem được những trao đổi từ trước.=> những nội dung không muốn kohai xem chúng ta lại dùng mail list :lol:
Re:Test kết hợp dropbox
Đã gửi: Tư T6 27, 2012 8:05 pm
Viết bởi Nguyễn Phú Thắng
@Hiền: topic để thử nghiệm nhưng mọi người đang bàn bạc nên có lẽ mình không xóa đi nữa
Trước hết anh xin lỗi vì giống như Hoàng nói, có vẻ như anh và Hiền đem vấn đề đã giải quyết ra bàn lại.
Cái này anh giải thích như sau:
Hôm qua anh có gọi cho em nhưng không được nên đã gọi cho Hiền, hỏi về cách up, down, nói chung là quản lý file, folder bằng việc sử dụng server của trang web. Thì câu trả lời là phải là admin tối cao mới up, down file trực tiếp được nên :
- nếu up data bằng cách đính file kèm mỗi bài viết thì rất khó quản lý data một cách tập trung, có hệ thống được, nếu vậy thì anh nghĩ rõ ràng dùng dropbox cho tiện lợi thì hơn
- anh (và hầu hết mọi người) chưa hình dung được cách quản lý file dùng server như thế nào vì nick của anh (và hầu hết mọi người) hiện tại không phải là admin tối cao
- việc đưa tất cả thành viên làm việc trong trao đổi data thành admin tối cao có lẽ cần suy nghĩ thêm (cái này xin ý kiến của anh em webtech!)
Vì thế anh có nói với Hiền, cài thử dropbox và dùng thử rồi so sánh với cách dùng server. Có lẽ Hiền muốn thử cách dùng kết hợp cả web và dropbox nên mới lập ra topic này.
Nhân tiện đây, mình bàn thêm một chút về vấn đề này nha! Anh/ Thắng có một vài đề xuất và ý kiến như sau:
- hoàn toàn ủng hộ và đồng tình xúc tiến việc dùng server trong việc quản lý data của tập thể một cách tập trung, vì giống như Hoàng nói, mình nên tận dụng server 160GB và tính năng của server.
- xin ý kiến bên webtech về việc phân cấp user thế nào để việc dùng server cho tiện mà không có vấn đề
- đề nghị chuyển account của trưởng, phó BĐD, tổng thư ký lên cấp bậc cần thiết ngay để mình test việc dùng server, so sánh với dùng dropbox.
- đề nghị anh em webtech + trưởng, phó BĐD, tổng thư ký cài thử dropbox vào máy tính của mình để mình test việc dùng dropbox, so sánh với dùng server. Đặc biệt là Hoàng và anh em webtech có kinh nghiệm nên sẽ có phán đoán đích đáng hơn (hình như Hoàng cũng chưa cài dropbox vào máy tính thì phải): https://www.dropbox.com/install
Về sử dụng dropbox, anh/ Thắng có dùng được vài năm và nhận xét như sau:
- cái khó nhất là như Hoàng nói, dung lượng bị hạn chế: tài khoản miến phí là 2GB, có thể tăng lên tới 16GB nếu giới thiệu được nhiều người. Nếu dùng dropbox thì mình nên nghĩ cách để điều chỉnh cái này. VD như lập tài khoản cố định cho cách chức danh cần thiết và "làm cho dung lượng của nó tăng lên" tới mức tạm tạm; hoặc là bổ xẻ data để share (kiểu như: data về GSMT thì share với nhóm làm GSMT, data về lớp học thì share với lớp học)
- nếu nhầm lẫn thì data có thể bị mất một cách tạm thời nếu thành viên nào đó xóa lầm trong máy tính của mình. Mặc dù dropbox có chức năng phục hồi lại data đã xóa nhưng cũng sẽ phiền phức nếu việc xóa nhầm xảy ra. Nếu dùng dropbox mình phải nghĩ tới việc back up thường xuyên cho toàn bộ data (Cái này có lẽ giống với việc dùng server, vì dùng server cũng cần lấy backup để trong máy tính cá nhân đề phòng rủi ro, nhưng khả năng bị xóa nhầm data là ít hơn nhiều)
- chức năng đồng kỳ của dropbox thì quá tiện lợi, anh/ Thắng không có phàn nàn gì về cái này, bên lớp học Tokodai có dùng trong việc làm đề thi, soạn giáo án, rất tiện cho tiến hành công việc chung.
- dropbox có thêm tính năng tạo link để share tạm thời: giống như link bên trên của Hiền, mình có thể công khai file, folder nào đó nếu muốn và có thể bỏ công khai bất cứ lúc nào, cái này có vẻ cũng khá tiện.
Xin ý kiến của mọi người, đặc biệt là anh em trong webtech
Nguyễn Phú Thắng
Re:Test kết hợp dropbox
Đã gửi: Tư T6 27, 2012 11:07 pm
Viết bởi Nguyễn Đình Hoàng
[quote="Muaroi" post=1682]
admin tối cao mới up, down file trực tiếp được nên :
Cái này không chính xác lắm, vì chúng ta quản lý file theo sftp (tương tự exproler của windows) chứ ko qua web.
イメージlà thế này: chúng ta sẽ login vào server bằng chìa khoá (mọi người dùng chung 1 chìa khoá hoặc mỗi người 1 chìa cái này em đang cân nhắc)
==> những vấn đề khác được giải quyết
Em sẽ hướng dẫn cách login vào server bằng hình ảnh trong ngày hôm nay