@Hiền: topic để thử nghiệm nhưng mọi người đang bàn bạc nên có lẽ mình không xóa đi nữa
Trước hết anh xin lỗi vì giống như Hoàng nói, có vẻ như anh và Hiền đem vấn đề đã giải quyết ra bàn lại.
Cái này anh giải thích như sau:
Hôm qua anh có gọi cho em nhưng không được nên đã gọi cho Hiền, hỏi về cách up, down, nói chung là quản lý file, folder bằng việc sử dụng server của trang web. Thì câu trả lời là phải là admin tối cao mới up, down file trực tiếp được nên :
- nếu up data bằng cách đính file kèm mỗi bài viết thì rất khó quản lý data một cách tập trung, có hệ thống được, nếu vậy thì anh nghĩ rõ ràng dùng dropbox cho tiện lợi thì hơn
- anh (và hầu hết mọi người) chưa hình dung được cách quản lý file dùng server như thế nào vì nick của anh (và hầu hết mọi người) hiện tại không phải là admin tối cao
- việc đưa tất cả thành viên làm việc trong trao đổi data thành admin tối cao có lẽ cần suy nghĩ thêm (cái này xin ý kiến của anh em webtech!)
Vì thế anh có nói với Hiền, cài thử dropbox và dùng thử rồi so sánh với cách dùng server. Có lẽ Hiền muốn thử cách dùng kết hợp cả web và dropbox nên mới lập ra topic này.
Nhân tiện đây, mình bàn thêm một chút về vấn đề này nha! Anh/ Thắng có một vài đề xuất và ý kiến như sau:
- hoàn toàn ủng hộ và đồng tình xúc tiến việc dùng server trong việc quản lý data của tập thể một cách tập trung, vì giống như Hoàng nói, mình nên tận dụng server 160GB và tính năng của server.
- xin ý kiến bên webtech về việc phân cấp user thế nào để việc dùng server cho tiện mà không có vấn đề
- đề nghị chuyển account của trưởng, phó BĐD, tổng thư ký lên cấp bậc cần thiết ngay để mình test việc dùng server, so sánh với dùng dropbox.
- đề nghị anh em webtech + trưởng, phó BĐD, tổng thư ký cài thử dropbox vào máy tính của mình để mình test việc dùng dropbox, so sánh với dùng server. Đặc biệt là Hoàng và anh em webtech có kinh nghiệm nên sẽ có phán đoán đích đáng hơn (hình như Hoàng cũng chưa cài dropbox vào máy tính thì phải): https://www.dropbox.com/install
Về sử dụng dropbox, anh/ Thắng có dùng được vài năm và nhận xét như sau:
- cái khó nhất là như Hoàng nói, dung lượng bị hạn chế: tài khoản miến phí là 2GB, có thể tăng lên tới 16GB nếu giới thiệu được nhiều người. Nếu dùng dropbox thì mình nên nghĩ cách để điều chỉnh cái này. VD như lập tài khoản cố định cho cách chức danh cần thiết và "làm cho dung lượng của nó tăng lên" tới mức tạm tạm; hoặc là bổ xẻ data để share (kiểu như: data về GSMT thì share với nhóm làm GSMT, data về lớp học thì share với lớp học)
- nếu nhầm lẫn thì data có thể bị mất một cách tạm thời nếu thành viên nào đó xóa lầm trong máy tính của mình. Mặc dù dropbox có chức năng phục hồi lại data đã xóa nhưng cũng sẽ phiền phức nếu việc xóa nhầm xảy ra. Nếu dùng dropbox mình phải nghĩ tới việc back up thường xuyên cho toàn bộ data (Cái này có lẽ giống với việc dùng server, vì dùng server cũng cần lấy backup để trong máy tính cá nhân đề phòng rủi ro, nhưng khả năng bị xóa nhầm data là ít hơn nhiều)
- chức năng đồng kỳ của dropbox thì quá tiện lợi, anh/ Thắng không có phàn nàn gì về cái này, bên lớp học Tokodai có dùng trong việc làm đề thi, soạn giáo án, rất tiện cho tiến hành công việc chung.
- dropbox có thêm tính năng tạo link để share tạm thời: giống như link bên trên của Hiền, mình có thể công khai file, folder nào đó nếu muốn và có thể bỏ công khai bất cứ lúc nào, cái này có vẻ cũng khá tiện.
Xin ý kiến của mọi người, đặc biệt là anh em trong webtech
Nguyễn Phú Thắng
