QUỸ TƯƠNG TRỢ SINH VIÊN ĐÔNG DU ( ÁN )
Đã gửi: Bảy T12 22, 2012 3:07 am
QUY CHẾ
QUỸ TƯƠNG TRỢ SINH VIÊN ĐÔNG DU ( ÁN )
QUỸ TƯƠNG TRỢ SINH VIÊN ĐÔNG DU ( ÁN )
TUYÊN NGÔN
Chương trình Du Học Đông Du tổ chức cho sinh viên đi du học bằng sức mình, không cần sự trợ giúp tài chánh của gia đình, tạo cơ hội tốt cho sinh viên nghèo cũng có thể đi du học. Tuy nhiên việc làm vừa học cũng có những rủi ro nguy hiểm đi kèm, như chẳng may bị tai nạn ốm đau, hay vì lý do gì đó (nơi học tập có việc làm ít, không đủ chi tiêu hàng tháng , hay không tích lũy đủ để đóng tiền nhập học đại học, cao đẳng . . .).Rất cần một Quỹ Tương trợ, trên khía cạnh nào đó mang hình thức một quỹ bảo hiểm, mặt khác cũng mang tính chất của một quỹ tiết kiệm, để giúp sinh viên có thể phần nào an tâm học tập.
Trường Nhật ngữ Đông Du nay quyết định thành lập Quỹ Tương Trợ Đông Du để hoàn chỉnh hơn nữa Chương trình Du học Đông Du. Với tư các là những thành viên thụ hưởng , Sinh viên đang chuẩn bị du học tại Việt nam, sinh viên đang học tập Nhật ngữ và luyện thi đại học tại Nhật, sinh viên đã vào được và đang học tại các trường đại học, cao học, hay cao đẳng tự nguyện tham gia đóng góp vào Quỹ để những khi hữu sự có thể trông cậy như là một cách giải quyết cho mình và để giúp đỡ bạn bè của mình . Sinh viên đã tham gia Quỹ , đã tốt nghiệp các trường, đang thực tập hay đi làm tại Nhật hay đã về nước, tuy cuộc sống đã ổn định, tài chánh vững chắc, không cần tới các hình thức bảo hiểm hay tiết kiệm như Quỹ Tương trợ Đông Du nữa, tự nguyện hiến phần mình đã đóng góp vào Quỹ đế giúp đỡ các đàn em đi sau. Mặt khác , phụ huynh các sinh viên đang tham gia Chương trình Du Học Đông Du tự nguyện cùng Nhà Trường chăm lo cho con em mình học tập tại Nhật, và cũng những cựu sinh viên Đông Du (đã tham gia hay chưa tham gia Quỹ) hiểu rõ các khó khăn các đàn em có thể gặp, tự nguyện đóng góp cho Quỹ, dưới tư cách là các thành viên bảo trợ của Quỹ.
Chính vì các lý do trên tất cả đồng lòng tự nguyện tổ chức Quỹ Tương Trợ Đông du với Quy chế hoạt động bên dưới.
CHƯƠNG MỘT : TỔNG QUÁT
ĐIỀU 1 : DANH XƯNG
Quỹ mang tên QUỸ TƯƠNG TRỢ ĐÔNG DU
ĐIỀU 2 : MỤC ĐÍCH - TÔN CHỈ
Quỹ được thành lập để giúp đỡ các thành viên thụ hưởng của Quỹ (sinh viên Đông Du tham gia Quỹ) có thể an tâm quyết định đi du học, và học tập sinh hoạt tốt trong thời gian theo học tại Nhật, giúp họ vượt qua các rủi ro, bất trắc (như tai nạn, bệnh tật . . . ) hay những khó khăn tài chánh nhất thời (như khi nhập học các trường . . . ), cũng để tạo điểu kiện cho sinh viên có thể học tập đạt kết quả thật tốt (như cho sinh viên vay tiền sinh hoạt trong thời gian đầu mới vào Trường để họ có thể chuyên tâm học tập để được Trường xét cho miễn giảm học phí hay cấp học bổng ) hay khi Quỹ vững mạnh có thể cấp các học bổng khuyến học không hoàn lại cho các thành viên của mình . Trong giai đoạn đầu, khi còn non yếu, Quỹ chỉ phục vụ cho các đối tượng là các thành viên của mình không thôi, nhưng tương lai khi có điều kiện, Quỹ sẽ nghĩ tới việc giúp đỡ các đối tượng thuộc diện rộng hơn (sinh viên Đông Du không tham gia Quỹ, hay sinh viên du học tại Nhật không phân biệt xuất xứ . . . )
Quỹ là một hoạt động thể hiện lời nguyện thứ ba của sinh viên Đông Du, đó là ‘Đoàn kết ,gúp đỡ lẫn nhau’, và cũng là cơ hội để các thành viên đang hưởng thụ hay đã hưởng thụ các ân huệ của Chương trình Du Học Đông Du góp sức cùng Trường xây dựng Chương trình này ngày một hoàn hảo hơn cho các thế hệ đàn em đi sau .
Quỹ hoạt động thuần túy vì tôn chỉ tương trợ, giúp đỡ lẫn nhau, phi lợi nhuận, tự nguyện không bắt buộc, không mang mầu sắc chính trị tôn giáo .
Quỹ do Trường Nhật ngữ Đông Du kêu gọi thành lập, mang tên Đông Du, tên chung của cả tập thể, Nhà Trường gánh chịu mọi trách nhiệm cuối cùng về Quỹ trước luật pháp, trước xã hội và trước các thành viên. Vì thế, Trường Đông Du cũng xin tự nguyện gánh vác trọng trách quản lý và điều hành Quỹ.
ĐIỀU 3 : TRỤ SỞ
Trụ sở chính của Quỹ sẽ được đặt tại Trường Nhật ngữ Đông Du, số 43D/46 Hồ văn Huê, Phường 9, Quận Phú Nhuận, Tp Hồ chí Minh. Điện thoại : E-Mail : Website :
Tùy theo nhu cầu công việc, Quỹ có thể có văn phòng liên lạc, đại diện tại Tokyo, hay các nơi khác.
CHƯƠNG HAI : THÀNH VIÊN - HOẠT ĐỘNG - TỔ CHỨC ĐIỀU HÀNH
ĐIỀU 4 : THÀNH VIÊN
Quỹ có ba loại thành viên : Thành viên thụ hưởng , Thành viên Bảo trợ và Thành viên Danh Dư.
ĐIỀU 4.1 : THÀNH VIÊN THỤ HƯỞNG
Thành viên thụ hưởng là những sinh viên của Chương trình Du học Đông Du, hoặc đang học Nhật ngữ và chuẩn bị đi du học tại Việt nam, hoặc đang học Nhật ngữ hay luyện thi tại Nhật, hoặc đang theo học tại các trường Cao đẳng, Đại học, Cao học tại Nhật, tán đồng mục đích, tôn chỉ , và các hoạt động của Quỹ, có nguyện vọng tham gia vào Quỹ.
Người có tư cách nói trên phải có Đơn xin gia nhập Quỹ, gửi về Trụ sở Quỹ. Đơn sẽ được thẩm tra tư cách tham gia , và sẽ nhận được Quyết định được tham gia vào Quỹ với tư cách Thành viên Thụ Hưởng . Và từ ngày tham gia, các thành viên có bổn phận đóng góp đầy đủ và đúng hẹn nghĩa vụ tài chánh cần thiết, và được hưởng các quyền lợi tương ứng đi kèm quy định trong Bản Quy chế này.
Các sinh viên đang học tại Việt nam để chuẩn bị đi du học, trên nguyên tắc phải tham gia Quỹ. Các sinh viên đã tới Nhật, có quyền tự do quyết định có tham gia Quỹ hay không . Quyết định này thể hiện sự tự nguyện khẳng định mình là thành viên của Cộng đồng những con người Đông Du ahy không .
Tư cách thành viên thụ hưởng có hiệu lực từ ngày ký của Quyết định. Tư cách thành viên thụ hưởng, cũng như các quyền lợi của thành viên , có thể bị tạm ngưng áp dụng trong thời gian chưa hoàn thành nghĩa vụ đóng góp tài chính đầy đủ cho Quỹ.
Thành viên thụ hưởng có thể rút lui khỏi Quỹ nếu có đơn xin, có hiệu lực từ ngày ghi trên đơn, hay được coi là tự động rút lui nếu không hoàn thành nghĩa vụ đóng góp tài chánh theo quy định cho Quỹ trên 12 tháng.
Khi rút lui khỏi Quỹ, các đóng góp trước đó sẽ không được hoàn lại với bất kỳ lý do gì.
ĐIỀU 4.1.1 : NGHĨA VỤ ĐÓNG GÓP TÀI CHÁNH CỦA THÀNH VIÊN THỤ HƯỞNG
Thành viên thụ hưởng có nghĩa vụ đóng góp tài chánh cho Quỹ mỗi tháng 200.000 đống VN khi còn ở Việt nam , và 1.000 yen khi học tập tại Nhật (tương đương với 1% thu nhập bình thường của thành viên). Lệ phí này có thể đóng bằng tiền mặt hay chuyển qua Ngân hàng vào Quỹ cho từng 3 tháng , 6 tháng hoặc 1 năm, và mỗi lần đóng sẽ nhận được giấy biên nhận, ghi rõ số tiền và thời gian đóng góp .
ĐIỀU 4.1.2 : QUYỀN LỢI CỦA THÀNH VIÊN THỤ HƯỞNG
Thành viên thụ hưởng có các quyền lợi sau :
-Được Quỹ trợ giúp không phải hoàn trả lại, khi gặp khó khăn về tài chánh không thể tự giải quyết nổi như khi gặp tai nạn, ốm đau, . . . , ( Quỹ mang nghĩa tương trợ)
-Được nhận lại số tiền đã đóng góp vào Quỹ khi có nhu cầu tài chánh (Quỹ mang nghĩa tiết kiệm)
-Được vay tiền của Quỹ (có nghĩa vụ hoàn trả sau một thời gian nhất định) khi có nhu cầu.
-Được hưởng các quyền lợi khác có thể có , như nhận trợ cấp, học bổng không hoàn lại của Quỹ .
ĐIỀU 4.1.3 : QUYỀN ĐƯỢC TRỢ GIÚP KHÔNG HOÀN LẠI
Thành viên khi bị tai nạn, ốm đau . . . không thể làm việc để trang trải học phí hay sinh hoạt phí, .. ., hay khi gặp khó khăn tài chánh không thể tự giải quyết được, có thể yêu cầu Quỹ trợ giúp . Số tiền được trợ giúp nhiều hay ít tùy thuộc sự thẩm xét và đề nghị của Ban Điều Hành Quỹ và được Chủ tịch Hội đồng Quản trị Quỹ phê duyệt. Kim ngạch trợ giúp của Quỹ tối đa không vượt quá 10 lần số tiền thành viên đó đã đóng góp vào Quỹ (tính từ ngày gia nhập tới thời điểm xin trợ giúp). Trường hợp Ban Điều Hành Quỹ xét thấy cần trợ giúp nhiều hơn nữa vượt quá quyền hạn xét duyệt của mình, có thể kêu gọi các thành viên của Quỹ giúp đỡ đặc biệt.
ĐIỀU 4.1.4 : QUYỀN ĐƯỢC NHẬN LẠI SỐ TIỀN ĐÃ ĐÓNG VÀO QUỸ
Khi gặp khó khăn về tài chánh (như khi phải đóng tiền nhập học các trường tại Nhật), thành viên thụ hưởng có thể đăng ký xin nhận lại số tiền đã đóng góp vào Quỹ. Quỹ sẽ hoàn lại ngay số tiền trên.
ĐIỀU 4.1.5 : QUYỀN ĐƯỢC VAY QUỸ
Khi gặp khó khăn nhất thời về tài chính, thành viên thụ hưởng ngoài việc nhận lại số tiền mình đã tham gia vào quỹ, còn có thể xin vay tiền của Quỹ và có trách nhiệm hoàn trả sau một thời gian nhất định. Số tiền vay được do Hội đồng Quản Trị xét duyệt . Để được duyệt cho vay, phải có một hay nhiều người bảo lãnh (phải là thành viên thụ hưởng hay thành viên bảo trợ của Quỹ) tùy theo số tiền vay lớn hay nhỏ, với kim ngạch không vượt quá số tiền các thành viên bảo lãnh đã đóng góp cho Quỹ tính tới ngày xin vay.
Tiền vay không phải trả lãi. Nhưng người vay có bổn phận phải hoàn trả lại tiền vay đúng thời hạn cam kết. Nếu không hoàn trả đầy đủ, các thành viên bảo lãnh phải trả thay bằng tiền đóng mới vào Quỹ (bằng với số tiền mình đã bảo lãnh vay), hay khấu trừ số tiền vay khỏi phần tiền mình đã đóng góp, hoặc sẽ mất quyền lợi sử dụng Quỹ khi chính mình có nhu cầu.
ĐIỀU 4.1.6 : THÀNH VIÊN THỤ HƯỞNG SAU KHI TỐT NGHIỆP.
Sau khi tốt nghiệp các trường (Cao đẳng, đại học, cao học) đi làm tại Nhật, hay tại Việt nam, không còn tư cách làmthành viên thụ hưởng nữa, thành viên có thể quyết định ngưng tham gia Quỹ hay trở thành Thành viên Bảo trợ, tự nguyện tiếp tục đóng góp cho Quỹ một cách vô vụ lợi để giúp đỡ các đàn em du học, . Các đóng góp trước đó dưới tư cách thành viên thụ hưởng nhưng không sử dụng đến, sẽ hiến tặng lại cho Quỹ, để giúp đỡ những người đi sau.
ĐIỀU 4.2 : THÀNH VIÊN BẢO TRỢ
Mọi người tán đồng mục đích, tôn chỉ, hoạt động của Quỹ (bao gồm cả các gia đình có con em đang du học tai Nhật, các sinh viên Đông Du đã tốt nghiệp các trường Cao đẳng, đại học, Cao học, làm việc tại Nhật bản, tại Việt nam, trước đây đã hay chưa tham gia Quỹ (với tư cách thành viên thụ hưởng) tự nguyện đóng góp cho Quỹ (vì mục đích Quỹ đề ra) có thề xin tham gia Quỹ với tư cách thành viên Bảo trợ.
Thành viên Bảo trợ sẽ nhận được giấy Công nhận là thành viên Bảo trợ. Và danh sách được công bố rộng rãi trên các phương tiện truyền thông của Quỹ.
Thành viên Bảo trợ có thể xin ngưng tham gia quỹ nếu có văn thư yêu cầu hay tự động không đóng góp nghĩa vụ tài chánh liên tục quá 6 tháng
ĐIỀU 4.2.1 : NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN LỢI CỦA THÀNH VIÊN BẢO TRỢ
Thành viên Bảo trợ có nghĩa vụ đóng góp tài chánh cho Quỹ mỗi tháng là 100.000 đồng VN cho người sống tại Việt nam, hay 500 yen cho người sống tại Nhật bản.
Thành viên Bảo trợ đóng góp tài chánh cho Quỹ một cách vô vụ lợi , và không có một quyền lợi đặc biệt nào cả, ngoài sự tri ân của những thành viên được thụ hưởng các các ân huệ của Quỹ
ĐIỀU 4.3 : THÀNH VIÊN DANH DỰ
Người đóng góp cho Quỹ một lần hay nhiều lần tổng số tiền lớn trên 20 triệu đồng VN , hay trên 100.000 yen, được Chủ tịch Hội đồng Quản trị Quỹ mời làm Thành viên Danh Dự của Quỹ, và được thông báo rộng rãi trên các phương tiện truyền thông của quỹ..
ĐIỀU 5 : HOẠT ĐỘNG
Quỹ có các hoạt động :
-cổ động các sinh viên Đông Du đang chuẩn bị đi du học, đang du học tại Nhật) , các cựu sinh viên Đông Du đã tốt nghiệp đang thực tập làm việc tại Nhật, hay đã về Việt nam làm việc), các thân hữu Đông Du, tham gia đóng góp vào Quỹ.
-quản lý và sử dụng Quỹ đúng theo mục tiêu và tôn chỉ đề ra.
-báo cáo công việc quản lý, kế toán thu chi hàng năm công khai trên các phương tiện thông tin của Đông Du.
ĐIỀU 6 : TỔ CHỨC CHỊU TRÁCH NHIỆM TRƯỚC LUẬT PHÁP, TRƯỚC, XÃ HỘI, TRƯỚC CÁC THÀNH VIÊN
Trường Nhật ngữ Đông Du, cụ thể là người trách nhiệm tối cao của Trường (Hiệu trưởng hay Chủ tịch Hội đồng Quản trị Trường ) là người chịu trách nhiệm cuối cùng về các hoạt động của Quỹ trước pháp luật, trước xã hội, và trước tập thể các thành viên tham gia Quỹ.
ĐIỀU 7 : TỔ CHỨC QUẢN TRỊ QUỸ
Quỹ được quản lý bởi Hội đồng Quản trị gồm : Chủ tịch, Tổng thư ký, và một số Ủy viên, trong số đó có Ủy viên kiểm soát, Ủy viên kế toán , do Trường Nhật ngữ Đông Du bổ nhiệm , với nhiệm kỳ là hai năm (có thể được tái bổ nhiệm)
ĐIỀU 7.1 : CHỦ TỊCH QUỸ
Là người Đại diện Quỹ trước Trường Nhật ngữ Đông Du, có trách nhiệm cao nhất quyết định mọi hoạt động, và là người ký tên trên các phiếu thu chi của Quỹ..
ĐIỀU 7.2 : TỔNG THƯ KÝ QUỸ
Tổng thư ký Quỹ do Chủ tịch Quỹ bổ nhiệm, có sự đồng ý trước của Trường Nhật ngữ Đông Du,trực tiếp điều hành Quỹ theo sự chỉ đạo của Chủ tích , là người chịu trách nhiệm về các hoạt động của Quỹ trước Chủ tích Quỹ. Chủ tịch Quỹ có thể đề nghị với Trường Nhật ngữ Đông Du thay đổi Tổng thư ký tại bất cứ thời điểm nào trong nhiệm kỳ của mình.
ĐIỀU 7.3 : ỦY VIÊN KIỂM SOÁT
Do Trường Nhật ngữ Đông du bổ nhiệm để kiểm soát các hoạt động của Quỹ có đi sát đi đúng với mục đích, tôn chỉ của Quỹ hay không. Trên nguyên tác Trường sẽ bổ nhiệm hai Ủy viên Kiểm soát, một sẽ làm việc trong Hội đồng Quản trị Quỹ theo dõi các hoạt động quỹ từ bên trong, một nằm ngoài Hội đồng quản trị theo dõi các hoạt động Quỹ từ bên ngoài, lắng nghe ý kiến của các thành viên và các người bên ngoài Quỹ. Cả hai có bổn phận báo cáo thẳng về Ban Lãnh đạo Trường.
ĐIỀU 7.4 : CÁC ỦY VIÊN KHÁC TRONG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ QUỸ
Các Ủy viên khác do Tổng Thư Ký Quỹ bổ nhiệm (có báo cáo và được sự đồng ý của Chủ tích) để phụ trách các hoạt động công việc của Quỹ.
ĐIỀU 7.5 : QUYỀN LỢI CỦA CÁC THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Các thành viên tham gia Hội đồng Quản trị tự nguyện làm việc, gánh vác trách nhiệm quản lý Quỹ và không nhận thù lao.
ĐIỀU 7.6 : NHÂN VIÊN THUÊ MƯỚN
Tùy theo nhu cầu công việc thực tế , Tổng thư Ký có thể báo cáo với Chủ tịch xin thuê mướn nhân viên phụ trách các công việc hàng ngày và nghiệp vụ của Quỹ. Các nhân viên này được hưởng thù lao theo Hợp đồng.
ĐIỀU 8 : BAN ĐIỀU HÀNH
Công việc xét duyệt các hồ sơ xin trợ cấp không hoàn lại, ahy xin vay có hoàn trả, và lập kế hoạch sử dụng Quỹ được giao cho Ban Điều Hành Quỹ , gồm một Trưởng ban và một số ủy viên , được lựa chọn từ các thành viên (thụ hưởng và bảo trợ ), do Trường Nhật ngữ Đông Du bổ nhiệm.
ĐIỀU 8.1 : CÔNG VIỆC VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA BAN ĐIỀU HÀNH QUỸ
Công việc chính của Ban Điều hành Quỹ gồm :
-việc lắng nghe, tiếp nhận những ý kiến, nguyện vọng, tâm tư , nhu cầu của sinh viên để phản ảnh lên Hội Đồng Quản trị Quỹ.
-xét duyệt các yêu cầu xin trợ giúp không hoàn lại, và xét duyệt hồ sơ xin vay có hoàn lại , và đề xuất kim ngạch nên trợ giúp lên Hội đống Quản trị duyệt.
-đề xuất các kế hoạch trợ giúp không hoàn lại khác theo khả năng của Quỹ (như chương trình cấp phát học bổng . . .) theo sự ủy thác của Hội đồng Quản trị , và xét duyệt các hồ sơ đăng ký xin được thụ hưởng các trợ giúp này.
-báo cáo công việc đã thực hiện.
ĐIỀU 9 : BÁO CÁO TÀI CHÁNH CUỐI NĂM
Vào tháng một hàng năm, Quỹ phải công bố trên các phương tiện thông tin của Quỹ một bản báo cáo chính xác về các khoản thu chi, tồn quỹ , về các hoạt động đã thực hiện, và kế hoạch thu chi, hoạt động trong năm tới. Bản báo cáo này do BanĐiềuHành và Hội đồng Quản trị soạn thảo, được Trường Nhật ngữ thông qua, và Trường nhận hoàn toàn trách nhiệm về độ chính xác, chính đáng của các nội dung báo cáo.
ĐIỀU 10 : VIỆC THEO DÕI, GHI CHÉP SỰ ĐÓNG GÓP TÀI CHÁNH
Hội đồng Quản trị có trách nhiệm theo dõi, ghi chép, nhắc nhở các thành viên thực hiện nghĩa vụ đóng góp tài chánh cho Quỹ, quản lý tiền thu được, quản lý việc chi xuất tiền cho các hoạt động, . . ., và báo cáo tài chánh.
ĐIỀU 11 : QUY TẮC TÀI CHÁNH
Trong việc thục hiện các công việc trên, Hội đồng Quản trị phải tuân thủ nghiệm ngặt các quy định tài chánh thông thường. Cụ thể :
-phải có chứng từ cho mỗi lần chi thu, có đầy đủ chữ ký của Chủ tịch và Ủy viên kế toán Quỹ, trao cho người liên hệ và lưu hồ sơ, và phải được vô sổ hàng ngày.
Hội đồng Quản trị quản lý tiền bạc Quỹ có và chỉ chi xuất thẳng cho người được thụ hưởng .
ĐIỀU 12 : VIỆC XỬ LÝ NẾU QUỸ THẶNG DƯ HAY THIẾU HỤT
Nếu nhiều người tham gia Quỹ, các rủi do tai nạn, bệnh tật được nhiều người chia xẻ, nếu có nhiều thành viên bảo trợ, Quỹ có thể dư dả về mặt tài chánh. Với số tiền thặng dư này, Quỹ có thể nghĩ tới việc trợ giúp không hoàn lại cho các sinh viên mới đi trường có hoàn cảnh khó khăn , hay cấp phát học bổng khuyến khích những sinh viên xuất sắc đang du học tại Nhật, hay cho các học sinh, sinh viên đang học tại Việt nam(gồm cả việc giúp đỡ sinh viên nghèo đi du học) hay có các kế hoạch khác.
Mặt khác nếu số người tham gia Quỹ ít vì lý do nào đó, nhất là trong thời gian mới chưa kịp tập hợp, mà dủi do, tai nạn bệnh tật liên tục ập đến, Trường Đông Du có trách nhiệm phải ứng phó tốt với tình hình phát sinh, hoặc đóng góp đặc biệt vào Quỹ, hoặc kêu gọi sự tham gia giải quyết của các thành viên của Quỹ, hay của bạn bè thân hữu của Trường.
ĐIỀU 13 : VAI TRÒ CỦA TRƯỜNG ĐÔNG DU
Để tổ chức thành công Quỹ (có nhiều người tham gia, bảo tồn được số tiền Quỹ gom được và sử dụng đúng mục đích đề ra), một việc làm rất cần thiết cho các sinh viên du học tại Nhật nói chung, và cho Chương trình Du Học Đông Du nói riêng , Trường nhận lãnh toàn bộ trách nhiệm về Quỹ trước những người tham gia , trước pháp luật và trước xã hội. Trường hàng năm sẽ có những khoản đóng góp đặc biệt vào Quỹ, và trong những năm đầu khi Quỹ còn yếu kém, sẽ đài thọ toàn bộ chi phí quản lý của Quỹ (để toàn bộ tiền đóng góp của các thành viên được dùng trọn vẹn cho mục đichtương trợ) . Khi Quỹ đã vững mạnh, nhất là khi có được các nhân sự điều hành xuất thân từ Chương trình Du Học Đông Du, Trường sẽ trao lại việc Điều Hành, Quản lý Quỹ cho một tổ chức độc lập với Trường (như Hội Cựu Sinh viện Đông Du)
CHƯƠNG BA TRƯỜN G HỢP BẤT KHẢ KHÁNG - SỬA ĐỔI
ĐIỀU 14 : TRƯỜNG HỢP BẤT KHẢ KHÁNG
Vì một lý do nào đó, Trường Nhật ngữ Đông Du không thể duy trì, bắt buộc phải giải tán Quỹ Tương trợ ,thì số tiền còn lại sau khi quyết toán các khoản thu chi sẽ dùng để cấp học bổng cho sinh viên du học tại Nhật, hay cho học sinh trong nước.
ĐIỀU 15 : SỬA ĐỘI QUY CHẾ CỦA QUỸ
Bản Quy chế này được soạn thảo vội vàng cho kịp nhu cầu cấp bách phải tìm cách giúp đỡ ngay sinh viên để họ có thể học tốt , đạt kết quả tốt hơn, chắc chắn sẽ có nhiều điểm bất cấp, sẽ phát sinh và phát hiện trong lúc áp dụng. Mỗi năm Trường đông Du sẽ cải sửa lại Bản Quy chế này cho ngày một hoàn chỉnh hơn. Trước khi chỉnh sửa sẽ lấy ý kiến của các thành viên, và các chỉnh sửa sẽ được công bố trên các phương tiện thông tin của Đông Du và của Quỹ.
Ban hành ngày 15 tháng 1 năm 2013.
TRƯỜNG NHẬT NGỮ ĐÔNG DU
TRƯỜNG NHẬT NGỮ ĐÔNG DU