【Thảo luận】Bàn về CỘNG ĐỒNG ĐÔNG DU
Đã gửi: Hai T11 05, 2012 1:25 pm
Như tiêu đề đã viết, mình xin lập ra topic này để thảo luận cụ thể về các vấn đề của việc thành lập CỘNG ĐỒNG ĐÔNG DU. Về Mục đích - Tôn chỉ và Nội dung hoạt động thì có lẽ chỉ đến khi đưa vào hoạt động thực tế mới bàn đến việc phát sinh và thay đổi. Nhưng có hai vấn đề đáng bàn trước khi đưa vào hoạt động như sau:
Ở Điều 5.5 ; 5.6 và 5.7 chúng ta thấy điều rõ nét nhất là TRÁCH NHIỆM và NGHĨA VỤ
Ở Điều 9 và 11 là vấn đề về Hội phí và việc Sử dụng các khoản thu
Như vậy gộp chung 2 vấn đề này lại, có thể thấy rõ một lỗ hỏng rất lớn về TRÁCH NHIỆM - NGHĨA VỤ - QUYỀN LỢI. Bộ 3 này là không thể tách rời trong bất cứ trường hợp hợp nào, tuy nhiên trong BẢN ĐIỀU LỆ này NGHĨA VỤ và QUYỀN LỢI là hai vế tương xứng ở cấp độ Thành viên chính thức. Còn vấn đề TRÁCH NHIỆM gần như phụ thuộc hoàn toàn vào Ban Điều Hành, vấn đề ở đây là Các thành viên trong Ban Điều Hành làm việc một cách tự nguyện không nhận thù lao.
Dù là lý tưởng đẹp đẽ đến đâu, dù là xuất phát điểm có tốt đến mức nào. Nhưng một khi đã thành lập một tổ chức thì phải tính đến vấn đề DUY TRÌ và PHÁT TRIỂN. Như vậy nếu theo bản điều lệ này thì đòi hỏi thành viên Ban điều hành phải có nhiệt huyết rất cao, kèm theo đó là khả năng tài chính dồi dào để tham gia hoạt động mà không sợ bị việc Công làm ảnh hưởng đến việc Tư. Nói thế thì chỉ có Sempai đã đi làm, có cuộc sống ổn định là có khả năng đảm nhận.
Ngoài ra, nói đến vấn đề tiền, thì là một vấn đề hết sức tế nhị. Trong trường hợp này, chỉ yêu cầu Thành viên bỏ ra đóng góp lệ phí cho việc giúp đỡ thì có vẻ quá viễn vong/ Thêm nữa thành viên Ban điều hành phải tự xoay sở kinh phí hoạt động, làm việc không thù lao thì càng bất ổn ....Theo ý kiến cá nhân em, thì đây là tiền đề cho việc phát sinh tiêu cực trong việc sử dụng quỹ, gây mất lòng tin và đổ vỡ tổ chức. Đây là vấn đề chung của các tổ chức "từ thiện", người có tài chính không chắc đã muốn làm - người muốn làm thì có khả năng không đảm bảo tài chính. Vì thế phải tính đến việc DUY TRÌ trong trường hợp trên, cụ thể nhất là tính đến việc đảm bảo công việc cho thành viên Ban điều hành, QUYỀN LỢI đi đôi với NGHĨA VỤ và TRÁCH NHIỆM, có như thế mới mong bền vững.
Ở đây, bàn thêm một vấn đề cụ thể về quỹ. Đó là làm thế nào để quỹ có khả năng phát triển thêm? Theo như BẢN ĐIỀU LỆ thì quy mô tổ chức sẽ khá lớn, quỹ của từng chi bộ tính ra tuy nhỏ nhưng nếu gộp chung lại thì sẽ đạt đến mức nào? Vì thế nên hay không - tính đến chuyện gộp chung số dư quỹ sau mỗi lần họp đại hội. Từ đó tách quỹ ra làm 2 phần:
1 phần giữ nguyên không đụng đến dùng để hỗ trợ theo đúng tiêu chí đã đề ra.
1 phần khác dùng để phát triển: chẳng hạn như gửi tiết kiệm, kinh doanh hàng quán ở các vùng (vừa cung cấp baito cho thành viên, vừa giúp phát triển quỹ.)...v..v.....
Vài vấn đề trong suy nghĩ nông cạn của em mời mọi người thảo luận thêm.
ĐIỀU 5.5 : Trách nhiệm của Thành viên chính thức.
Thành viên chính thức phải cố gắng tham gia đều đặn các hoạt động của Cộng đồng các cấp, nhất là tham dự các Đại hội của Cộng đồng các cấp mình trực thuộc, có nghĩa vụ đóng góp đầy đủ hội phí theo quy định.
ĐIỀU 5.6: Tư cách Thành viên chính thức
Tư cách Thành viên chính thức sẽ bị tạm đình chỉ trong thời gian chưa đóng hội phí đầy đủ theo quy định.
Tổng số thành viên của các Cấp Cộng đồng là số thành viên chính thức trực thuộc .
ĐIỀU 5.7 : Ra khỏi Cộng đồng
Thành viên chính thức, thành viên tán trợ, thành viên Danh dự . . . vì một lý do nào đó, muốn từ bỏ tư cách thành viên của mình để ra khỏi Cộng đồng cần có văn thư thông báo ý định gửi Ban Điều Hành của Cấp tổ chức đã kết nạp mình, và việc ra khỏi Cộng Đồng sẽ có hiệu lực từ thời điểm Ban Điều Hành tiếp nhận văn thư trên.
Tư cách thành viên chính thức cũng tự động bị hủy bỏ khi thành viên không đóng góp tiền hội phí liên tục trên một năm.
Ở Điều 5.5 ; 5.6 và 5.7 chúng ta thấy điều rõ nét nhất là TRÁCH NHIỆM và NGHĨA VỤ
Điều 9 : Hội phí
Để có tài chánh giúp đỡ các thành viên của mình khi gặp khó khăn hay để giúp đỡ các thề hệ Đông Du đi sau có thể học tập và sinh hoạt tốt các Nhóm, các thành viên chính thức của Cộng đồng sẽ đóng một khoản hội phí quy định là 200.000 đồng VN/ tháng cho các thành viên đang sống ,làm việc tại Việt nam, và 1.000 Yen / tháng cho các thành viên đang sống, học tập hay làm việc tại Nhật. Kim ngạch hội phí có thể thay đổi theo quyết định của Đại Hội các hội viên.
Điều 11 : Sử dụng các khoản thu
Nguồn thu của Cộng đồng có giới hạn, trước mắt chỉ được dùng để giúp đỡ các thành viên, hay giúp đỡ các đàn em học tập và sinh hoạt. Các hoạt động của Cộng đồng phải được thực hiện trên tinh thần tự trang trải, không sử dụng Quỹ. Chi phí điều hành cũng do Ban Điều Hành các cấp tự xoay sở .
Các thành viên trong Ban Điều Hành làm việc một cách tự nguyện không nhận thù lao.
Ở Điều 9 và 11 là vấn đề về Hội phí và việc Sử dụng các khoản thu
Như vậy gộp chung 2 vấn đề này lại, có thể thấy rõ một lỗ hỏng rất lớn về TRÁCH NHIỆM - NGHĨA VỤ - QUYỀN LỢI. Bộ 3 này là không thể tách rời trong bất cứ trường hợp hợp nào, tuy nhiên trong BẢN ĐIỀU LỆ này NGHĨA VỤ và QUYỀN LỢI là hai vế tương xứng ở cấp độ Thành viên chính thức. Còn vấn đề TRÁCH NHIỆM gần như phụ thuộc hoàn toàn vào Ban Điều Hành, vấn đề ở đây là Các thành viên trong Ban Điều Hành làm việc một cách tự nguyện không nhận thù lao.
Dù là lý tưởng đẹp đẽ đến đâu, dù là xuất phát điểm có tốt đến mức nào. Nhưng một khi đã thành lập một tổ chức thì phải tính đến vấn đề DUY TRÌ và PHÁT TRIỂN. Như vậy nếu theo bản điều lệ này thì đòi hỏi thành viên Ban điều hành phải có nhiệt huyết rất cao, kèm theo đó là khả năng tài chính dồi dào để tham gia hoạt động mà không sợ bị việc Công làm ảnh hưởng đến việc Tư. Nói thế thì chỉ có Sempai đã đi làm, có cuộc sống ổn định là có khả năng đảm nhận.
Ngoài ra, nói đến vấn đề tiền, thì là một vấn đề hết sức tế nhị. Trong trường hợp này, chỉ yêu cầu Thành viên bỏ ra đóng góp lệ phí cho việc giúp đỡ thì có vẻ quá viễn vong/ Thêm nữa thành viên Ban điều hành phải tự xoay sở kinh phí hoạt động, làm việc không thù lao thì càng bất ổn ....Theo ý kiến cá nhân em, thì đây là tiền đề cho việc phát sinh tiêu cực trong việc sử dụng quỹ, gây mất lòng tin và đổ vỡ tổ chức. Đây là vấn đề chung của các tổ chức "từ thiện", người có tài chính không chắc đã muốn làm - người muốn làm thì có khả năng không đảm bảo tài chính. Vì thế phải tính đến việc DUY TRÌ trong trường hợp trên, cụ thể nhất là tính đến việc đảm bảo công việc cho thành viên Ban điều hành, QUYỀN LỢI đi đôi với NGHĨA VỤ và TRÁCH NHIỆM, có như thế mới mong bền vững.
Ở đây, bàn thêm một vấn đề cụ thể về quỹ. Đó là làm thế nào để quỹ có khả năng phát triển thêm? Theo như BẢN ĐIỀU LỆ thì quy mô tổ chức sẽ khá lớn, quỹ của từng chi bộ tính ra tuy nhỏ nhưng nếu gộp chung lại thì sẽ đạt đến mức nào? Vì thế nên hay không - tính đến chuyện gộp chung số dư quỹ sau mỗi lần họp đại hội. Từ đó tách quỹ ra làm 2 phần:
1 phần giữ nguyên không đụng đến dùng để hỗ trợ theo đúng tiêu chí đã đề ra.
1 phần khác dùng để phát triển: chẳng hạn như gửi tiết kiệm, kinh doanh hàng quán ở các vùng (vừa cung cấp baito cho thành viên, vừa giúp phát triển quỹ.)...v..v.....
Vài vấn đề trong suy nghĩ nông cạn của em mời mọi người thảo luận thêm.