[SR] Hỏi ý kiến anh em về 1 số vấn đề.

Chủ nhật T3 09, 2008 2:57 pm

Chào mọi người,
Xin lỗi mọi người lâu rồi mình không lên mạng thường xuyên được. Thấm thoắt đã gần 1 năm chúng ta làm việc cùng nhau. Trong thời gian tới, để BQL web thực hiện tốt hơn nữa công việc của mình, sắp tới anh có 1 số đề nghị muốn bàn bạc cùng mọi người.

1)Cấp khoản tiền hỗ trợ cho các anh em Admin:

_Mục đích:

a) Ghi nhận công lao đóng góp cho tập thể của anh em Admin.
b) Động viên tinh thần hoạt động, trách nhiệm, sự gắn bó của anh em Admin đối với các hoạt động của trang web.

Sỡ dĩ chỉ gói gọn trong anh em Admin là vì quĩ lương chúng ta quá eo hẹp, không thể trao hết cho toàn bộ anh em được. Các anh em Admin sẽ được ưu tiên hơn vì trách nhiệm và thời gian làm việc vất vả hơn các anh em còn lại.

_Khung tiền lương cụ thể:

5 anh em Admin( kể thêm Tuấn K04 sau này vào BQL web nữa là 6): 2,000 Yen/tháng.
Bên webtech( anh Tuấn Anh): 5,000 Yen/tháng.

Như vậy khung tiền lương là 180,000 Yen/năm, cũng đã là 1 số tiền khá lớn so với kinh phí hiện nay.

2) Việc tạo 1 sân chơi giải trí "lành mạnh" cho anh em Đông Du là điều mình và các anh em trăn trở bấy lâu chưa tìm ra hướng giải quyết. Gần đây, có Đông Du Band đã được thành lập và cũng đã biểu diễn được ở 1 số nơi. Bản thân anh em cũng vài lần "show hàng" trên Diễn đàn, anh thấy cũng rất ổn. Do đó, anh có ý định "kí" hợp đồng với Đông Du Band này mỗi tháng làm 1 chương trình ca nhạc theo dạng QTAN, và cấp kinh phí khoảng 2,000 Yen/1 chương trình. Anh nghĩ đối với Đông Du Band sẽ có nhiều cái lợi, là vừa có đất diễn, nâng cao tay nghề. Cái lợi đối với chúng ta thì rất rõ ràng.

Trên đây là 2 suy nghĩ của mình, không biết mọi người nghĩ sao ?

@: Mình thấy khá khó khăn trong việc phân biệt bài viết của Staff Room hay không trong mục 20 bài mới nhất, nên xin đề nghị mọi người thêm "[SR]" vào trước tiêu đề mỗi topic trong Staff Room nhé. Mình sẽ sửa lại tiêu đề của các topic cũ. Với 1 số bài trong thùng rác thì cũng thêm "[TR]" vào trước tiêu đề.

Chủ nhật T3 09, 2008 4:21 pm

Cảm ơn anh Hoàn đã có những đề xuất rất kịp thời.

Về 2 ý định của anh Hoàn,em nghĩ là rất hay, và nên triển khai sớm, khoản tiền lương thực sự không hẳn là lớn, nhưng thực sự nó sẽ tạo cho tụi e thấy rõ trách nhiệm của mình để mà phấn đấu.

Vấn đề tạo sân chơi cho trang web,kết hợp với DDband,tạo QTAN là 1 cách hay. Nhưng có lẽ là cần nhiều hơn nữa những ý tưởng liên tục và hợp thời vụ, muốn vậy thì ban quản lý trang web, và cả nhóm kỹ thuật webtech cũng phải hùng hậu hơn, chứ chỉ có mình anh Tuấn Anh thì khổ cho anh quá[cry]. Để giải quyết việc này em xin đề nghị phương án thế này, không biết ý kiến của anh em thế nào:

_ Thông báo rộng rãi việc tuyển Min,mod cho diễn đàn,rồi từ đó,lựa chọn và phân chia công việc cho các anh em, đặc biệt là các anh em khoá 06 mới vào ĐH. Phân chia ở đây theo ý em, sẽ là chia rõ ràng: những ai thuộc nhóm quản lý bài viết, nhóm webtech,nhóm phóng viên và cả 1 nhóm không có nhiệm vụ quản lý bài viết,nhưng vẫn là mod,là những anh em tích cực, sáng tạo. Tại em nghĩ trang web của mình bây giờ cần thiết nhất là những ý tưởng sáng tạo độc đáo, liên tục.

_ Riêng trong thời gian này,em có 1 ý tưởng giúp trang web ko bị chựng lại sau khi kí thi ĐH kết thúc.Không biết mọi người nghĩ thế nào về 1 cuộc thi dạng như kiểu "khoảnh khắc đẹp DD 2008" nhỉ. thời điểm này là thời điểm của những cuộc chia tay, chia tay trường tiếng Nhật, chia tay ĐH, chia tay VN....nên cuộc thi sẽ giúp mọi người nhớ lại những kỉ niệm của mình, có thể giúp cuộc thi hấp dẫn hơn bằng những trò kiểu như bức ảnh ý nghĩa nhất, lời bình hay nhất, bức ảnh độc đáo nhất...gì gì nhất đấy......, được 1 cái là mình có được những tư liệu cho các hoạt động sau này,và tổ chức được hằng năm.

Còn những topic trong phần staff room, hoàn toàn đồng ý cách làm thêm chữ [SR] trước tiêu đề. Đồng thời, em nghĩ có lẽ chúng ta nên hạn chế việc tạo topic mới trong Staff room. Chẳng hạn những bàn bạc công việc gì đó mình có thể để trong cùng 1 chỗ,hay xử lý những topic nóng thì trong 1 chỗ...., như vậy sẽ dễ theo dõi hơn và sẽ không chiếm nhiều đất của mục 20 bài mới nhất.

Ah, sắp đến ngày 14 sẽ có nhóm phát báo qua, không biết anh em DD nhà mình đã có ý định đi đón và đưa tin không ạ

Hai T3 10, 2008 8:55 pm

Về việc kí hợp đồng với DDband sẽ phải cân nhắc,vì thứ nhất là chất lượng thu âm như thế nào,có nghe được không.Nên thu âm 1 bài rồi đưa cho các anh em trong Admin hay Mod xem thử có nên kí hợp đồng không ??
Còn về việc Tuấn Anh thì không biết Hoàn có tính cả tiền điện vào không ?? Hay là tiền điện đã tính riêng rồi,chứ anh thấy 5000 hơi ít.Cái này thì cần bàn lại với anh Tuấn Anh.

Hai T3 10, 2008 11:26 pm

Nhưng có lẽ là cần nhiều hơn nữa những ý tưởng liên tục và hợp thời vụ, muốn vậy thì ban quản lý trang web, và cả nhóm kỹ thuật webtech cũng phải hùng hậu hơn, chứ chỉ có mình anh Tuấn Anh thì khổ cho anh quá

　Đội ngũ webtech từ trước đến nay đều có từ 4-5 người nhưng thực tế tiếp xúc với server hay thao tác quản lý kĩ thuật đều về tay a.Tuấn Anh.
Trước hết,trang DD mình viết bằng Perl nên hiện nay không được phổ biến rộng rãi như PHP nên anh em khác không dễ dàng tiếp xúc source hay chỉnh sửa.
Hơn nữa việc quản lý server cũng đòi hỏi sự chính xác, kinh nghiệm chỉ cần một sai sót một chút là cả trang web "lặn" mất như chơi.
Để đảm bảo vấn đề bảo mật thông tin, thì việc phổ biến rộng rãi thông tin cũng hạn chế. Theo mình nghĩ phải đủ tin tưởng cả về tay nghề cũng như tư tưởng lắm thì mới dám giao lại server.
Vì thế đội ngũ webtech trước nay chỉ làm nhiệm vụ hỗ trợ cho Admin chính là chủ yếu, chưa thực hiện được nhiệm vụ kế thừa giữa các thế hệ.
PS:Công việc của webtech nói thật rất hiếm có 刺激 (trừ vụ đe dọa tấn công trước đây [tongue]) nên cũng dễ gây chán nản cho anh em.

Về việc kí hợp đồng với DDband sẽ phải cân nhắc,vì thứ nhất là chất lượng thu âm như thế nào,có nghe được không.Nên thu âm 1 bài rồi đưa cho các anh em trong Admin hay Mod xem thử có nên kí hợp đồng không ??

Vấn đề chất lượng thu âm, xử lý âm thanh hiện nay của Hải Anh thì em thấy khá ベテラン đấy.Về chất lượng thì em có thể đảm bảo anh có thể nghe qua topic Giọng ca Đông Du,...
Vấn đề em nghĩ quan trọng nhất sẽ là nội dung, cách thức thực hiện quà tặng âm nhạc như thế nào. Nếu anh em trong Staff có ý định thực hiện thì em nghĩ nên đặt vấn đề với DDband về vấn đề về cách thức, nội dung ví dụ như:
1.Thời gian thực hiện?
2.Thời lượng là bao nhiêu phut/1lần.
3.Nội dung yêu cầu như thế nào?
4.Sẽ hỗ trợ gì?
...
Bên DDband phải tạo một bản 見積もり tổng quát về nội dung,thời lượng,số lượng bài hát, chủ đề...một cách chi tiết hơn.Anh em Staff sẽ duyệt lại,điều chỉnh sao cho phù hợp nhất trước khi hợp đồng.
Nói chung, nếu nội dung đạt yêu cầu thì tất cả giao cho bên kia. Như thế, bên kia có thể tự do phát huy khả năng, không có cảm giác bị ép buộc này kia, tạo yaruki cho anh em lại vừa đảm bảo nội dung yêu cầu.

Ba T3 11, 2008 12:19 am

Về cách thức thực hiện QTAN anh có ý kiến như sau:
1) 1 tháng/ lần.
2) Thời lượng: nếu được thì mỗi lần khoảng 3-5 bài hát, làm thành 1 show với mô hình như QTAN ngày trước.
3) Hỗ trợ về tiền: 2,000/tháng.
4) Nội dung,...: Tự chọn.

Không biết Tuấn ở gần Hải Anh có thể thay mặt BQL web "thương thảo" với DD band về việc này không?

@Tuấn: Anh vừa đọc 1 vài ý kiến bên topic "Quản lý diễn đàn". Em có thể gợi ý với DD band cùng hợp tác với Giang K04, Mai Danh K06, anh Ân K01,...được không ?

@anh Minh: Thưa anh trong này chưa kể tiền điện ạ. Theo ý anh thì khoản hỗ trợ với anh Tuấn Anh khoảng bao nhiêu thì tốt ạ?

Ba T3 11, 2008 1:06 am

/ Reply xong thì mới thấy bài của a.Hoàn nên em chuyển bài sang đây.

Cái quà tặng âm nhạc này phù thuộc rất nhiều vào やる気、đến nay ngoài anh Ân ra đã nhiều người nhận làm rồi không làm đến nơi đến chốn.Mong lần này những ai làm giữ vững やる気 để công việc tốt đẹp.^^

Em nghĩ làm gì cũng phải có yaruki thì mới duy trì được lâu dài.Nhưng nếu chỉ dựa vào yaruki thì sẽ có lo lắng về có giữ vững hay không,nhưng nếu đã có hợp đòng cụ thể giữa 2 bên thì bên cạnh yaruki thì còn có trách nhiệm nghĩa vụ với công việc.
Hơn nữa nếu đã có hợp đồng cụ thể thì việc quản lý điều chỉnh sẽ thuận tình hợp lý hơn.
@a.Hòan:Chuyện hợp đồng thì khi nào anh em Staff thống nhất về nhân sự, điều kiện cụ thể em sẽ bàn với H.A//
-Còn chuyện hỗ trợ a.Tuấn Anh thì em nghĩ phải tính riêng với kinh phí duy trì và hoạt động server thì hợp lý hơn nhỉ.

Ba T3 11, 2008 1:16 am

@Tuấn: Đây là khoản tiền hỗ trợ hoạt động thôi, còn mọi chi phí khác liên quan đến trang web như tiền thuê bao server, tiền điện,...thì đều tính riêng ra.

Về vấn đề QTAN, đề nghị mọi người đưa ra ý kiến sớm để chúng ta nhanh chóng thống nhất nhé. Theo em/Hoàn làm sao đến tháng 4 có chương trình phát sóng đầu là lý tưởng.

Ba T3 11, 2008 11:16 am

@anh Minh: Thưa anh trong này chưa kể tiền điện ạ. Theo ý anh thì khoản hỗ trợ với anh Tuấn Anh khoảng bao nhiêu thì tốt ạ?

1万かな、cái này chỉ là ý kiến cá nhân.Ai có ý kiến thích hợp hơn thì bàn nhé.
Còn về quà tặng âm nhạc thì ngoài chi phí cho DDband(nếu kí hợp đồng)cũng phải chi phí cho người làm quà tặng âm nhạc,mỗi chương trình 2000/người chả hạn.
Nói chung là phải biết quỹ duy trì cho tất cả hoạt động này là bao nhiêu thì mới biết được số tiền bao nhiêu.
Còn giá tiền trên là chỉ tính trên giờ baito 800円～1000円/1h mà suy ra thôi.^^
Anh em có gì bàn thêm.

Tư T3 12, 2008 2:56 am

1万かな、cái này chỉ là ý kiến cá nhân.Ai có ý kiến thích hợp hơn thì bàn nhé.
Còn về quà tặng âm nhạc thì ngoài chi phí cho DDband(nếu kí hợp đồng)cũng phải chi phí cho người làm quà tặng âm nhạc,mỗi chương trình 2000/người chả hạn.
Nói chung là phải biết quỹ duy trì cho tất cả hoạt động này là bao nhiêu thì mới biết được số tiền bao nhiêu.
Còn giá tiền trên là chỉ tính trên giờ baito 800円～1000円/1h mà suy ra thôi.^^
Anh em có gì bàn thêm.

Để quyết định việc chi cho anh em trước hết mình nghĩ là phải nhìn vào ngân sách của trang web cụ thể như thế nào??? Anh em làm việc web nói riêng và anh em làm việc Đông du nói chung làm việc trên tinh thần 無償, chuyện hổ trợ cho anh em là một việc cần làm nếu thực sự ngân sách trang web đã có nguồn thu thường xuyên cụ thể.

Nhân tiện đây, cũng phải nói luôn vấn đề
tài chính của trang web. Mình nghĩ là chúng ta nên công khai hóa hoạt động tài chính cho anh em quản lý biết. Đối với bất cứ các hoạt động của các đoàn thể xã hội hoặc công ty nào, việc công khai hóa hoạt động tài chính trong nội bộ là điều bình thương, và thể hiện sự minh bạch trong hoạt động của đoàn thể đó.

Từ bản ngân sách,tài chính đó ta sẽ làm một kế hoạch 経営 cho web trong một năm. Qua cách làm như vậy anh em quản lý cũng có thể tham gia ý kiến về vấn đề tài chính của web.

Mình nghĩ như vậy , không biết các anh em khác suy nghĩ sao nhỉ?

Tư T3 12, 2008 6:47 pm

Hiện nay chúng ta có nguồn thu duy nhất là tiền quảng cáo 10man/năm. Các khoản chi hiện tại gồm có:
1) Tiền thuê server, điện,...
2) Tiền cho các Project.
3) Tiền cho quĩ lương.

Tiền quảng cáo do thủ quĩ là Uyên Sa K04 giữ, em/Hoàn sẽ trữ lại làm quĩ dùng cho trang web về sau khi cần thiết. Còn các chi phí cho các hoạt động hiện nay của BQL web đều lấy ra từ quĩ của BDD. Do đó, vấn đề số tiền lớn nhỏ không quan trọng lắm, điều cần thiết là sử dụng mang lại hiệu quả để thuyết phục phía nhà trường và BDD là được.

Riêng về khoản tiền lương 20man/năm, quả thật nếu so với công sức anh em bỏ ra thì không đáng kể, nhưng cân đối với quĩ BDD thì cũng là 1 khoản kha khá. Trong cuộc họp sắp tới của BDD em/Hoàn sẽ đề nghị xem có thể nới rộng quĩ lương được nữa không rồi thông báo với mọi người sau.

[SR] Hỏi ý kiến anh em về 1 số vấn đề.

Ai đang trực tuyến?