dongdu.info

  Sắp tới, sau thời gian dài mồi chài, dụ dỗ, trang web chúng ta sẽ có sự bổ sung 3 tân binh rất chất lượng: Anh Chiến, Tuấn Tsukuba, Hưng Tokodai. Đây là 3 thành viên rất tài năng, sở trường đúng ngay vào các mảng chúng ta đang thiếu. Với đội ngũ mạnh như vậy thì BQL web sắp tới chắc chắn sẽ có những bước tiến xa. Tuy nhiên, để phát huy tối đa sức mạnh này, đòi hỏi chúng ta phải có những thay đổi trong cách làm việc, cũng như cách thức quản lí để khỏi dẫm vào vết xe đổ của khoá tiền nhiệm.

    Trong nguyên tắc quản lí, để có hiệu quả tốt nói chung phải đi theo 1 trong 2 hướng sau: 1 là độc tài( anh dùng chữ hơi cực đoan, mọi người nghĩ thoáng ra nhé), 2 là dân chủ. Mọi cách thức ở giữa nói chung là đều không phát huy hiệu quả.

   Trước đây, hoạt động trong trang web đều có vẻ như theo hướng độc tài, hoặc là dân chủ nửa vời, điều này là hợp lý vì trang web lúc đó trong thời kỳ lộn xộn, có nhiều vấn đề nên cần phải có sự chỉ huy của 1 người duy nhất nắm quyền tuyệt đối. Giai đoạn đầu của trang web trong nhiệm kỳ của anh cũng vậy, vì tất cả đều phải làm lại từ số 0 nên đòi hỏi phải có 1 chút
"độc tài" để có cái khởi đầu qua vạch xuất phát.
 
  Nhưng trong tình hình hiện nay, đặc biệt là sau 2 sự kiện Hoàng Sa-Trường Sa, rồi bài viết của Assukiioh, có lẽ tất cả chúng ta đều đồng tình với suy nghĩ rằng đã đến lúc phải chuyển mô hình sang hình thức dân chủ: tất cả mọi người đều có quyền nói lên ý kiến, và đều có quyền tham gia vào quyết định ở bất kỳ vấn đề gì: từ là việc lớn như HS-TS cho đến vấn đề nhỏ như các project Đường dây nóng. Anh có thể khẳng định đây là hướng ra tốt nhất cho trang web lúc này vì:

1) Chỉ khi tất cả thành viên Admin, Mod cảm thấy rõ "quyền" của mình trong các công việc thì mới cảm thấy "trách nhiệm", từ đó mới tích cực tham gia vào các hoạt động được.
2) Quyết định của 1 số đông tập thể thì thường bao giờ cũng là 1 quyết định sáng suốt nhất. Hơn nữa như vậy thì dẫu quyết định sai đi nữa tất cả các thành viên đều 納得 được với nhau.
3) Chỉ khi trong môi trường thực sự dân chủ, chúng ta mới có thể coi nhau như là những người anh em, tránh được tình trạng "bằng mặt không bằng lòng", những mâu thuẫn cá nhân có thể có phát sinh trong công việc.
 
   Đó là ngọn cờ dân chủ, tạm gọi là 前者戦略. Nhưng nếu chỉ hô hào không, thì chẳng bao giờ có thể thực hiện được, phải có những 事業戦略. Thế những 事業戦略 lúc này là những gì ?

1) Mọi người trong Staff Room phải thực sự đoàn kết, tôn trọng lẫn nhau.

2)Công khai hóa toàn bộ các khâu trong công việc.

  Muốn mọi người đều có quyền tham dự, ý kiến vào các vấn đề, thì điều đầu tiên là phải làm sao anh phải thông tin cho mọi người đều biết được anh đang làm gì. Cụ thể, mọi công việc đều phải bàn bạc trên Staff Room, những liên lạc cá nhân chỉ nên thực hiện vào những trường hợp khẩn cấp mà thôi.
  Thời gian gần đây, có sự xuất hiện của Softbank, thì xu hướng bàn việc thông qua điện thoại, liên lạc trực tiếp hay qua mail trở nên phổ biến. Lợi ích của nó thì rõ ràng là sẽ tránh được các 誤解, tốc độ công việc nhanh, tuy nhiên làm vậy thì người khác chẳng hiểu là anh đang làm cái gì cả. Muốn góp ý thì cũng chịu.
Ví dụ như việc HS-TS anh gọi điện anh Ân thống nhất ý kiến và làm thì liệu các anh em khác có 納得　không?

  Cũng có thể có ý kiến nói rằng, thực hiện qua Staff Room thì sợ "lắm thầy nhiều ma", không thống nhất ý kiến thực hiện được, thì anh xin trả lời rằng:

a) Nếu với tư tưởng đoàn kết, thì việc coi những người làm cùng với mình là "thầy" và "ma" thì không được thỏa đáng cho lắm. Chúng ta phải coi nhau những người anh em và thực sự tin tưởng lẫn nhau như điều 1) ở trên.

b)Với trình độ Staff Room hiện tại, anh tin chắc rằng những người khi góp ý đều sẽ rất thận trọng trong lời nói, cũng như suy nghĩ kĩ về hoàn cảnh của người bị góp ý nên sẽ không có những kiểu chửi bới, chỉ trích gây rắc rối này nọ.  

3) Cách làm việc chuyên nghiệp.
 
   Cụ thể ở đây là những maner tối thiểu trong liên lạc như: gửi câu hỏi, ý kiến thì phải lập tức trả lời,... Những điều này anh thấy 1 số anh em lâu năm làm rất tốt, tuy nhiên mấy em mới K05, đặc biệt là Thông rất yếu trong khoản này.
Ví dụ như những lời anh hỏi, những gợi ý anh đưa ra Thông ở topic "Nhật ký của anh em Moderator", hay câu hỏi về cái video đến nay vẫn chưa thấy hồi âm. Các em làm vậy rất dễ khiến người đưa ra ý kiến hiểu nhầm là các em "khinh thường" ý kiến đó. Tất nhiên trong trường hợp trên thì anh hiểu và thông cảm được, ở đây anh đưa ra ví dụ để nói lên cách làm việc tổng quát để công việc luôn luôn được スムーズ.

 Trên đây là 3 nhiệm vụ mà chúng ta cần phải thực hiện được. Ví dụ như trong Project Đường dây nóng thì làm thế nào ?
1) Lập 1 topic riêng để bàn về vấn đề này.
2) Tất cả các liên lạc đều thông qua topic này, mọi người có thể tham khảo cách làm việc của bộ phận quản lí trang chủ trong các project thống kê điểm thi kohai.
Để chắc chắn là mọi người đều check topic, thì ngay từ đầu Thông nên liên lạc với các thành viên tham gia yêu cầu họ 返事 1 cái vào topic đó. Trong quá trình thực hiện, Thông nên hạn chế tối đa liên lạc qua các hình thức khác. Mới đầu có thể hơi khó chịu, nhưng nếu kiên trì thực hiện thì sẽ quen ngay. Anh cũng từng có cảm giác khó chịu khi chuyển từ liên lạc từ mail, điện thoại qua Staff Room nên rất hiểu điều này.

3) Lắng nghe và phản hồi về mọi ý kiến đóng góp trên tinh thần tôn trọng lẫn nhau.
....

Ban đầu, anh dự định sẽ đợi 1 thời gian sau mới nói vấn đề này, nhưng Tùng đã hỏi như vậy thì anh cũng xin nói luôn, coi Project Đường dây nóng là 1 mô hình thí điểm ( thực ra đã thí điểm từ lâu với các hoạt động trong bộ phận quản lý trang chủ rồi). Bản thân anh, trong thời gian gần đây cũng rút kinh nghiệm, sẽ nêu rõ tất cả những suy nghĩ của mình để anh em cùng hiểu và góp ý lẫn nhau để mọi việc được tốt hơn.
 Rất mong ý kiến của mọi người về vấn đề này.

完全に了解です!
 

Xin lỗi nhé ... nhưng Zenzen có ý kiến chút nào .

Những vấn đề mắc phải của diễn đàn Đông Du hiện này là:

+ Xu hướng phong trào (có nghĩa là hễ topic nào có chuyện là mọi người ào ào vào ) Cái này thì diễn đàn nào cũng có và nó có cả mặt tốt lẫn mặt xấu . Mặt tốt là tranh luận rất sôi nổi :D , mặt xấu cũng do tranh luận quá mức dẫn đến tranh luận không ra gì .

Mà tranh luận thì rất cần phải có sự định hướng trong khi ...

+ Thiếu sự định hướng từ đội ngũ quản lý diễn đàn .
 - Tại sao nói vậy ? Hiện tại thử hỏi có bao nhiêu mod min đang thực sự phát huy được các Chuyên mục mình quản lý (hầu như chỉ có vài chuyên mục là có bài viết thường xuyên , còn các chuyên mục khác im hơi lặng tiếng ) ? Hay chỉ chia ra cho có rồi tất cả cùng nhau quản lý cái chung của diễn đàn DD (Vậy nên Hoàn mới phải đắn đo giữa dân chủ với độc tài).

 - Chính điều này khiến cho những lúc nào có sự kiện thì diễn đàn rộn rịp hẳn lên , còn lúc không có thì lèo tèo vài topic chẳng muốn đọc .

Xin nói một điều rằng : Việc dân chủ hay độc quyền là không cần thiết vì thực tế nếu như hoạt động đúng với chức trách của mình , có nghĩa là mod thì quan tâm đến chuyên mục của mình là đủ , min  (nếu có nhiều min ) thì chia việc (quản lý tổng thể , xây dựng hướng phát triển , tìm kiếm thông tin , hổ trợ các mod) ra mà làm , và nếu cần tham khảo ý kiến của mod/min thì khi ấy kêu gọi . Như thế là được .

Như vậy sẽ tránh nhập nhằng và thấy rõ trách nhiệm của từng người , ai sai , ai đúng biết ngay , khỏi cần cãi vả ... từ đó sẽ rút ra kinh nghiệm và làm tốt hơn .

Nếu không làm như vậy thì chia quyền min mod làm gì ?


Một diễn đàn phát triển mạnh là một diễn đàn chứa lượng thông tin thật sự đầy đủ  để mọi người khi truy cập diễn đàn có thể tìm thấy mọi thứ họ cần tìm liên quan đến tiêu chí phát triển của diễn đàn .

Ý kiến như thế không biết mọi người thấy thế nào ?

Thứ lỗi chứ hiện nay chia rất nhiều chuyên mục và cũng đã cử rất nhiều người quản lý các chuyên mục ấy ... Nhưng có những chuyên mục thậm chí ko có ai post bài và cả mod hay min cũng chẳng quan tâm ... nếu vậy thì nên thay mod hay min của Box đó (có thể do mod hay min đó quá bận ko thực hiện được thì giao cho bạn nào có thời gian và tâm huyết làm sẽ tốt hơn)

Bản thân zenzen thật sự 1 mình cũng ko làm dược mod của 2 Box nên xin rút lại chỉ quản lý 1 box thôi , anh em thấy ai có thời gian thì giao quản lý box CNTT giúp với . (:D làm biếng làm 2 cái lắm )

 Em rất đồng ý kiến của anh Khôi. Có thể là do còn non kém kinh nghiệm,nên trong thời gian vừa qua,bộ phận quản lý đã có nhiều lỗi như anh Khôi đã nêu ở trên.
 Em thấy,mỗi 1 mod 1 min, sẽ lập ra 1 topic về lĩnh vực mà mình quản lý và sẽ duy trì nó,như thế sẽ tránh được tình trạng diễn đàn "vắng vẻ".Thỉnh thoảng,tổ chức cuộc thi nho nhỏ,hay tranh luận gì gì đó,để thay đổi không khí topic cũng ko phải là 1 ý kiến tồi. Cái đó tùy thuộc toàn quyền vào mod quản lý topic.
 Như thế sẽ vừa có độc quyền vừa có dân chủ. Độc quyền ở phạm vi nhỏ, và dân chủ,công khai về tổng thể.
　Em xin phép được khai hỏa bằng topic về Thể thao.
 Cảm ơn Khôi già đại ca. 勉強になった！

Đầu tiên, nói về vấn đề dân chủ, công khai hóa trên staff room mà anh Hoàn nói, em hoàn toàn đồng ý, và cả từ trước đến nay cũng rất đồng ý về chuyện nhất thiết phải công khai tất cả các việc họp hành, bàn bạc trong nội bộ những công việc của trang web, chẳng hạn vụ việc bài viết của anh Mai Hoàng vừa rồi, mặc dù em là người bị chỉ trích, nhưng vẫn đồng ý về topic đó.
Về project đường dây nóng lần này, thì việc sử dụng diễn đàn để thông báo, làm việc v..v.. là chủ yếu, nói chung là liên quan nhiều đến anh em Min mod, nên em đồng ý việc đưa anh Khang vào làm mod để bàn bạc luôn trên staff room. Tuy nhiên, nói theo anh Hoàn, việc phải công khai hóa tất cả các project theo em nghĩ là điều không thể.
Thứ nhất, việc thực hiện 1 project của  ban quản lý diễn đàn, chẳng hạn như tập hợp điểm thi ryu, thì tất cả do anh em Min Mod làm, nên bàn bạc, trao đổi trên diễn đàn vừa tiện lợi, vừa tập họp được ý kiến của những Min mod khác. Tuy nhiên, với những project có sự tham gia của nhiều người ngoài Min mod, thì em nghĩ không thể set mod cho tất cả những người tham gia được. Mod, theo em nghĩ, số lượng có thể nhiều hay ít tùy vào cách sắp xếp của trưởng quản lý diễn đàn, nhưng phải thật sự là những anh em nhiệt tình, có khả năng ở box đó, vì vậy em nghĩ không nên set mod cho những anh em tham gia project ngoài min mod, chỉ vì lý do để đọc được staff room. Chẳng hạn hội thảo 大学説明会 vừa rồi, là project thuộc ban thông tin,nhưng có lẽ anh Hoàn theo dõi từ đầu đến cuối, em nghĩ sẽ cùng quan điểm là làm trên maillist là phương án duy nhất.
Điều thứ 2, xét lớn hơn trong tập thể Đông Du, trong thời gian sắp tới,có 1 điều mà em đã đề nghị với anh Hoàn, cũng như ban Đại Diện rồi, đó là nên tạo riêng 1 nhóm project và 1 nhóm thông tin riêng biệt. Những project chẳng hạn như giúp đỡ kohai, bonenkai, hay như cả đêm không ngủ nếu lại xuất hiện, thì nên là phần bàn bạc, thực hiện của nhóm project, còn nhóm thông tin, thì sẽ thực hiện những project chẳng hạn như tập họp điểm thi ryu, liên lạc, tạo khí thế để đưa tin tức hoạt động tại trung tâm Tokyo, cũng như các vùng.....Điều này sẽ giúp cho từng anh em tham gia nhóm nào thì có thể tập trung thực hiện tốt hơn được công việc của nhóm đó, tránh bị chồng chéo, cũng như có thể giảm được áp lực làm việc cho 1 anh em nào đó, nếu tham gia trong cả 2 nhóm.  
Với những lý do như vậy, nên em nghĩ staff room chỉ nên là nơi bàn bạc những công việc liên quan đến trang web, cũng như những kế hoạch liên quan đến ban thông tin, chứ không thể bàn bạc tất cả các project được.
Quay lại chủ đề chính, theo như em nói từ đầu, em hoàn toàn đồng ý đường dây nóng nên bàn bạc trên staff room, vì anh Khang Chiba, theo em nghĩ là xứng đáng vào trong đội ngũ Min mod, đồng thời hiện nay chương trình chỉ với số lượng nhỏ thành viên tham gia, lại thuộc sự quản lý của Ban Thông Tin, nên xin nhờ anh Hoàn set mod cho anh Khang luôn ạ, em sẽ thông báo đến anh Khang. Nhưng mong anh Hoàn cũng như mọi người cùng xem xét khả năng về việc bàn bạc tất cả các project trên staff room.
Một vài ý kiến của em, mong mọi người cùng góp ý.

Thứ lỗi chứ hiện nay chia rất nhiều chuyên mục và cũng đã cử rất nhiều người quản lý các chuyên mục ấy ... Nhưng có những chuyên mục thậm chí ko có ai post bài và cả mod hay min cũng chẳng quan tâm ... nếu vậy thì nên thay mod hay min của Box đó (có thể do mod hay min đó quá bận ko thực hiện được thì giao cho bạn nào có thời gian và tâm huyết làm sẽ tốt hơn)

Bản thân zenzen thật sự 1 mình cũng ko làm dược mod của 2 Box nên xin rút lại chỉ quản lý 1 box thôi , anh em thấy ai có thời gian thì giao quản lý box CNTT giúp với . (:D làm biếng làm 2 cái lắm )

Trước đây khi bàn với anh Hoàn về việc lập hệ thông mod của các box, em cũng đã nghĩ như anh Khôi, tức là mỗi mod quản lý box nào thì sẽ phụ trách việc làm sôi động box đó lên, và từ đó cả diễn đàn sẽ sôi động. Nhưng trong quá trình hoạt động, thực sự em đã không mạnh dạn đưa ra những ý kiến với mod của những box chưa hoạt động. Để thực hiện lại hệ thống mod này, em nghĩ ban quản lý nên sớm có cuộc họp mà anh Hoàn trước đây đã thông báo nhưng vẫn chưa thực hiện, vì khóa 06 cũng sắp tốt nghiệp trường tiếng Nhật, tức là mùa tuyển người cũng sắp đến[grin][grin][grin]

Anh đã add nick "mocmeo" của Khang là Mod.
 Hiện tại mình đang ốm, nên đầu óc cũng không tỉnh táo lắm. Mình sẽ cố gắng cùng suy nghĩ và tìm ra cách giải quyết thích hợp. Mình nghĩ lúc này các anh em nên phát huy "quyền" của mình, góp 1 tay vào sự phát triển của trang web. Rất mong anh em tích cực đóng góp ý kiến hơn nữa.

Xin chào mọi người,
trước tiên cho mình xin lỗi vì đã không hoạt động trong thời gian qua. Sau đó là cho mình xin thôi làm Min/mod.

Thấy anh em hoạt động rất năng nổ và hiệu quả. Thật là một điều đáng mừng! Anh em cố gắng giữ cái yaruki của mình nhé!

pho_thuong_dan không phải là quá bận mà ko tham gia với web được, mà là vì yaruki đã xẹp hẳn sau vụ thi Mr, Miss năm ngoái.

Chúc cho trang web ngày càng tiến bộ!

Khánh 02

@Anh Khôi và mọi người: Xin lỗi anh và mọi người vì phải gác lại cuộc tranh luận này khá lâu, em xin phép được trả lời anh như sau:

1) Những vấn đề anh nêu ra hoàn toàn chính xác, tuy nhiên để làm được điều đó thì phải cần 1 đội ngũ thật đủ mạnh và tâm huyết mà trong thời gian trước đây chưa thể thực hiện được.  

Trong năm vừa qua, BQL web phải tổ chức anh em lại từ đầu, khả năng còn hạn chế, nên mục tiêu là chỉ chú trọng "quản lý" chứ chưa đặt nặng "phát triển". Do đó, BQL web chỉ tập trung vào việc tạo đội ngũ anh em Admin vững mạnh, các công việc em triển khai cho BQL web chủ yếu cũng chỉ xoay quanh 6 anh em này. Công việc của các Mod em giao hoàn toàn sự quản lý cho Trưởng ban quản lí Diễn đàn là Thông trước đây và anh Ân hiện tại, nhiệm vụ của anh em Mod chủ yếu là giúp đỡ đội ngũ Admin khi cần thiết, và làm sôi động Box nếu có tâm huyết.

2) Sau 1 thời gian hoạt động, đến bây giờ em có thể khẳng định đã có 1 đội ngũ Admin đầy sức trẻ và cứng cáp. Đây là thời điểm thích hợp để chúng ta đi sâu hơn nữa vào các hoạt động của các box và tổ chức lại đội ngũ Mod, nhằm định hướng cho các topic trên diễn đàn cũng như trang chủ như ý kiến của anh Khôi. Mọi người đọc qua 1 số diễn biến gần đây của trang web có lẽ cũng nhận thấy sự mong mỏi thay đổi đó của các Members tham gia.

 Ví dụ, trong thời gian sắp tới, những topic như "Tập hợp kinh nghiệm thi 留学試験",... cần được tổ chức, khuyến khích thành hệ thống, những chuyện cãi vã trong "SV Đông Du với Thể thao" cần phải kiên quyết xử lý chứ không để trôi nổi như hiện nay.

 Với sự thay đổi này, đội ngũ Mod sẽ đóng vai trò hết sức quan trọng, rất mong những anh em có tâm huyết như anh Khôi, anh Minh,... sẽ là những cánh chim đầu đàn cho các đàn em noi theo.