dongdu.info

Xin chào cả nhà

Như trong cuộc họp ngày hôm qua (24/6/2012). Với mục đích lưu giữ lại những trao đổi, nội dung làm việc cũng như các loại data của ban đại diện cho các thế hệ sau này có thể tham khảo & sử dụng nếu có thể, ban đại diện có thêm 1 khu vực ẩn (chỉ thành viên ban đại diện mới có thể xem & viết bài).

Cách truy cập: Diễn đàn >> chỉ mục >> Ban đại diện Đông Du.

Trong box này có thể tạo các box nhỏ khác nữa. Hiện em chỉ để box "Phòng làm việc chung". Nếu mọi người thấy nên tạo thêm box nhỏ nào nữa thì hãy yêu cầu tại đây nhé.

Như thống nhất trong buổi họp ngày 24 tháng 6, mình sẽ tiến hành làm việc trên trang web.

Em/ Thắng đã bàn bạc sơ với bên webtech, xin tóm tắt lại nội dung.
Đề xuất lập thêm các box làm việc theo các hoạt động của mình và các vùng. Mỗi box, tùy tính chất của nó mà quyết định mức độ công khai. Cụ thể như sau:

Bên dưới " Diễn đàn >> chỉ mục >> Ban đại diện Đông Du" là :

Các nhóm hoạt động :
-Góp sức mùa thi (đã có) __ open trong box "Ban đại diện Đông Du"
-Lớp học Tokodai __ open trong box "Ban đại diện Đông Du"
-Thi định kỳ __ open trong box "Ban đại diện Đông Du"
-Trang web __ open trong box "Ban đại diện Đông Du": ngoài những thông tin cần bí mật, nhạy cảm ra, nên công khai các hoạt động của trang web
-Quỹ hoạt động __ close??: chỉ trưởng phó ban, tổng thư ký, trưởng nhóm hoạt động, trưởng các vùng có thể tham gia
-Đông Du benkyokai __ open trong box "Ban đại diện Đông Du"
-Quỹ tương trợ __ open trong box "Ban đại diện Đông Du"
-Bonenkai (Họp mặt xuân??) __ open trong box "Ban đại diện Đông Du"
-Trại hè Đông Du __ open trong box "Ban đại diện Đông Du"
-Đại Hội Đông Du __ open trong box "Ban đại diện Đông Du"
-Kangeikai __ open trong box "Ban đại diện Đông Du"
-OB, OG __ open trong box "Ban đại diện Đông Du"??
-Phòng làm việc chung (đã có) __ open trong box "Ban đại diện Đông Du"


Các vùng:
-Kanto __ open trong box "Ban đại diện Đông Du"?
-Tohoku __ open trong box "Ban đại diện Đông Du
-Chubu __ open trong box "Ban đại diện Đông Du"
-Nambu __ open trong box "Ban đại diện Đông Du"

Không phải tất cả các hoạt động của mình đều đang hoạt động nhưng việc chia box làm việc sẵn để phân chia nội dung khi viết bài ngay từ đầu thiết nghĩ là cần thiết. Kẻo để sau này khi lượng thông tin lớn rồi lại mất công anh em webtech phải chia lại.

Về việc open hay close box làm việc, em/ Thắng nghĩ thế này: về có bản mình nên open để cho tập thể có thể nhìn thấy hoạt động của nhau, vừa dễ tương trợ, vừa là thuốc kích thích có hiệu quả cao. Tuy nhiên những thông tin cần đảm bảo bí mật và nhạy cảm thì cần được close.


Song song với xây dựng môi trường làm việc, các trưởng nhóm hoạt động cần tích cực, chủ động "dụ dỗ", "lôi kéo" nhóm của mình vào làm việc trên trang web.

@Gửi nhóm GSMT: đề nghị nhóm GSMT chủ động tận dụng trang web vào hoạt động của mình.




Xin mọi người cho biết ý kiến về vấn đề này. Việc xây dựng "Môi trường làm việc cho BDD" là cần thiết để dễ dàng quản lý vĩ mô + đảm bảo tính kế thừa.

Về việc phân cấp (phân nhóm?) thành viên có thể/ không thể xem ,viết bài trong box "Ban đại diện Đông Du":

Thành viên có thể xem, viết bài trong Box này không nên giới hạn trong "Ban đại diện", có lẽ nên dùng từ "Ban đại diện mở rộng", hay "Ban cán sự" chẳng hạn!? Ngoài thành viên của BDD ra, các thành viên trực tiếp tham gia các hoạt động đều nên cho vào box này. Hiện tại các hoạt động của mình còn ít, nên em/ Thắng nghĩ thế này: thành viên thực tế tham gia hoạt động (không kể họ có "chức vụ" gì) thì khỏi bàn, bên cạnh đó nên cho thêm các thành viên tiềm năng (có khả năng tham gia trực tiếp vào hoạt động nào đó) vào.
Vì đây là môi trường làm việc chung nên cần có người làm việc, giống như anh Hưng có nói, mình cần 確保 được nhân sự. Rủ mọi người theo dõi các hoạt động thì người có tâm huyết ắt sẽ tự khắc tìm cách giúp sức! Đây có vẻ là cách lôi kéo nhân sự hiệu quả.

Tuy nhiên nếu mở quá rộng phạm vi thành viên trong box này thì nguy cơ rò rỉ tin tức nội bộ, bị sủ dụng vào các mục đích ác ý là có nên cũng cần cân nhắc một chút trước khi add ai đó vào.

Trong box "Ban đại diện Đông Du", chắc chắn sẽ có những thông tin chỉ nên một vài người biết. Trường họp này thì theo như anh em webtech nói, có thể cài đặt riêng mục đó kín cho một số thành viên nhất định, nên không cần phải lo.


Mọi người có ý kiến gì không ạ?

Trước hết em xin lỗi anh tuấn Anh và xin lỗi cả Hoàng về những vấn đề sẽ trình bày trong topic này. Sở dĩ cần phải xin lỗi là do đây là một hành động vượt quyền trong tầm quản lý. Trước đây em đã đưa đề tài này ra bàn 1 lần rồi (Tiến hành phát triển web (Phần 2: phương hướng hoạt động) nhưng vẫn chưa thu được ý kiến cần thiết nên bắt buộc lần này phải tự ý vượt quyền nhằm mục đích định hình lại hướng đi cho diễn đàn đồng thời giới thiệu luôn cho những anh em mới tham gia tránh các diễn biến phức tạp, nếu có gì muốn phản đối mong anh em cứ nhiệt tình lên tiếng

Tiêu chí hoạt động

• Đối tượng chính: sinh viên Đông Du.


• Mục tiêu chung: lưu trữ.

Mục tiêu hướng đến:

1. Là nơi lưu trữ tất tần tật thông tin cá nhân của các thế hệ sinh viên Đông Du.


2. Là nơi chia sẻ các thông tin đáng giá cho các thế hệ SVDD sau này. Bao gồm kinh nghiệm học tập, làm việc, kinh nghiệm sống ....


3. Là nơi giải bày cảm xúc, tâm sự, kỷ niệm, ước mơ...v.v...


4. Là cổng phát ngôn chính thức của tập thể sinh viên Đông Du tại Nhật.


5. Là bộ mặt chung của sinh viên Đông Du để người ngoài nhìn vào!

Định hướng phát triển

Để đạt được các mục tiêu đã đề ra bên trên, việc định ra hướng đi là cần thiết. Trong đó, có những mục tiêu chúng ta đã đạt được thành công bước đầu nhưng cũng có những mục tiêu hoàn toàn dẫm chân tại chỗ!!! Cụ thể như sau:
Tình hình hiện tại:

• Mục tiêu số 5: trang web dongdu.org hiển nhiên đã là một cổng thông tin cho những ai quan tâm đến các hoạt động của Du học sinh Đông Du, muốn tìm hiểu về DHS ĐD nhìn vào để đánh giá. Có lẽ không cần phải giải thích nguyên nhân. Vì vậy các phát ngôn tập thể ở chế độ công khai nên hết sức cẩn trọng khi đưa ra.




• Mục tiêu số 4: để trở thành cổng phát ngôn chính thức của tập thể sinh viên Đông Du tại Nhật thì cần rất nhiều yếu tố. Nhưng quan trọng nhất là sự thừa nhận của toàn thể sinh viên Đông Du ở Nhật và các thầy cô ở Việt Nam. HIện tại cùng với hoạt động của 【Ban đại diện lâm thời】và nhóm GSMT thì diễn đàn đã đạt được những bước đầu tiên cho mục tiêu này. Công việc tiếp theo là phát triển thêm các hoạt động khác, ở tất cả các vùng.




• Mục tiêu 1,2,3: đây là những mục tiêu cơ bản nhất cho sự phát triển của một trang diễn đàn nhưng hiện tại chúng ta gần như trắng tay với những mục tiêu này! Tuy bước đầu đạt được 2 mục tiêu 4,5 đã thu hút một bộ phận không nhỏ anh em bắt đầu quan tâm tới diễn đàn nhưng sự thực không nhiều người mặn mà tham gia viết bài. Chúng ta có lượng truy cập gần cả chục ngàn trong một ngày đấy, chúng ta có số lượng thành viên đăng ký nick diễn đàn tăng đều đều mỗi ngày đấy! Nhưng thử nhìn lại các bài viết và các bình luận ở chế độ công khai mà xem !?! Sự quan tâm của mọi người gần như chỉ dừng lại ở mức "Read&Down" (Đọc và tải tài liệu). Nguyên nhân do đâu? (Xin mọi người cùng chia sẻ suy nghĩ về vấn đề này)

Hướng đi đề nghị:
....

em cũng đồng ý với anh Thắng về việc mở rộng thông tin.Khi có thành viên nào tin tưởng được em sẽ cấp quyền cho xem box này.
và đúng là có một số thông tin mật không để nhiều người biết được,em cũng tán thành luôn mở box "Mật"

Thank Du.
Khi cấp quyền xem box này, anh nghĩ nên gửi một mail với nội dung sơ sơ kiểu như là:

-bạn vừa được cấp quyền có thể tham gia vào box "Ban đại diện Đông Du"...
-giới thiệu về box "Ban đại diện Đông Du": là môi trường làm việc của Ban Đại Diện, không chỉ bên trang web mà là tất cả các hoạt động...
-trước hết là theo dõi các hoạt động trong box này, sau đó là rất hi vọng ban góp tay góp chân cùng xây dựng tập thể Đông Du của chúng ta
-đầu tiên, xin bạn bớt chút thời gian viết vài dòng chào hỏi trong topic:
Chỉ mục/ Ban Đại Diện Đông Du/ Phòng làm việc chung/ Chảo hỏi


Có một cái mail sơ sơ như vậy với mục đích:
-thông báo user biết việc mình được add => họ có thể cảm nhận thấy giá trị của mình: họ là người được tin cậy
-kêu gọi tham gia hoạt động với bước đầu là "theo dõi" cái đã, cộng thêm có một câu chào tự nhiên thấy thân thiết hơn rất nhiều, sau này triển khai công việc sẽ dễ dàng hơn.


Nhân tiện, các thành viên anh kể trên đã được add chưa đấy ? Để anh còn thông báo cho họ biết.

Bây giờ đăng kí thành viên có những bước nào vậy anh ơi? Có gửi mail xác nhận đến mail của người đăng kí không? Nếu có thì có gửi ngay lập tức không ạ?

Em có ý kiến thế này: nếu định mở rộng cho nhiều thành viên hơn có thể xem nội dung của box "Ban đại diện Dông Du hiện nay" thì mình sẽ:
1> Thay một tên khác cho box, ví dụ như "Nhóm phát triển Dông Du" ...để những thành viên "bị" add vào box này hình dung được "trách nhiệm" nhiều hơn là chú ý đến chức danh "Ban đại diện".
2> Và trong box đó tạo một mục "Ban đại diện Dông Du" với các thành viên cốt cán. Có lẽ với qui mô như hiện tại (?)
để bên web dễ quản lí và tránh hiện tượng post nhầm.

Mục tiêu 1,2,3: đây là những mục tiêu cơ bản nhất cho sự phát triển của một trang diễn đàn nhưng hiện tại chúng ta gần như trắng tay với những mục tiêu này! Tuy bước đầu đạt được 2 mục tiêu 4,5 đã thu hút một bộ phận không nhỏ anh em bắt đầu quan tâm tới diễn đàn nhưng sự thực không nhiều người mặn mà tham gia viết bài. Chúng ta có lượng truy cập gần cả chục ngàn trong một ngày đấy, chúng ta có số lượng thành viên đăng ký nick diễn đàn tăng đều đều mỗi ngày đấy! Nhưng thử nhìn lại các bài viết và các bình luận ở chế độ công khai mà xem !?! Sự quan tâm của mọi người gần như chỉ dừng lại ở mức "Read&Down" (Đọc và tải tài liệu). Nguyên nhân do đâu? (Xin mọi người cùng chia sẻ suy nghĩ về vấn đề này)

Đây luôn luôn là vấn đề nan giải :oanhboghet . 1 vài biện pháp đã từng được thực hiện (bản thân mình cũng đã làm và thấy có vẻ khả thi) xin được chia sẻ với anh em. Đó là :

"Nắm bắt - Nhờ vả " :channan

=> BQT của web nắm bắt, quan sát các event của anh em bên Nhật (giải bóng đá, hanami từng vùng, các lễ hội, ... có liên quan đến anh em DD )
=> BQT trực tiếp nhờ vả , đặt hàng 1 người có tham gia vào hoạt động đó cho mình 1 bài tường thuật nhỏ, 1 vài bức hình ...
=> Thường xuyên liên lạc cho đến khi có 1 bài viết

"Tổ chức sự kiện" :sieunhan

=> tổ chức các event mang tính thi đua :giandu để câu bài của thành viên. (ví dụ như thi Miss DD trước đây, thi post ảnh, thi đề tài tự hào về quê,trường của từng vùng ...)
=> Yếu tố để thành công là phải đi "hành lang ngoài " :truonggia trước. Ví dụ : liên hệ với 1 vài nhóm trước, liên lạc với các nơi kêu gọi, ... Và phải có cơ cấu giải thưởng :yeuroi

Hy vọng sẽ còn nhận được nhiều ý kiến sáng tạo của các thành viên. Và quang trọng nhất là hy vọng sẽ có những nhóm đứng ra nhận trách nhiệm thực hiện ý kiến đó. :camdong

Xin có vài lời gởi đến các thành viên của Ban Đại Diện:
Đầu tiên là cảm ơn :tanghoa và ôm hun thắm thiết từng người :hon (các bạn nữ ai hỏng chịu thì lên tiếng nhé :gianxao).
Phải nói là anh em trong BQT web ai cũng hết sức vui mừng (suy bụng mình ra bụng của 3, 4 người còn lại) :covaychu khi có nhiều ý kiến đóng góp tích cực :totlam để sử dụng web - nơi mà anh em bên web không tiếc thời gian ăn, chơi :vutdi để gầy dựng - :camdong vì những mục tiêu chung của chúng ta.
Tiếp theo, xin mạn phép dùng những từ ngữ trịnh trọng để khẩn cầu mọi người hãy thả lỏng và vô tư :ranhroi khi viết bài bình luận trong chế độ ẩn :taloi Vì mục đích tạo ra một môi trường làm việc thân thiện cho mọi người nên các box ẩn mới ra đời. Vì vậy cứ vô tư xưng hô với nhau, không cần quá trịnh trọng tự xưng một lúc vừa mình vừa em, làm nhiều anh em hơi...khớp :muoncan :ethen Để tiện làm việc thì cứ xưng mình khi viết bài cho có phần "tình củm" :yeuroi. Trừ khi trả lời trực tiếp một đàn anh lớn hơn mình thì có thể xưng hô khác (Tùy thuộc độ thân thiết - như mình thì mình thích gọi anh Tuấn Anh là "lão" T.A - nhìn mặt ổng trẻ hơn mình tự nhiên mình thấy ghét nên muốn dìm hàng thế :nhamhiem )

Đến đây xin tạm kết thúc phần tí tởn để đi vào công việc. :tusat :anhhung

Thứ nhất: Vấn đề công khai hoặc không công khai, phần nào công khai phần nào không? Trong vấn đề này, trước mắt mình mong mọi người suy nghĩ thoáng ra một chút! Thoáng ở đây ý muốn nói là việc lựa chọn khu vực để đăng bài!

Tạm bỏ qua việc phân cấp thì các chuyên mục ở diễn đàn chia ra làm 2 chế độ: Ẩn và Công khai. Các chuyên mục ở chế độ công khai, theo mình nghĩ thì hiện tại khá đầy đủ - có thể đáp ứng hầu hết mục đích đăng bài. Vì vậy trong thời gian này nếu có một vấn đề gì muốn kêu gọi, muốn thông báo ...v.v... thì hãy chọn một chuyên mục phù hợp ở chế độ công khai để đăng bài. Có thể hiểu nôm na là các thành viên trong Ban đại diện không nhất thiết cứ phải đăng bài trong chuyên mục của Ban đại diện thì mới là thành viên của Ban đại diện đang làm công việc của Ban Đại Diện!

Vd: vừa rồi Cảnh có đăng một bài viết kêu gọi ủng hộ em Nguyệt ở Hiro nhưng lại đăng trong box ẩn của Ban Đại Diện, rồi sau đó chia sẻ link qua facebook, ...thế là không ai xem được ngoài thành viên Ban Đại Diện :dongbang Đến sáng mình đi phát báo về vô diễn đàn và trang facebook thấy kêu gọi mở công khai :hetcach ...Tá hỏa luôn vậy đó hà :sot Thế là mình chuyển bài viết ra chuyện mục "Gia đình Đông Du..." vấn đề đã được giải quyết!

Tiếp theo mình sẽ giải thích nguyên nhân vì sao lại đề nghị như thế.

1) Ban đại diện ở đây chưa chính thức! :kobiet Thậm chí biên bản về cuộc họp còn chưa được thống nhất về nội dung ~~> Chưa tổng kết lại ~~> Chưa Thông báo ra chế độ công khai ~~> Ban đại diện chưa có giá trị trong mắt của những anh em không tham gia cuộc họp!

2) Tạo sự bình đẳng và giá trị của các thành viên trong BDD Kanto với các "ứng cử viên" Ban Đại Diện ở các vùng khác. :covu ~~> Việc đăng bài trong các chuyên mục mang tính phổ thông ở chế độ công khai sẽ thề hiện điều này!

3) Cần có thêm thời gian để các thành viên trong BDD Kanto làm quen với cơ cấu hoạt động và cách sử dụng diễn đàn. :totnghiep Với vai trò là một BDD tiên phong - tránh không nói là "đầu não" thì việc từng thành viên, nhất là Trưởng Ban và Tổng Thư ký cần phải hiểu rõ cách thức sử dụng - tận dụng diễn đàn. Không thể để đến lúc "hội nhập" mà còn lơ mơ được.