dongdu.info

Chào anh em,
Sau khi Tùng viết bản phương hướng của Nhóm " Hoạt động". Mình sẽ tổng kết và đưa ra phương hướng cho toàn bộ BQLWeb. ( Trong đó có việc cơ cấu lại nhân sự , công khai hóa Quỹ hoạt động và những vấn đề quan trọng khác).

Báo cáo tháng 9

Mỗi sinh viên Đông Du đều khắc sâu trong mình 3 lời nguyện của sinh viên Đông Du. Và mỗi sinh viên Đông Du đều coi đó là kim chỉ nam để học tập, rèn luyện và phấn đấu.

Sinh viên Đông Du xin nguyện :

Cố gắng học tập, trau dồi tài đức để mai sau phục vụ quê hương tổ quốc

Sống hết mình, trung thực, ngay thẳng, là bạn của mọi người

Đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau


Mục đích hoạt động của trang web dongdu.org nhằm giúp đỡ các thành viên Đông du thực hiện lời đã nguyện. Những hoạt động hiện tại của anh em Ban quản lý Web xoay quanh ba hướng cụ thể sau :


    +Tạo điều kiện giúp đỡ các thành viên Đông Du trong học tập và cuộc sống. Tiếp tục phát huy và xây dựng Dongdu.org thành một địa chỉ tin cậy của du học sinh Việt nam tại Nhật trong việc trao đổi những vấn đề liên quan đến học tập, cuộc sống.


    +Tạo cầu nối giao lưu anh em Đông Du với nhau và với tất cả bè bạn. Duy trì diễn đàn Dongdu.org tiếp tục là nơi anh em Đông du giao lưu hiểu biết lẫn nhau. Và cũng là nơi các bạn bè có thể giao lưu hiểu biết về các thành viên trong gia đình Đông du.

   

    +Tăng cường hơn nữa tình đoàn kết anh em. Tổ chức viết tin và các chương trình hoạt động sôi nổi, bổ ích nhằm tăng cường sự hiểu biết lẫn nhau trong anh em Đông du, và với các hoạt động chung của gia đình Đông du.



Phương châm hoạt động của cơ cấu : độc lập và bổ xung lẫn nhau.


------------------------------------------------------

Chào anh em,

Đầu năm tết Kỷ sửu, thay mặt BTT chúc anh em một năm sức khỏe và thành công.

Trong hai tuần vừa qua, mình và một số anh em đã tổng kết những kết quả đạt được từ tháng 9- đầu tháng 1/2009. Nhìn chung đây là giai đoạn đã có nhiều tiến bộ nhất định về các mặt hoạt động. Tuần báo cũng đã chạy khá thường xuyên và ngày một trở thành món ăn tinh thần của gia đình Đông Du. Diễn đàn đã ổn định và nhộn nhịp hơn rất nhiều, ngày một trở thành nơi đáp ứng nhu cầu giao lưu học tập và giải trí của mọi người. Hoạt động Onlien đã tiến hành giúp đỡ các em trong thi cử, cũng như đang tiến hành biên soạn tài liệu " Kinh nghiệm thi đại học 2009" đang được mọi người trong gia đình kỳ vọng. Bên cạnh đó, bên nhóm kỹ thuật anh em cũng tiến hành hoạt động quy củ hơn đáp ứng việc duy trì ổn định web.

Có thể nói dongdu.org chúng ta ngày một khẳng định là trang web thân thiên, có ích và là địa chỉ tin cậy để giao lưu học hỏi với du học sinh Việt Nam tại Nhật. Đây là một niềm vui và cũng là trách nhiệm để anh em BQLWeb duy trì và phát triển dongdu.org.

Và BQLWeb hiện đang tiến gần hơn mục tiêu là nơi để anh em phát huy các "ý tưởng thành những việc cụ thể và thiết thực, có ích giúp bạn bè - kohai, đem lại niềm vui cho bản thân và bạn bè xunh quanh".

Xong bên cạnh những tiến bộ đã đạt được, chúng ta vẫn phải nhìn nhận những khuyết điểm còn tồn đọng trong các hoạt động. Mà cụ thể ở đây là có những hoạt động vẫn chưa có sự tập trung, thiếu nhất quán, phối hợp để phát huy hiệu quả và hoàn thành những mục tiêu đặt ra.

Trước hết chúng ta hiểu rằng do "đặc thù" của anh em BQLWeb; anh em hoàn toàn ở xa cách nhau, dẫn đến điều kiện giao tiếp trao đổi công việc không hiệu quả. Là sinh viên học sinh tư phí, nên ngoài thời gian tập trung học tập và baito, quỹ thời gian dành cho web không nhiều, đặc biệt vào những thời điểm như thi cuối kỳ thì điệu kiện hoàn toàn không cho phép.

Nhằm đưa dongdu.org ngày càng phát triển theo hướng ngày một là trang web "thân thiện và có ích cho mọi người, là địa chỉ tin cậy để giao lưu học hỏi với du học sinh Việt Nam tại Nhật" , đồng thời ổn định hơn công việc hiện tại, khắc phục những khó khăn nêu trên,và hoàn thành những mục tiêu đặt ra ở từng bộ phận. Từ giữa tháng 1 đến tháng cuối tháng 3. Phương hướng và mục tiêu cụ thể của BQLWeb như sau:

1- Tăng cường khả năng phối hợp nhằm nâng cao sự tập trung và hiệu quả công việc: Bên cạnh Staff Room, tiến hành họp Onlien hai tuần một hôm cho toàn bộ anh em BQLWeb.

2- Tập trung và hoàn thành mục tiêu đề ra:

* Hoàn thành tập tài liệu quan trọng " Kinh nghiệm thi đại học 2009".
                                     
* Duy trì tuần báo và đảm bảo "lửa" của diễn đàn.


Trước mắt, mình xin được tiến hành nhanh chóng những hành động sau:

Xin được nhờ Nam Tùng thời gian tới thay mặt các anh em nhóm hoạt động làm trưởng nhóm, cùng với Thành Thông và Phong tổ chức lại nhóm hoạt động để hoàn thành công việc hỗ trợ các Kohai thi đại học 2009 và hoàn thành " Kinh nghiệm thi đại học 2009".

Mình sẽ trực tiếp đứng ra tổ chức cùng anh em xem xét việc họp Onlien, duy trì Tuần báo và hoạt động quản lý diễn đàn.

Ngoài ra, bên nhóm Kỹ thuật : Theo cuộc họp tháng 11. Ban Kỹ thuật đã tiến hành bầu chọn ra Minh Tuấn sẽ đảm nhiệm công việc quản lý kỹ thuật tương lai cua Web. Rất mong thời gian tới Tuấn Anh cùng Minh Tuấn một mặt hoàn thành tốt việc chuyển giao công việc, một mặt tổ chức duy trì giữ vững sự ổn định web, khắc phục những lỗi thường sảy ra.

Trên là những công việc cụ thể, rất mong anh em chú ý và nêu ý kiến đóng góp.

Chào anh em thân mến,

Đã bao lần muốn nói lời chia tay web, nay mới có cơ hội để nói chuyện với anh em.

Thời gian đến, do nhiều điều kiện riêng của bản thân, đặc biệt là cần phải tập trung vào việc học tập và làm luận án tốt nghiệp nên thời gian tới mình sẽ không thể tham gia trực tiếp vào các hoạt động của web nữa. Cũng như nhân dịp BDD mới vừa ra đời, đây là dịp tốt để mình chính thức rút lui hoạt động quản lý web của dongdu.org, trao lại việc quản lý cho lớp trẻ.

Mặc dù còn nhiều việc ngổn ngang như hướng đi sắp đến Tuần báo, Tập tư liệu thi đại học, hoạt động diễn đàn. .. Xong mình tin rằng, chúng ta đã có những bước đi đúng đắng và những bước phát triển bền vững. Đây là điều mà các thế hệ đàn anh đã mong muốn và bản thân mình đã cố gắng hết mình. Đấy là xây dựng "Một trang web giao lưu, một nơi về của anh em Đông Du".

Hi vọng rằng thời gian tới anh em quản lý mới sẽ tiếp tục phát huy truyền thống hoạt động của web chúng ta.

Luôn ngóng trong sự phát triển của web và thành thật cảm ơn các anh em đã cùng mình hoạt động hết mình trong thời gian qua.

Hồng Ân

 Dạ
 Hôm rồi, em có gặp anh Huân trong chuyến thăm osaka của thầy, và có nghe anh nói chuyện khá nhiều ...
 Dựa theo những biến chuyển trong nội bộ Đông Du sắp tới, có lẽ trang Web cũng cần có những thay đổi hợp lý.
 Em sẽ cố gắng soạn 1 bản kế hoạch chi tiết ạ.

 @anh Ân: 本当にお疲れ様でした. Vừa rồi 合宿 cứ nghĩ anh có tham gia, đàm đạo với anh chút, ai dè anh lại bận việc không tham gia được, hix. Dù sao thì em, cũng như những anh em khác trong BQL trang web cũng rất cảm ơn anh vì những đóng góp quý báu giành cho trang web.
 
  Thời gian vừa qua, thầy và anh Huân đã có 1 chuyến đi vòng quanh Nhật Bản, có lẽ phần lớn anh em trong BQL trang web chúng ta đều đã đưọc gặp gỡ cũng như nói chuyện với thầy, và đã hiểu được những thay đổi sắp tới trong Đông Du chúng ta. Chi tiết cụ thể mình xin được thông báo cụ thể sau để anh em cùng theo dõi.

   Trước mắt, mình xin được trình bày sơ lược qua 1 vài điểm thay đổi có liên quan đến BQL trang web chúng ta:

   _ Trong buổi 合宿 vừa qua, thầy đã chỉ định Ban Đại Diện mới, đồng thời, được sự tin tưởng của thầy, Ban Đại Diện cũng như đề cử của anh Ân, mình/em/Thông tạm thời giữ vị trí trưởng Ban Thông Tin hiện tại. Rất mong nhận được sự ủng hộ, giúp đỡ của tất cả anh em.
   _ Theo như dự thảo mới của Ban Thông Tin, trang web dongdu.org sẽ là 1 trong 4 mảng lớn quan trọng của Ban Thông Tin.
   _ Theo như đề cử của anh Ân, cũng như sau khi bàn bạc với Ban Đại Diện, và nhận được sự đồng ý của 本人, mình xin được giới thiệu đến tất cả anh em 2 người sẽ giữ vị trí tổng quản lý trang web là:
    1/ Trần Minh Tuấn, K2004, nick forever, tổng quản lý tất cả các mảng kỹ thuật của trang web
    2/ Vũ Nam Tùng, K2005, nick youtome, tổng quản lý tất cả các nội dung của trang web.
     
   _ Về định hướng chung, trang web của chúng ta sẽ hoạt động dựa trên sự chỉ đạo của nhà trường, Ban Đại Diện. Tuy nhiên, những kế hoạch cụ thể vẫn sẽ do anh em trong BQL chúng ta quyết định (theo đúng định hướng của thầy và Ban đại diện)

    _ Những thay đổi cụ thể khác, các anh em phụ trách (anh Tuấn và Tùng) sẽ chuyển đến tất cả anh em sau khi bàn bạc, thống nhất. 1 trong những thay đổi cụ thể của trang web sắp tới sẽ là tất cả nickname đều sẽ phải ghi rõ tên, khoá, trường học trong phần chữ ký. Vì vậy, trước khi triển khai cũng như bàn bạc kế hoạch cụ thể, mình xin đề nghị tất cả anh em quản lý web thực hiện việc thay đổi chữ ký này trước. Rất mong nhận được sự giúp đỡ của tất cả anh em

Chuyện thay đổi phương hướng và cách thức hoạt động của trang web zenzen đã nghe phổ biến từ nhiều nguồn . Hi vọng sẽ là bước chuyển biến lớn của trang web và cũng là của tập thể DD trong thời gian sắp đến .

Rất mong những thành viên nằm trong BDD và những thành viên thuộc BTT sẽ hoạt động hết mình vì mục tiêu đã đề ra. Người có lòng rất nhiều nhưng thời cơ chưa đến nên chưa thật sự có thể ra sức. Đây sẽ là cơ hội lớn để kêu gọi tất cả các anh em có lòng cùng nhau xây dựng tập thể DD vững mạnh .

Chúc thành công và thắng lợi .

@ Thông:
Thông có viết là "tất cả nickname đều sẽ phải ghi rõ tên, khoá, trường học trong phần chữ ký".
T có ý kiến 1 chút.
1.Đây là việc nên làm, nhưng nó chỉ có thể gói gọn trong anh em Đông Du thôi, và rất khó có thể bắt buộc, nên làm dưới hình thức kêu gọi.
2.Nếu Thông ko có ý kiến gì, T sẽ viết bài, kêu gọi mọi người viết tên, khoá, trường vào chữ kí
3.  Còn đối với những thành viên ngoài Đông Du, ko nên có hành động gây khó dễ. Ko phải Đông Du mà vẫn vào web của mình để giao lưu (tất nhiên ko thể tránh có những kẻ phá đám), thì mình là chủ, cũng nên hoan nghênh.
Hoan nghênh những ai có phần giới thiệu cá nhân ở chữ kí, và ko hề ép buộc.
4. Làm như thế này, những thành viên Đông Du nào mà ko có phần giới thiệu trong chữ kí, gần như mọi người đều nghĩ là thành viên ngoài. Chắc chắn ko ai muốn bị nghĩ như thế đâu.
 
 Vừa dân chủ vừa hiệu quả.
 どうかな?

anh thì nghe được là thế này :
những ai là đồng ý là thành viên DD thì bắt buộc khi tham gia diễn đàn phải ghi đầy đủ thông tin bản thân ở chữ ký như đã nói . Đồng thời những người này có quyền post bài trên diễn đàn 1 cách tự do .

Còn lại , những người không điền đầy đủ thông tin sẽ phải chấp nhận bài viết mình sẽ bị các mod min kiểm duyệt trước khi được public .

Không biết những thông tin này có chính xác ko ? Cần có những thông tin cụ thể và chính xác hơn về cách thức hoạt động của trang web trong thời gian sắp đến rồi hãy thông báo cho toàn thể các thành viên áp dụng .

Còn lại , những người không điền đầy đủ thông tin sẽ phải chấp nhận bài viết mình sẽ bị các mod min kiểm duyệt trước khi được public .

 Cách này, em thấy có 1 vài web manga sử dụng, nhưng bất tiện lắm ạ.Đôi khi, em up 1 bài, 2,3 hôm sau mới thấy.
 Ngoài ra, anh em mình đều khá bận rộn, mà số lượng bài viết thì quá nhiều, liệu có đủ thời gian để check ko ạ.

　Theo chủ trương của Thầy và BDD thì việc bổ sung thông tin cá nhân từng thành viên là bắt buộc.Chỉ thành viên Đông DU chính thức mới có quyền post bài,các thành viên khác đều chuyển sang Guest và chịu sự kiểm duyệt bài viết.
 Nói trắng ra,trang web Đông Du sẽ là trang web nội bộ của anh em Đông Du.Và chỉ Dân chủ với thành viên Đông Du mà thôi.
Trong thời gian chờ đợi quyết định về xác nhận lại t/viên DD bên phía Thầy thì phương pháp thục hiện của anh em mình chủ yếu là kêu gọi,động viên anh em.Sau khi có kết quả Xác nhận thành viên Đông Du thì sẽ chuyển biện pháp qua cưỡng chế.