dongdu.info

Chào mọi người,
Điều đầu tiên, cho mình thay mặt BQL web cảm ơn tất cả anh em. Tất cả những  ý kiến của anh em đều rất tâm huyết, rất đáng suy ngẫm. Bản thân mình cũng cảm thấy học hỏi rất nhiều từ anh em.

Về những câu hỏi của mọi người, trước hết, mình xin được trả lời về định hướng "thả rơi tự do trang web".
@Anh Ân: Thưa anh ở đây có lẽ là có sự hiểu nhầm chăng? Định hướng này được đề ra trước khi anh Nam là Trưởng BDD nên tất nhiên là anh Nam không biết ạ, anh không rõ có thể hỏi trực tiếp em hay anh Phương, chị Hương, anh Huân, anh Lân, Huynh, Hưng là những thành viên của BDD cũ thời đó.

Về định hướng của trang web chuyển hướng sang trang chủ và xem nhẹ dần rơi tự do diễn đàn, mình xin giải thích như sau:
Vào trước đây vào khoảng tháng 7-8, trang web gặp 1 số vấn đề cần thay đổi là:
_ Yêu cầu từ phía Thầy có nhiều bài yêu nước, cổ động tinh thần học tập, mai sau phục vụ quê hương đất nước.
_ Thầy yêu cầu phải chấn chỉnh lại những bài viết trên diễn đàn.
_ Giao diện của trang web khá cũ, có 1 số điều không còn phù hợp với tình hình hiện tại.
_ Diễn đàn diễn ra những cuộc tranh cãi không dứt, anh em BQL web gặp nhiều lúng túng trong việc xử lý.

Trên tình hình đánh giá trên, sau khi bàn bạc, BDD và mình đã đi đến quyết định chuyển hướng trang web như trên, cụ thể là:
_ Biến trang web dần theo dạng là 1 trang tin như vnexpress. Các vấn đề bàn luận qua lại trong các topic giữa các thành viên sẽ được định hướng dần chuyển sang bàn luận qua "lời bình" sau mỗi article ( mọi người có thể hiểu như các lời bình hiện nay trên các tin của các báo thể thao Vietnamnet, ví dụ như các lời bình tại topic này: http://thethao.vietnamnet.vn/2008/vleague/5/14/992682.vnn ...).
_ Các giao diện trang chủ sẽ thay đổi 1 cách sâu rộng, phân các article theo từng chủ đề( giống như mô hình của vnexpress).
_ Với sự tập trung chú ý của mọi người vào trang chủ thì vai trò của diễn đàn sẽ phai nhạt dần, dẫn tới thả rơi tự do.
_ Để thực hiện định hướng này sẽ chia ra các bước, việc này anh em BDD giao cho mình quyết định.
1 trong những bước thực hiện là xoá mục 20 bài mới nhất của diễn đàn ra khỏi trang chủ, như mọi người đã biết.

-----------------------

 Sau 7, 8 tháng vừa làm, vừa rút kinh nghiệm, đặc biệt qua ý kiến tâm huyết của các anh em, bản thân mình cũng gọi điện thoại hỏi chuyện trực tiếp đến các thành viên tích cực, mình nhận thấy rằng:
_ Thói quen bàn luận, trao đổi trên diễn đàn là 1 quán tính rất lớn đặc trưng của trang web Đông Du, điều này không phải ngày 1 ngày 2 mà có thể thực hiện được.
Trước đây mình và BDD đánh giá rằng nếu BQL web chuyển trọng tâm sang trang chủ và có định hướng thì sự chú ý của anh em cũng sẽ thay đổi theo, nhưng sự thực thì không đơn giản như vậy.

_Có thể nói diễn đàn sôi nổi là điểm mạnh nhất của Đông Du, trong khi trang chủ là miếng xương khó nuốt từ bây lâu nay của trang web. Bỏ sở trường đánh sở đoản như vậy thì rất khó có thể thu hút được đông thành viên tham gia.

_ Với việc viết bài trên trang chủ, sẽ dẫn đến 1 cách thức thụ động, chỉ có đội ngũ biên tập viên viết bài, người đọc chỉ thụ động đọc tin, không có sự phản hồi 2 chiều. Như vậy công việc của anh em Biên tập viên lại quá nặng trong khi không có sự giao lưu thông tin 2 chiều thì không thể phát triển được.

--------------------------

Với 3 nhận định trên, mình nhận thấy xét về lâu dài việc bỏ rơi diễn đàn không phải là 1 hướng đi tốt. Cùng với việc phát triển trang chủ, chúng ta cũng cần phải chú ý đến diễn đàn, như là cốt lõi trong các hoạt động của trang web.

Để lập lại cân bằng diễn đàn- trang chủ hơn, theo mình cần phải qua 2 giai đoạn chính.

I. Giai đoạn 1: Thực hiện cùng lúc gấp các bước là:

1) Thiết lập quy tắc ứng xử của các Admin, Mod, các Members. Mục đích của quy tắc ứng xử này là giải quyết triệt để việc cãi nhau không dứt trên mạng. Muốn như vậy, theo mình chúng ta nên mạnh tay hơn trước đây, bất kỳ bài viết có ý khích bác nhau chẳng hạn phải thẳng tay xử lý chứ không dây dưa như trước nữa.

2)Rà soát lại đội ngũ BQL web hiện nay xem ai nên tiếp tục, nếu tiếp tục thì ở vai trò nào, nhanh chóng tuyển đội ngũ Mod là các anh em trẻ K07. Vì khác với trang chủ, để diễn đàn sôi động thì ý tưởng là điều vô cùng quan trọng nên rất cần những anh em trẻ.

II. Giai đoạn 2: Sau khi giải quyết được 2 vấn đề cấp bách trên, chúng ta sẽ sang giai đoạn 2 để làm cho nội dung diễn đàn được phong phú.
Như vừa rồi mình có đề nghị, anh Khôi đã giúp chúng ta viết bản kế hoạch sơ bộ diễn đàn, cái này có lẽ ứng với giai đoạn 2 này. Mình có đọc và hoàn toàn tán thành những đề án, định hướng của anh Khôi nêu ra. Đợi khi có đội ngũ Admin-Mod mới chúng ta sẽ bàn rõ thêm những giải pháp cụ thể nữa là được.


Riêng về định hướng phát triển trang chủ mình nghĩ cứ giữ nguyên như hiện nay thì tốt.
----------------------------------

Trên đây là những vấn đề về định hướng phát triển của trang web. Anh em nào có ý kiến khác thì cho mình biết, nếu không mình nghĩ chúng ta nên nhanh chóng bắt tay vào thực hiện.
Trên cơ sở dựa vào khả năng, điểm mạnh từng người, mình đề nghị phân chia công việc thực hiện như sau:

1) Về soạn đề án quy tắc ứng xử: chịu trách nhiệm chính là anh Ân K01.
Nhờ anh Ân soạn ra những quy tắc, để mọi người cùng bàn luận, bổ sung. Sau đó em sẽ bàn bạc với BDD rồi đi đến quyết định cuối cùng.
2) Về việc chọn đội ngũ anh em trẻ K07: chịu trách nhiệm chính là Hoàng K07, Thông K05.
Mong 2 anh em cùng bàn bạc để có thể lôi kéo được nhiều anh em trẻ. Riêng mình đề nghị trong danh sách nếu được có thêm Nguyễn Đình Hoàng, kohai K08 phát báo Tokyo( em này mình đã nói chuyện và đồng ý rồi nên Hoàng, Thông không cần phải liên hệ).
Dựa trên đội ngũ mới này, mình sẽ đưa ra đề án nhân lực mới cho web để mọi người cùng bàn luận rồi đi đến quyết định.

----------------------

Trên đây là cách thực hiện 2 việc cần làm ngay trong giai đoạn 1. Mọi người thấy có vấn đề gì thì lại cho biết nhé.

Hết sức cảm thấy vui mừng trước những chuyển biến mới của topic tọa đàm này. Trước hết, có lời cảm ơn anh Khôi đã xây dựng kế hoạch phát triển diễn đàn. Và có lời ken với Hoàn さん đối với quyết định thay đổi hướng đi trang web.

Thời gian tới mình/Ân sẽ có lời góp ý với kế hoạch và hướng đi mới này.

Về việc soạn đề án quy tắc ứng xử trên trang web, mình sẽ xem xét lại và thời gian tới sẽ tiến hành sửa đổi quy định này.

Hôm nay, mình muốn giới thiệu với các anh em những quy định của Ban Thông Tin do mình soạn thảo. Thượng bất chính hạ tắc loạn , những anh em thuộc Ban Thông Tin trước hết phải là người hành xử theo luật, sau khi đã là người biết luật và làm theo luật mới có thể suy nghĩ đến chuyện hành luật đối với các thành viên trên diễn đàn. Xin giới thiệu với các anh em :

http://docs.google.com/Doc?id=dd7czjkm_17fd3brw76

Mong trong thời gian tới các anh em có thể cho ý kiến tiến hành sửa đổi.

một số thắc mắc :

1) Ban thông tin hiện nay gồm những ai ?
2) Trang web được duy trì duới sự hỗ trợ của thầy nhưng không có nghĩa trang web là thuộc quyền sở hữu của thầy mà nó là sở hữu sáng tạo của cá nhân và tập thể đã tạo ra trang web .

Nói 1 cách nôm na : người đầu tư vào 1 công ty chỉ là cổ đông của công ty chứ không phải chủ sở hữu hoàn toàn .

Điều này cần làm rõ để tránh rắc rối về sau .

3) Chính vì điều thứ 2 nên không đồng ý điều này lắm :

5. Trường NNDD là cơ quan có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm và bãi nhiệm Trưởng Ban Thông Tin trang web dongdu.org. Ngoài ra có quyền giải tán Ban Thông Tin.

những người trực tiếp quản lý có thể bị bãi nhiệm bởi bất cứ lý do nào mà không có quyền tự bảo vệ !

Còn nữa ... nhưng tạm thời thắc mắc trước những điểm này !

Anh Khôi đã thắc mắc những vấn đề hết cơ bản mà chúng ta cần phải làm sáng tỏ trong thời gian tới.
Mình/Ân xin được trả lời.

một số thắc mắc :

1) Ban thông tin hiện nay gồm những ai ?

Ban thông tin là những người nằm trong cơ cấu BTT. Vậy cơ cấu BTT hiện tại bao gồm những người nào nhỉ Hoàn さん!!!

2) Trang web được duy trì duới sự hỗ trợ của thầy nhưng không có nghĩa trang web là thuộc quyền sở hữu của thầy mà nó là sở hữu sáng tạo của cá nhân và tập thể đã tạo ra trang web .

Nói 1 cách nôm na : người đầu tư vào 1 công ty chỉ là cổ đông của công ty chứ không phải chủ sở hữu hoàn toàn .

Điều này cần làm rõ để tránh rắc rối về sau .

Vấn đề này là vấn đề quyền sở hữu trí tuệ, những trang web khác hoàn toàn bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ của những người viết bài, xây dựng trang web. Đơn gian như banner của anh Ngọc thiết kế thì mình đã nhận được quyền sử dụng cho riêng dongdu.org , nhưng không có quyền sử dụng cho các mục đích khác. Khi sử dụng sẽ phải hỏi ý kiến của anh Ngọc. Tương tự vậy, tất cả các bài viết có giá trị, các trang web như Lều chõng , QTAN hoàn toàn thuộc quyền sở hữu của những thành viên đã sáng tạo ra.
Trang web chúng ta vẫn chưa có những quy định ràng buộc về mặt pháp lý về vấn đề này. Nhưng trước sau thì cũng phải tiến hành thực hiện. Việc này trong thời gian tới em sẽ cố gắng tìm hiểu thử và đề nghị Hoànさん trao đổi với nhà trường . ( Ngoài ra không biết anh em nào hiểu biết về vấn đề này có thể giúp một tay không nhỉ??).

Chính vì đó nên trong quy định về những vấn đề tranh chấp em có ghi thêm một dòng :Trong trường hợp có sự tranh chấp vượt qua quyền hạn giải quyết của Ban Thông Tin. Người tranh chấp có quyền kiến nghị lên cấp trên của Ban Thông Tin là Ban Đại Diện và nhà Trường Nhật Ngữ Đông du. Xa hơn có thể kiến nghị lên tòa án tại Nhật bản.

3) Chính vì điều thứ 2 nên không đồng ý điều này lắm :
5. Trường NNDD là cơ quan có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm và bãi nhiệm Trưởng Ban Thông Tin trang web dongdu.org. Ngoài ra có quyền giải tán Ban Thông Tin.


những người trực tiếp quản lý có thể bị bãi nhiệm bởi bất cứ lý do nào mà không có quyền tự bảo vệ !

Cũng là một rắc rối vô cùng, điều này cũng được giải quyết trong quy định về quyền tranh chấp vượt khả năng giải quyết của BTT. Trong trường hợp nghiêm trọng thì có thể dẫn ra tòa án. Nếu giữa nhà trường và BTT có xảy ra mâu thuẩn phải ra đến toà án thì đúng là....

Còn nữa ... nhưng tạm thời thắc mắc trước những điểm này !

Vâng, nếu có gì thắc mắc xin anh cứ hỏi tiếp. Va mong các anh em khác cũng vậy, việc xây dựng quy định này là việc đặt viên gạch cho sự phát triển bền vững của trang web về sau. Do vậy, rất mong nhận được sự góp ý của anh em.

Ngoài ra, vì thời gian có hạn, nên các công việc khác sẽ phải tiến hành xong xong với việc xây dựng quy định này. Mong các anh em tiếp tục có những ý kiến đóng góp với những công việc khác nhé.

Ngày hôm nay mình tiếp tục sửa đổi và hoàn chỉnh quy định BTT. Tất cả có 36 điều trong ba chương.

Trong đó có thêm những quy định về nick Admin, quy tắc bảo mật thông tin, và quyền sở hữu trí tuệ.
Ngoài ra tách riêng Quy định về vấn đề giải quyết tranh chấp vượt quyền hạn giải quyết của Ban Thông Tin.

Sửa đổi bằng dòng chữ xanh.
http://docs.google.com/Doc?id=dd7czjkm_22dsj7r5ck

Còn đây là quy định mới của trang web. Chỉ thêm phần tôn chỉ và phần Chuyên đề www.dongdu.org.

http://docs.google.com/Doc?id=dd7czjkm_18gw525wpg

Ngoài ra về quy định BTT, phần nguyên tắc chung có thay đổi đơn giản.

http://docs.google.com/Doc?id=dd7czjkm_22dsj7r5ck

Như vậy, về cơ bản đã tương đối hoàn thành các quy định cụ thể.

Chỉ chở anh em có ý kiến bổ xung.

感想: 超[confused]疲れた

 Em đọc 3 phần mà đau hết cả mắt luôn! Nhiều thứ quá....
 本当にお疲れ様でした！

Eeto, không thấy Hoànさん đưa ra ý kiến gì về cơ cấu Admin-Mod nên mình tự tìm hiểu những vấn đề để làm rõ về điều này. Nay xin cho ý kiến riêng với Hoànさん.

@Hoànさん:Về cơ cấu Admin-mod, lúc trước đúng là anh không chú ý nên hiểu sai cơ cấu Admin-mod cũng là cơ cấu tổ chức. Sau khi tìm hiểu cơ cấu trong các công ty thì anh hiểu ra trong công ty bao gồm hai cơ cấu là cơ cấu tổ chức và cơ cấu nhân sự. Giữa hai cơ cấu này ban đầu tưởng chừng giống nhau như thực chất có sự khác nhau. Cơ cấu tổ chức chính là cơ cấu các phòng ban. Còn cơ cấu nhân sự được hình thành qua việc phân bố nhân sự theo cơ cấu tổ chức.

Ví dụ đặc trong trường hợp là trang web của chúng ta.
Cơ cấu tổ chức có thể đơn gian như vậy:
[URL=http://img220.imageshack.us/my.php?image=1cocaujh4.jpg]


Trong Cơ cấu nhân sự, em chỉ cần phân công những trưởng phòng ban chính như Ban điều hành web, ban Kỹ thuật, trang chủ, diễn đàn. Ngoài ra các phòng ban khác không cần thiết phải phân công người phụ trách chính. Nhân lực của từng phòng ban do trưởng phòng ban đó đề nghị trong số thành viên quan lý web hiện này và tương lai.

Như vậy, điều này sẽ làm thỏa mãn tính trách nhiệm với công việc , cũng như tính năng động của nhân lực.

Trên là những chú ý của anh để Hoànさん có thể lập ra Cơ cấu tổ chức và cơ cấu nhân sự. ( Ngoài ra, không phải nhất thiết các trưởng ban phải là người được mang chức danh Admin, phải hiểu chức danh Admin và vị trí trong cơ cấu tổ chức không liên quan nhiều với nhau.)

@Hoànさん: Còn về kế hoạch làm việc của em, anh có một số đề nghị sau.

© 2008 Portraitpainter
I. Giai đoạn 1: Thực hiện cùng lúc gấp các bước là:

1) Thiết lập quy tắc ứng xử của các Admin, Mod, các Members. Mục đích của quy tắc ứng xử này là giải quyết triệt để việc cãi nhau không dứt trên mạng. Muốn như vậy, theo mình chúng ta nên mạnh tay hơn trước đây, bất kỳ bài viết có ý khích bác nhau chẳng hạn phải thẳng tay xử lý chứ không dây dưa như trước nữa.

2)Rà soát lại đội ngũ BQL web hiện nay xem ai nên tiếp tục, nếu tiếp tục thì ở vai trò nào, nhanh chóng tuyển đội ngũ Mod là các anh em trẻ K07. Vì khác với trang chủ, để diễn đàn sôi động thì ý tưởng là điều vô cùng quan trọng nên rất cần những anh em trẻ.

II. Giai đoạn 2: Sau khi giải quyết được 2 vấn đề cấp bách trên, chúng ta sẽ sang giai đoạn 2 để làm cho nội dung diễn đàn được phong phú.
Như vừa rồi mình có đề nghị, anh Khôi đã giúp chúng ta viết bản kế hoạch sơ bộ diễn đàn, cái này có lẽ ứng với giai đoạn 2 này. Mình có đọc và hoàn toàn tán thành những đề án, định hướng của anh Khôi nêu ra. Đợi khi có đội ngũ Admin-Mod mới chúng ta sẽ bàn rõ thêm những giải pháp cụ thể nữa là được.


@ Hoànさん:
Do ý kiến lúc trước của anh là thời gian chúng ta không có nhiều, mà công việc cần giải quyết rất nhiều. Thời gian không chờ đợi chúng ta giải quyết từng việc một, do nên tiến hành các công việc một cách xong xong thì tốt hơn. Những việc nào có thể giải quyết ngay thì giải quyết, việc nào phải chờ đợi những việc khác giải quyết xong thì nên chờ đợi.  Do vậy, anh đề nghị lại giai đoạn và công việc thay đổi như sau, Hoànさん thử xem sao nhé.

Về giai đoạn 1:

1-Về quy tắc ứng xử anh đã xây dựng quy định BTT và quy định chung mới. Như vậy về mặt văn bản là tương đối hoàn thành, chỉ còn về chờ đợi thời gian để anh em bổ xung ý kiến để hoàn chỉnh. Do vậy việc này có thể nói là không có liên quan đến những công việc trong giai đoạn 2.
2-Về vấn đề con người hiện tại :
       Nếu quy định BTT trong khoảng một thời gian( ba bốn ngày tới chẳng hạn), nếu không có ý kiến phản đối toàn bộ những điều trong quy định. Thì mặc nhiên có thể hiểu phần lớn anh em hiện tại đã đồng ý, trong đó đã đồng ý về quy định về chức danh từ điều 15 đến điều 26 đã được mọi người đồng ý, và nếu em không có ý kiến gì khác với những điều15~26 đó thì em nên thực thi càng sớm càng tốt công việc xây dựng cơ cấu BTT --->
     
       Cơ cấu BTT: gồm có hai việc quan trọng  a- Cơ cấu Tổ Chức: Việc này anh thấy Thôngさん và anh đã đưa ra những ví dụ cụ thể rồi. Như vậy chỉ cần xem lại và vẽ lại bộ xương để phục vụ cho định hướng đã đề ra.
                                                               b- Cơ cấu Nhân sự: Không cần phải chờ đợi các thành viên mới vào, vì em chỉ cần phân bố nhân sự  bằng cách phân công các trưởng ban. Sau đó tự để các trưởng ban phân công nhân sự trong phong ban của mình.

Về giai đoạn 2: Anh Khôi đã lên kế hoạch rồi.  Hãy coi đây là một Dự án lớn, nhanh chóng thành lập nhân lực cho dự án này để bàn thảo và tiến hành thực hiện. Không nhất thiết phải chờ đợi các thành viên mới.

Chỉ như vậy.

Rất cảm ơn sự nhiệt tình của anh Ân!

Do ý kiến lúc trước của anh là thời gian chúng ta không có nhiều, mà công việc cần giải quyết rất nhiều. Thời gian không chờ đợi chúng ta giải quyết từng việc một, do nên tiến hành các công việc một cách xong xong thì tốt hơn.

Thưa anh, điều anh nói có vẻ hơi mâu thuẫn ạ. Chúng ta có nhiều việc cần làm, nhưng có ít thời gian thực hiện, thì điều quan trọng phải xếp đặt thứ tự ưu tiên rồi tập trung vào 1 số việc cần làm, 1 số việc để sau vào thời điểm thích hợp để thực hiện.
Với tình hình hiện nay nếu làm quá dàn trải như hiện nay chắc chắn sẽ khó có được kết quả như ý được.

Những việc chúng ta cần làm là:
1.Duy trì hoạt động hiện tại của trang web là:
a) Tập trung giúp kohai thi ryu tháng 6, viết bài Tuần báo Đông Du, QTAN.
b) Viết bài đưa tin trang chủ, quản lý diễn đàn.
2. Lập 1 bản quy định, theo dạng hiến pháp cho trang web DD.
Điều này giống với bản http://docs.google.com/View?docid=dd7czjkm_18gw525wpg này anh Ân đã làm.
3.Tổ chức bộ máy nhân sự.
4.Lập 1 bản quy định quy tắc ứng xử trong trang web đối với các thành viên, với mục đích trước mắt là chấm dứt những cuộc cãi vã trong quá khứ đã có trên diễn đàn.
5. Cân bằng lại trọng tâm diễn đàn-trang chủ.

Trong 4 vấn đề trên, vấn đề 1, 2 là quan trọng nhất, phải làm trước nhất, tuy nhiên riêng vấn đề 2 cần phải được thực hiện tại cuộc họp offline, tập hợp đông đảo  anh em sinh viên DD, sempai, BDD để cùng bàn bạc thì mới được. Trong tình hình hiện nay mặc dù là việc quan trọng nhưng xét thấy việc này để đến tháng 9, vào kì nghỉ hè ( cụ thể là vào dịp trước, sau, hoặc trong lần thầy Hòe tổ chức họp mặt anh em DD chẳng hạn).

Tiếp theo là vấn đề 3, 4 và tiếp theo là 5.

Dựa trên những đánh giá trên, để mọi việc hoạt động có hiệu quả như mong muốn, mình nghĩ hiện tại nên tạm hoãn việc số 2 soạn bản quy tắc của BQL web lại và tập trung vào 3,4 rồi sau đó là 5.

Nếu anh Ân không có ý kiến gì khác thì đề nghị anh Ân, và Hoàng, Thông nhanh chóng bắt tay vào công việc vì sắp bước vào thời điểm bận rộn học hành là tháng 7,8 rồi.