Em vẫn theo dõi topic hàng ngày, nhưng thực sự là rất khó để có thể nêu ý kiến.
Em lấy 1 ví dụ, hôm trước em có ý kiến về việc những nội dung mà anh Ân nêu ra ko làm giảm số lượng min, mod, ngược lại còn phản tác dụng. Nhưng ngay sau đó mọi người lại nói ngay đến 1 chủ đề khác, và cái gì cũng.... chung chung.
Em đã và đang nói nhiều về việc, web có quá nhiều min, mod, và trong khi đó số lượng min, mod hoạt động thì chẳng đáng bao nhiêu. Em lấy ví dụ đơn giản, cái topic "sổ tay du học", những ngày đầu tiên em có やる気 lắm. Nhưng rồi, kêu gọi mãi, ngoài anh Ân ra thì chẳng có ai giúp đỡ hay góp ý.
Người có thành ý, thì em lại biết là người ta đang khá bận, ko dám làm phiền. Dần dần cái やる気 cũng mai một. Dạo gần đây, khi mà anh Ân bỏ rất nhiều công sức để check giúp em, em mới thấy vui vẻ làm việc trở lại.
.......
Cái e muốn bàn bạc nhất với mọi người hiện nay ko phải là về trang web, hay về nick nọ nick kia.... mà là về những thành viên trong ban quản lý. Và cũng như anh Ân đã nói, anh Hoàn là người có quyền quyết định cao nhất, và phần lớn các min, mod là do anh chỉ định. Anh hãy xem lại nên giữ ai, thay thế ai, bổ nhiệm ai....
Sau đó nghĩ đến việc nội dung web cũng ko muộn...
Anh xin trả lời ý kiến của Tùng さん：
Ý thứ nhất là về số lượng Admin và mod. Chúng ta đã bàn đến việc nên giảm số lượng thành viên được xếp hạng Administrator ,(chứ không phải giảm số lượng Moderator), bằng cách thêm vào một vị trí mới là Super Moderator vẫn giữa nguyên quyền trực tiếp đăng bài lên trang chủ, sửa bài ở diễn đàn. Còn nội dung
1. Admin Kỹ thuật: Nguyễn Tuấn Anh, Minh Tuấn.
2. Admin Nội dung, Trang Chủ: Có thể coi vai trò này Tất Hoàn đang phụ trách, cùng làm việc với Minh Hoàng, Thành Thông và Hưng.
3. Admin Nhân sự: Cũng có thể nói là vai trò này do mình/Hồng Ân và Tất Hoàn đang phụ trách.
4. Admin Event-PR, Project: Đường dây nóng, Nét đẹp quê hương, Quà tặng âm nhạc, Sổ tay du học......do những thành viên đảm nhiệm.
5. Admin Diễn đàn: Duy trì diễn đàn hoạt động theo quy định của diễn đàn. Do mình/Hồng Ân, Nam Tùng, Minh Tuấn đảm nhiệm.
Chỉ là sự thử nghiệm lắp đặc những thành viên hiện tại của trang web đối với cơ cấu của những trang web khác nói chung. Không hề có ý định đề nghị là sẻ thay đổi giống như vậy. Mà có thay đổi giống như vậy đi chăng nữa, cũng không cần quá nhiều Admin như vậy, chuyện này tùy trường hợp : Ví dụ như Admin Event-PR, Project thì không nhất thiết phải là Admin mà là mod, hoặc một Cooperator thì cũng không sao.( thực sự điều này mình cũng không nói rõ ràng nên đã có sự hiểu nhầm từ anh em, xin có lời xin lỗi)
Ý kiến thứ hai là việc Hoànさん là người có quyền quyết định cao nhất, và phần lớn các min, mod là do anh chỉ định. Anh hãy xem lại nên giữ ai, thay thế ai, bổ nhiệm ai
Anh hoàn toàn đồng ý về vấn đề này. Trừ khi Hoànさん ỷ nhiệm lại quyền này cho những người khác như đối với Mod thì là anh( quả thực đây là thuộc quyền trách nhiệm của anh, cũng như có thể có anh có sự hiểu biết nhất định về các mod hơn những anh em khác). Nhưng đối với các thành viên khác thì quả thật không thể ỷ nhiệm lại chuyện này cho một ai cả. Hoànさん phải là người làm điều này vì nếu không như vậy Hoànさん có thể bị coi là người không hiểu biết gì về các thành viên mình đã chỉ định lúc đầu, cũng như có thể nói là vô trách nhiệm đối với các thành viên đó.
Như vậy anh đã trình bày ý kiến của mình đối với Tùngさん. (Nhân tiện đây cũng có lời cảm ơn đối với lời ken tặng Tùngさん đối với anh, mong rằng qua Project Sổ tay du học này Tùngさん mau chóng trưởng thành để còn tiếp bước thế hệ trước, và chăm lo cho thế hệ tiếp theo của trang web) Tiếp theo anh sẽ trình bày trả lời những ý kiến khác .
Tiếp theo là ý kiến của Minhさん
Ý kiến của Minhさん là về việc trẻ hóa đội ngũ web. Mình hoàn toàn đồng ý. Chúng ta sẽ làm việc này và ngoài ra nếu được sẽ lập ra một cơ chế như : tuyển chọn nhân lực là những thành viên đại học năm 1, đào tạo và rèn luyện để trong một năm có thể giao lại vị trí mod, hoặc admin trong năm 2,3. Đồng thời vào năm thứ 4, các thành viên đó sẽ rời vị trí mod,admin và chuyển sang nhiệm vụ hướng dẫn và đào tạo những thành viên năm một. Tất nhiên không nhất thiết phải là cứ thành viên năm một, có thể là năm hai hoặc như thế nào cũng được, nhưng nên cố gắng hạn chế thời gian hoạt động chính thức trong 4 năm. Sau đó, nếu các thành viên cao lão vẫn muốn cống hiến cho trang web thì vẫn giữ lại ở vị trí Cooperator . Như vậy hằng năm chúng ta sẽ trẻ hóa đội ngũ BTT, nhưng vẫn có được những nhân tại thực sự tâm huyết đối với web. Có thể nói đây là một cơ chế tháo gỡ những khó khăn hiện nay mình đang gặp phải. Đến tuổi này mà phải cố công gắng sức cho trang web, quả thực đôi lúc tự hỏi liệu như vậy có quá sức với bản thân mình không? việc mình vẫn còn ở lại trang web liệu có gây một sức ì cho anh em còn lại không? Thực lòng mà nói thì hiện nay mình vẫn đang ở lại vì vẫn chưa yên tâm ra đi khi thấy trang web vẫn còn quá nhiều bất cập. Mình không muốn ra đi mà chỉ nói bằng miệng với anh em còn lại là anh em cố gắng nhé, mình đi đây. Mình muốn khi ra đi thì có thể nói với anh em rằng mình đã giúp được anh em xây dựng về mặt cơ bản được một cơ chế hoạt động hiệu quả, một không gian làm việc thoải mái, hổ trợ cho tính sáng tạo, một trang web có luật lệ rõ ràng. Điều này tạo tiền đề cho sự phát triển bền vững của web trong tương lai, ngay cả khi nhà trường Đông du có sụp đổ, gia đình Đông du không còn, ban Đại diện giải tán thì trang web này vẫn luôn là nơi về của những người anh em đã một thời Đông du.
Như vậy thì vấn đề イメージ mà Minhさん đã nêu ra, đối với riêng ý kiến của mình thì trang web Dongdu.org sẽ luôn là một nơi về của những anh em đã một thời Đông du. (Tất nhiên mỗi giai đoạn sẽ có những イメージ khác nhau, chuyện này nếu có thời gian chúng ta sẽ tiếp tục suy nghĩ)
Tiếp theo phần trả lời ý kiến của Thôngさん
1.Về cơ cấu của bộ phận quản lý chính hiện nay, có thể hiểu nhanh gọn qua sơ đồ sau:
Xin lỗi Thôngさん là về sơ đồ này anh xin bất bỏ. Trừ khi có một văn bản chính thức về việc này của Thầy Hòe được gửi đến cho Ban Thông Tin. Chúng ta đã là người lớn, chỉ nên làm việc và nói chuyện trên giấy tờ văn bản cụ thể, chứ không nên suy luận thiếu căn cứ.
Còn về sơ đồ cơ cấu BTT trong thời gian tới chúng ta sẽ bàn đến sau.
Thực sự đúng như anh Ân nói, mỗi anh em đều có 1 cách thức, quan điểm làm việc riêng, tuy nhiên, không thể nói là ai đúng ai sai được. Vì vậy, hiện nay khi Ban Đại Diện đã tin tưởng giao nhiệm vụ cho anh Hoàn thì những tiêu chí, mục tiêu của anh Hoàn đặt cho trang web sẽ là trọng tâm. Và ngay cả sau này, khi anh Hoàn kết thúc nhiệm kỳ, thì tiêu chí, mục tiêu của trang web sẽ theo định hướng của người trưởng BQL tiếp theo.
Anh cũng đồng ý việc tiêu chí, mục tiêu của web trong thời gian hiện tại là của Trưởng BBT. Và trong tương lai có thể một ai đó lên làm Trưởng BBT thì sẽ chịu phần trách nhiệm này. Và cũng nên nhớ là tiêu chí và mục tiêu này có sự góp sức của anh em chứ không phải là của riêng Trưởng BBT. Chính vì vậy tiêu chí về chọn người mà Hoànさん đề nghị thì cũng chỉ là một đề nghị mà thôi, chứ không phải là đã được anh em thông qua. Cách thức chọn người, đúng như em nói là mỗi người có một cách thức riêng. Vậy thì không nên đưa ra chỉ dẫn về việc chọn người làm gì ở đây. Tạm thời anh xin kết thúc chuyện bàn luận chọn người ở đây nhé.
Còn về chuyện Nick Admin thì dịp khác sẽ bàn luận.
Anh xin kết thúc phần trả lời ý kiến của Thông さん. Rất cảm ơn Thông さん đã bỏ rất nhiều thời gian để viết bài. Quả thật đây là một dấu hiệu cho thấy Thôngさん 真剣 trong công việc của Web.
Tiếp theo là phần trả lời ý kiến của anh Khôi.
Anh Khôi có ý kiến là chúng ta nên lập bản kế hoạch phát triển trang web trong năm 2008. Vâng, em hoàn toàn đồng ý. Quả thực trong thời gian tới chúng ta sẽ thực hiện, nhưng cũng nói thật với anh Khôi là anh em ở đây không phải là dân chuyên nghiệp, do vậy lúc đó xin nhờ anh Khôi giúp một tay nhé. Thành thật cảm ơn anh Khôi trong thời gian qua đã ra tay giúp đỡ công việc web.
Tiếp theo là phần quan trọng nhất là chuyện những chuyện cần bàn hiện tại. Phần này hình như Hoànさん đã khai triển ở phần dưới. Nên có gì mình sẽ viết tiếp.
[smile]