Anh xin góp ý với Tùng 1 chút về Sổ tay du học lần này, vì vừa đọc đuợc ý kiến này của Tùng:
Em đã và đang nói nhiều về việc, web có quá nhiều min, mod, và trong khi đó số lượng min, mod hoạt động thì chẳng đáng bao nhiêu. Em lấy ví dụ đơn giản, cái topic "sổ tay du học", những ngày đầu tiên em có やる気 lắm. Nhưng rồi, kêu gọi mãi, ngoài anh Ân ra thì chẳng có ai giúp đỡ hay góp ý.
Người có thành ý, thì em lại biết là người ta đang khá bận, ko dám làm phiền. Dần dần cái やる気 cũng mai một. Dạo gần đây, khi mà anh Ân bỏ rất nhiều công sức để check giúp em, em mới thấy vui vẻ làm việc trở lại.
Việc làm Sổ tay du học lần này là 1 profect khá khó khăn, vì quy mô cũng không phải nhỏ. Việc này tất nhiên không thể 1 mình em làm đuợc, mà em là nguời điều hanh project, và còn phải có thêm lực luợng trợ giúp với em. Nhưng như em đã kêu gọi mà không có ai, ngoài anh Ân giúp em trong việc check lại nội dung ( bản thân anh và anh Hoàn, anh Khôi mới chỉ góp ý đuợc 1 chút ). Nhưng nếu mà chỉ kêu gọi không thì đúng là làm sao mà có thể tập hợp lực luợng để giúp em thực hiện project đuợc. Bản soạn thảo nội dung cuốn Sổ tay du học của em phải nói rất đầy đủ và công phu ( nội dung anh chưa dám nói vì anh chưa thể check hết đuợc do nội dung quá lớn ). Chính vì nội dung rộng lớn như vậy nên em nên chia nhỏ từng phần để mời cộng tác. Bây giờ anh ví dụ em post hết nội dung lên, sau đó kêu gọi chung là mọi nguời hãy giúp em check toàn bộ cái này. Việc này anh thấy hơi quá sức. Bản nội dung do em thu thập chỉ post lên đã hết gần 3 trang ( topic này hiện đang có 4 trang ), hiện nay đội ngũ min mod là 15 nguời, nếu tất cả đều check nội dung cho 1 luợng lớn thông tin như vậy là rất mất thời gian. Mà đâu chỉ có check chính tả, còn phải check lại nội dung có đầy đủ hay sai sót gì không.
Vậy nếu em không nhờ rõ ràng là ai cả mà chỉ kêu gọi chung chung thì làm sao có ai đủ thời gian ngồi check 1 luợng lớn thông tin như vậy đuợc.
Đó mới chỉ là phần soạn thảo nội dung, sau đó còn là phần khá phức tạp nữa, đó là update lên web. Chắc chắn sổ tay này không thể chỉ post thành 1 topic trên diễn đàn đuợc, mà sẽ đuợc đạt hẳn trên giao diện của web như Quà tặng âm nhạc và Kho đề thi vậy, và muốn trình bày theo mẫu FAQ như anh đã gợi ý thì cũng cần phải có bên webtech góp sức nữa.
Vậy bằng đấy công đoạn, em không thể tự mình làm hết đuợc, nên hãy lập cho mình 1 project team. Anh thử đề xuất thế này. Sổ tay du học mà em soạn ra có 5 phần gồm:
1.Hỏi về Đông Du
2.Hành lý sang Nhật
3.Thủ tục xin visa của học sinh tư phí.
4.Các trường tiếng Nhật,điểm mạnh + yếu
5.大学、専門学校に関する
Em xác định là cần tất cả 5 nguời để cộng tác, em sẽ tự check 1 phần và 4 nguời khác sẽ check 4 phần còn lại. Tức là chia nhỏ công việc ra để làm. Sau đó em mới kêu gọi là cần thêm 4 nguời nữa, để mỗi nguời sẽ check 1 phần như bên trên, thì anh nghĩ là sẽ có ngay những nguời muốn tham gia giúp em.
Ngoài nội dung ra, còn phải update lên web nữa, vậy em hãy mời Minh Tuấn cùng cộng tác, vì Tuấn là nguời có kinh nghiệm trong việc làm kho dữ liệu và có kĩ thuật web.
Anh muốn góp ý với em là, em hãy chia nhỏ công việc ra, và nhờ mỗi nguời 1 ít. Anh sẵn sang tham gia giúp em ngay, nếu em chỉ định là anh sẽ phải check phần nào trong 5 phần nội dung em đưa lên. Còn nếu bảo anh hay những min mod còn lại mỗi nguời đều check từ đầu đến cuối 1 lần thì anh nghĩ là muri. Nếu thực hiện theo đề án anh đã nêu, cần thêm 4 nguời cùng em check nội dung, mỗi nguời check 1 phần, và cần 1 webtech nữa để cùng em update, vậy tổng cộng tất cả là 6 ( tính cả em ). Dựa vào đó em hãy kêu gọi cộng tác hoặc điện thoại để mời hợp tác. Dù ai cũng bận nhưng anh nghĩ nếu biết đuợc phần công việc mình sẽ làm thì sẽ tham gia cùng em ngay.
Anh lấy thêm ví dụ về việc tập hợp danh sách các truờng đại học của K06 vừa rồi. Trên diễn đàn đã có bản tập hợp đuợc thông tin về hơn 20 bạn. Đến lúc anh và Thông bắt đầu làm thì còn hơn 60 bạn nữa. Lúc đó Thông đã nhờ Thư K06 tổng kết ở Mori, anh điện thoại cho 1 em ở Hiro và 1 em ở Shizu để tổng kết 2 vùng này, ở Tokyo anh tự tổng kết đuợc 1 nửa, còn 1 nửa còn lại phải nhờ anh Hoàn. Việc lập bản danh sách đó dĩ nhiên đơn giản và nhẹ nhàng hơn project em đang làm nhiều nhưng để đưa ra bản danh sách đó đã cần phải 6 nguời hợp sức, và chia ra mỗi nguời 1 ít mới hoàn thành đuợc.
Anh sẽ tham gia với em trong công việc còn lại, em hãy chỉ cho anh còn phần nào nội dung chưa check, và em muốn anh check từ đâu đến đâu trong số đó, anh sẽ thực hiện ngay.
