Chào anh em.
Kể từ tháng 11, thời gian trở lại việc quản lý diễn đàn và đội ngũ mod cho đến nay là hơn 5 tháng. Mình cảm thấy cần phải cần phải suy xét lại những công việc mình đã làm được và chưa làm được trong thời gian qua.
Trước hết mình xem những điều đã nói khi bất đầu công việc này:
Chào anh em.
Như hôm trước đã nói với Hoàn. Mình tạm thời giữ vị trí quản lý điễn đàn trong một thời gian, với mục đích là ổn định hoạt động của anh em bên diễn đàn. Nay mình xin trình bày tiếp tục những công việc cụ thể cần làm của Moderator:
1. Theo dõi tình hình diễn đàn và điều chỉnh diễn đàn hoạt động trong khuân khổ nội quy, tôn chỉ của trang web Đông du.
2. Tìm cách trả lời những câu hỏi trên diễn đàn.
3. Sữa lỗi và sắp xếp nội dung diễn đàn.
Trên là ba nội dung chính của công việc quản lý Diễn đàn.
Về nhân sự: Mình và một số thành viên do mình chỉ định hợp tác.
Như vậy, có thể nói là hiện nay việc quản lý diễn đàn của các mod và admin theo đánh giá của mình là khá tốt:
Đối với:1. Theo dõi tình hình diễn đàn và điều chỉnh diễn đàn hoạt động trong khuân khổ nội quy, tôn chỉ của trang web Đông du.
3. Sữa lỗi và sắp xếp nội dung diễn đàn.
Các anh em quản lý đã giải quyết vấn đề này bằng cách thức phân chia quản lý diễn đàn theo từng ngày :
Việc check diễn đàn và giải quyết vấn đề trên diễn đàn do ba thành viên Ân,Tùngさん và Tuấnさん. Màu đỏ là việc chỉ định người sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc xử lý mọi việc trên diễn đàn trong ngày, và màu đen là chịu trách nhiệm phụ .
Và nội dung công việc check hằng ngày được thực hiện qua topic
Quản lý diễn đàn. http://www.dongdu.info/cgi-bin/index.cgi?action=forum&board=staff_art&op=display&num=3822
Về phần 2. Tìm cách trả lời những câu hỏi trên diễn đàn.
Để trả lời các câu hỏi trên, hiện nay anh em quản lý diễn đàn mà trực tiếp là Tùngさん đã lập ra
Sổ tay du học nhằm thống kê các câu hỏi và trả lời về các vấn đề du học tại Nhật.
Link: http://www.dongdu.info/cgi-bin/index.cgi?action=forum&board=staff_art&op=display&num=4137&start=0
Nên có thể là xem phần này là tạm ổn định và đã tìm được hướng giải quyết. Nhưng ngoài ra, còn có một số câu hỏi còn tồn đọng, xin đơn cử ở đây :
Topic: 電子電気 とは http://www.dongdu.info/cgi-bin/index.cgi?action=forum&board=cn_ckdt&op=display&num=4187
--> Xin nhờ anh em nào học ngành 電気電子 trả lời giúp. Rất đáng tiết là không thấy ai trả lời.
Câu hỏi này là về câu hỏi từ vựng chuyên ngành. Dạng câu hỏi này xuất hiện không nhiều ??? liệu trong thời gian tới dạng câu hỏi này có xuất hiện nữa không?? Khi xuất hiện thì phải tìm hướng giải quyết như thế nào??
Còn một dạng câu hỏi nữa là các nội dung chuyên ngành. Về phần này không có nhiều, chủ yếu tập trung lĩnh vực IT.Phần IT anh Khôi rất tích cực trả lời. Chuyện này thành thật cảm ơn anh Khôi lắm lắm.
Các chuyên ngành khác chưa thấy có nhiều.
Nên tạm thời chưa phát triển thêm phần này. Bối cảnh trong thời gian tới: Có thể trong thời gian tới, các câu hỏi về các vấn đề thi đại học lại sẽ xuất hiện. Trực tiếp là nội dung thông tin các trường đại học.
Trên là phần phân tích công việc quản lý diễn đàn. Như vậy việc quản lý diễn đàn trong thời gian tới cần tập trung làm là:
1-Đẩy mạnh tích cực việc quản lý diễn đàn với ba nòng cốt chính là: Tùng さん, Tuấnさん、và Ân さん
Tìm kiếm và đào tạo một hoặc hai mod quản lý mới để có thể giảm phần việc này cho Tuấn さん và Ân さん。( Dự định sẽ tìm một thành viên khóa 07)
2-Tăng cường công việc Sổ tay du học ---> Mình sẽ trực tiếp check lại tất cả phần việc của Tùngさん。
3-Đẩy mạnh việc thông tin các trường đại học.
Cụ thể là có thể open nội dung Hướng Dẫn thi Đại Học lên diễn dàn hoặc trang web. ---> việc này có thể thời gian tới sẽ trực tiếp nói chuyện với Thông さん。
Về phần hoạt động của các admin mod :Có thể nói là mình cảm thấy bằng lòng với sự hoạt động tích cực của các admin, riêng về mod thì có anh Khôi, Giangさん, Minhさん. Còn lại thì chỉ mới nữa đồng ý với T.Anhさん, Tấn Huyさん. Ngoài ra thì không đồng ý với Uyên Saさん, Hữu Quý さん, Thanh Tùng さん, Phúc さん。
Do vậy, đối với các thành viên Uyên Sa, Hữu Quý, Thanh Tùng, Phúc mình cảm thấy có lẽ các bạn cần rời công việc web, nghỉ ngơi trong một thời gian và sau đó nếu cảm thấy lại có hứng thú với công việc web thì liên lạc lại với mình. ( Trường hợp này cũng giống như admin Tuấn) Ngoài ra, cũng xin thông báo với các anh em là trong thời gian tới mình dự định sẽ đưa anh Ngọc chiba trở lại làm mod. 紹介: Anh Ngọc là một thành viên quan trọng của Đông du web lúc trước, là người đã thiết kế banner web hiện nay. Đồng thời trên diễn đàn anh Ngọc cũng là một thành viên tích cực đóng góp nhiều ý kiến tích cực cho trang web, tất nhiên về phần post bài thì thuộc dạng cũng thượng hạn.
Thực ra là trong thời gian vừa rồi, mình có liên hệ với Tấn Huyさん để làm banner ngày 30/4 và dịp tuần lễ vàng. Nhưng Huy さん vì quá bận rộn nên không thể làm được nên mình liên hệ với anh Ngọc lại để nhờ làm hai banner này (
Chuyện về banner trang web mình sẽ trình bày trong một thời gian thích hợp) . Nhân tiên cũng nói chuyện với anh Ngọc luôn thì được biết anh Ngọc hiện nay đang học tiến sĩ ở Chiba, hiện đang làm bên trang web của các anh em giao lưu kỹ thuật Nhật - Việt. Mặc dù rất bận rộn, nhưng do mình tha thiết yêu cầu mãi anh mới chấp nhận quay trở lại công việc cùng anh em.
Vì sao mình muốn anh Ngọc quay trở lại: trước đến nay, bất cứ một tổ chức nào đều có cần những cao lão, đủ trình độ và kiến thức sâu rộng để tổ chức nhận được những lời khuyên đúng đắng trong những lúc khó khăn. Lúc trước, web có anh Phương chiba, thực sự là người có những ý kiến hết sức chuẩn mực, vào những lúc khó khăn hoặc những lúc anh em ra quyết định sai lầm về điều gì đó, anh luôn cho những ý kiến để những リーダ có thể suy xét. Nay thì anh Phương vì công việc riêng nên không thể tham gia trang web. Nên thực sự sau sự kiện HS-TS, mình cảm thấy web cần một người cao lão để có thể có được ý kiến tốt hơn trong những lúc khó khăn. Nên mới quyết định mời lại anh Ngọc vào mod với vai trò là
người cho ý kiến trong những lúc khó khăn.Đó là chuyện chính, chuyện phụ là anh Ngọc là một tay design rất cao tay, do vậy mình muốn anh Ngọc đảm nhiệm phần design banner, đồng thời hướng dẫn cho Huy さん trong điều kiện có thể.
Như vậy , mình đã trình bày ý kiến về công việc quản lý diễn đàn sắp tới, cũng như vấn đề thay đổi nhân sự mod. Mong các anh em cho ý kiến này trong một tuần này để đến
chủ nhật tuần sau mình sẽ tiến hành công việc.