Bạn đang xem trang 2 / 2 trang

Re:[Ban Đại Diện] 募集ý kiến về box trao đổi của ban đại diện

Đã gửi: Sáu T7 06, 2012 12:47 pm
Viết bởi STH
Xin có vài lời gởi đến các thành viên của Ban Đại Diện:
Đầu tiên là cảm ơn :tanghoa và ôm hun thắm thiết từng người :hon (các bạn nữ ai hỏng chịu thì lên tiếng nhé :gianxao).
Phải nói là anh em trong BQT web ai cũng hết sức vui mừng (suy bụng mình ra bụng của 3, 4 người còn lại) :covaychu khi có nhiều ý kiến đóng góp tích cực :totlam để sử dụng web - nơi mà anh em bên web không tiếc thời gian ăn, chơi :vutdi để gầy dựng - :camdong vì những mục tiêu chung của chúng ta.
Tiếp theo, xin mạn phép dùng những từ ngữ trịnh trọng để khẩn cầu mọi người hãy thả lỏng và vô tư :ranhroi khi viết bài bình luận trong chế độ ẩn :taloi Vì mục đích tạo ra một môi trường làm việc thân thiện cho mọi người nên các box ẩn mới ra đời. Vì vậy cứ vô tư xưng hô với nhau, không cần quá trịnh trọng tự xưng một lúc vừa mình vừa em, làm nhiều anh em hơi...khớp :muoncan :ethen Để tiện làm việc thì cứ xưng mình khi viết bài cho có phần "tình củm" :yeuroi. Trừ khi trả lời trực tiếp một đàn anh lớn hơn mình thì có thể xưng hô khác (Tùy thuộc độ thân thiết - như mình thì mình thích gọi anh Tuấn Anh là "lão" T.A - nhìn mặt ổng trẻ hơn mình tự nhiên mình thấy ghét nên muốn dìm hàng thế :nhamhiem )

Đến đây xin tạm kết thúc phần tí tởn để đi vào công việc. :tusat :anhhung

Thứ nhất: Vấn đề công khai hoặc không công khai, phần nào công khai phần nào không? Trong vấn đề này, trước mắt mình mong mọi người suy nghĩ thoáng ra một chút! Thoáng ở đây ý muốn nói là việc lựa chọn khu vực để đăng bài!

Tạm bỏ qua việc phân cấp thì các chuyên mục ở diễn đàn chia ra làm 2 chế độ: Ẩn và Công khai. Các chuyên mục ở chế độ công khai, theo mình nghĩ thì hiện tại khá đầy đủ - có thể đáp ứng hầu hết mục đích đăng bài. Vì vậy trong thời gian này nếu có một vấn đề gì muốn kêu gọi, muốn thông báo ...v.v... thì hãy chọn một chuyên mục phù hợp ở chế độ công khai để đăng bài. Có thể hiểu nôm na là các thành viên trong Ban đại diện không nhất thiết cứ phải đăng bài trong chuyên mục của Ban đại diện thì mới là thành viên của Ban đại diện đang làm công việc của Ban Đại Diện!

Vd: vừa rồi Cảnh có đăng một bài viết kêu gọi ủng hộ em Nguyệt ở Hiro nhưng lại đăng trong box ẩn của Ban Đại Diện, rồi sau đó chia sẻ link qua facebook, ...thế là không ai xem được ngoài thành viên Ban Đại Diện :dongbang Đến sáng mình đi phát báo về vô diễn đàn và trang facebook thấy kêu gọi mở công khai :hetcach ...Tá hỏa luôn vậy đó hà :sot Thế là mình chuyển bài viết ra chuyện mục "Gia đình Đông Du..." vấn đề đã được giải quyết!

Tiếp theo mình sẽ giải thích nguyên nhân vì sao lại đề nghị như thế.

1) Ban đại diện ở đây chưa chính thức! :kobiet Thậm chí biên bản về cuộc họp còn chưa được thống nhất về nội dung ~~> Chưa tổng kết lại ~~> Chưa Thông báo ra chế độ công khai ~~> Ban đại diện chưa có giá trị trong mắt của những anh em không tham gia cuộc họp!

2) Tạo sự bình đẳng và giá trị của các thành viên trong BDD Kanto với các "ứng cử viên" Ban Đại Diện ở các vùng khác. :covu ~~> Việc đăng bài trong các chuyên mục mang tính phổ thông ở chế độ công khai sẽ thề hiện điều này!

3) Cần có thêm thời gian để các thành viên trong BDD Kanto làm quen với cơ cấu hoạt động và cách sử dụng diễn đàn. :totnghiep Với vai trò là một BDD tiên phong - tránh không nói là "đầu não" thì việc từng thành viên, nhất là Trưởng Ban và Tổng Thư ký cần phải hiểu rõ cách thức sử dụng - tận dụng diễn đàn. Không thể để đến lúc "hội nhập" mà còn lơ mơ được.

Re:[Ban Đại Diện] 募集ý kiến về box trao đổi của ban đại diện

Đã gửi: Sáu T7 06, 2012 1:28 pm
Viết bởi STH
Những nội dung nào ẩn, nội dung nào không ẩn có vẻ làm mọi người suy nghĩ nhiều nhỉ? Mà vụ này cũng không có gì lạ :truonggia Lúc mở chuyên mục cho Ban đại diện mình đã chọn chế độ ẩn và chỉ thành viên Đông Du xem được, nhưng sau đó Hoàng phản đổi và giới hạn lại trong nhóm thành viên Ban Đại Diện, mỗi người có 1 cách nghĩ riêng nên lúc đó mình không cãi với hắn, cơ bản là mình hiểu và ủng hộ hắn :yeuroi . Nhưng giờ thì đã bắt đầu xuất hiện những mặt hạn chế nên mình không thể không giải quyết vấn đề này. :stress :thodai

Để mọi người dễ hình dung mình sẽ phân chia ra các chế độ: Công khai - Ẩn - Tuyệt mật. Tùy theo nội dung của bài viết mà chúng ta chọn chế độ cho phù hợp.
Công khai: tức là không ẩn - quá rõ ràng, không có gì để nói. :khoeroi
Ẩn: lẽ ra ở mức này ban đầu mình định chia nhỏ ra thành các nhóm riêng lẻ nhưng vì đối tượng chính là sinh viên Đông Du nên chỉ cần được xác thực là SVĐD là được phép truy cập. :lenlut
Tuyệt mật: ở mức này mình lại chia làm 2 tầng. Tầng 1: là hoạt động của các nhóm. Tầng 2: những vấn đề cơ mật ở cấp quản trị. Tầng 2 có thể xem hết các nội dung ở Tầng 1 nhưng ngược lại thì không :suytu

Đến đây sẽ tiếp tục có thắc mắc về chế độ Ẩn và Tầng 1 chế độ Tuyêt mật. Mình xin giải thích thế này: về nội dung 2 phân khúc này không khác nhau, đều là hoạt động của các nhóm. Nhưng về ý nghĩa thì có chút khác biệt, đó là: nhóm nào cần phải thu thập ý kiến mọi người, hoặc cần tìm người hỗ trợ thì chỉ dừng ở chế độ Ẩn là đủ, nhưng nhóm nào có nhu cầu bảo mật thông tin (Ví dụ: cách thức thực hiện, thông tin liên lạc, nội dung nhạy cảm..thì nhất thiết nên sử dụng chế độ Tuyệt mật)

Về việc chia box, có 2 cách chia nhưng cần phải có ảnh để minh họa, mình sẽ bổ sung sau.

Re:[Ban Đại Diện] 募集ý kiến về box trao đổi của ban đại diện

Đã gửi: Bảy T7 07, 2012 12:43 am
Viết bởi Bùi Thị Hồng Hoa
Em thấy ý kiến của Tiến rất hay.

Re:[Ban Đại Diện] 募集ý kiến về box trao đổi của ban đại diện

Đã gửi: Bảy T7 07, 2012 1:42 pm
Viết bởi Pham Thi Thanh Huyen
Em cũng thấy ý kiến của a Tiến hay :tungtang
Mình add trước những người mà mình thấy tích cực và できるだけ lấy từ nhiều trường, rùi từ những người đó nhờ họ kéo thêm nhiều bạn bè khác vào :gianai

Re:[Ban Đại Diện] 募集ý kiến về box trao đổi của ban đại diện

Đã gửi: Bảy T7 07, 2012 2:38 pm
Viết bởi mai xuan canh
Xin lỗi anh em bên trang WEB em có chút ý kiến về việc xây dựng các trang thông tin cho Ban đại diện
1/Không làm quá nhiều các mục khác nhau vì anh em không tham gia và nắm tình hình hết được.
2/Cần cho bọn em biết trước các kế hoạch phát triển về các công việc liên quan trước khi làm vì mục đính chính là cần có người matome.Hiện tại ko phải ai cũng biết có trang này.Em nghĩ nếu chúng ta thống nhất sơ đồ và cách làm việc như báo cáo hôm 24 tháng 6 thì cần thực hiện như vậy.Nếu không hợp lý hi vọng anh em cùng tìm một sơ đồ và cách thức làm việc để đạt mục đích cuối cùng là làm việc khoa học và có matome.Hiện tại BDD vẫn đang làm việc nhiều bằng group mail,không biết ý kiến mọi người ra sao?
Em cảm ơn mọi người!

Re:[Ban Đại Diện] 募集ý kiến về box trao đổi của ban đại diện

Đã gửi: Chủ nhật T7 08, 2012 12:20 pm
Viết bởi STH
[quote="mxcynu" post=1848]Xin lỗi anh em bên trang WEB em có chút ý kiến về việc xây dựng các trang thông tin cho Ban đại diện
1/Không làm quá nhiều các mục khác nhau vì anh em không tham gia và nắm tình hình hết được.
2/Cần cho bọn em biết trước các kế hoạch phát triển về các công việc liên quan trước khi làm vì mục đính chính là cần có người matome.Hiện tại ko phải ai cũng biết có trang này.Em nghĩ nếu chúng ta thống nhất sơ đồ và cách làm việc như báo cáo hôm 24 tháng 6 thì cần thực hiện như vậy.Nếu không hợp lý hi vọng anh em cùng tìm một sơ đồ và cách thức làm việc để đạt mục đích cuối cùng là làm việc khoa học và có matome.Hiện tại BDD vẫn đang làm việc nhiều bằng group mail,không biết ý kiến mọi người ra sao?
Em cảm ơn mọi người!


1) Xin lỗi Cảnh, với tư cách cá nhân mình xin từ chối yêu cầu thứ 1!
2) Về các kế hoạch thì bộ phận web luôn đưa ra để thảo luận với nhau cùng với việc thử nghiệm trước rồi mới tiến hành thực hiện. Vì vậy phác thảo các kế hoạch phát triển được tổng hợp vào 1 khu vực là Bộ nội vụ quản trị web (nằm ngay phía dưới Ban đại diện). Nhưng từ bây giờ chuyên mục [Định hướng & Triển khai] sẽ chuyển qua cho Ban đại diện. Lý do: các kế hoạch trước đó đang được thực hiện khá nhiều, thời gian để làm đã rất thiếu rồi mà bây giờ bảo phải báo cáo lại các kế hoạch đó nữa thì...xin lỗi làm không nổi! Đặc biệt là Hoàng, người tốn nhiều sức lực và thời gian nhất cho trang web - công việc của Hoàng nếu không có chuyên môn thì dù có báo cáo chi tiết cũng ít người hiểu được nên nếu yêu cầu Hoàng phải lập trước kế hoạch rồi định ra cụ thể công việc trước khi bắt tay vào làm thì....rất là không ổn!!! Thế nên mình chuyển chuyên mục [Định hướng & Triển khai] qua, mong anh em cố gắng đọc lại để nắm tình hình cũng như matome. Về các kế hoạch mới thì không có vấn đề gì, mỗi khi có ý tưởng thì sẽ được đem ra thảo luận, chỉ mong anh em dành thời gian để đọc qua và góp ý.

Re:[Ban Đại Diện] 募集ý kiến về box trao đổi của ban đại diện

Đã gửi: Chủ nhật T7 08, 2012 1:40 pm
Viết bởi STH
[quote="Muaroi" post=1803]Như thống nhất trong buổi họp ngày 24 tháng 6, mình sẽ tiến hành làm việc trên trang web.

Em/ Thắng đã bàn bạc sơ với bên webtech, xin tóm tắt lại nội dung.
Đề xuất lập thêm các box làm việc theo các hoạt động của mình và các vùng. Mỗi box, tùy tính chất của nó mà quyết định mức độ công khai. Cụ thể như sau:

Bên dưới " Diễn đàn >> chỉ mục >> Ban đại diện Đông Du" là :

Các nhóm hoạt động :
-Góp sức mùa thi (đã có) __ open trong box "Ban đại diện Đông Du"
-Lớp học Tokodai __ open trong box "Ban đại diện Đông Du"
-Thi định kỳ __ open trong box "Ban đại diện Đông Du"
-Trang web __ open trong box "Ban đại diện Đông Du": ngoài những thông tin cần bí mật, nhạy cảm ra, nên công khai các hoạt động của trang web
-Quỹ hoạt động __ close??: chỉ trưởng phó ban, tổng thư ký, trưởng nhóm hoạt động, trưởng các vùng có thể tham gia
-Đông Du benkyokai __ open trong box "Ban đại diện Đông Du"
-Quỹ tương trợ __ open trong box "Ban đại diện Đông Du"
-Bonenkai (Họp mặt xuân??) __ open trong box "Ban đại diện Đông Du"
-Trại hè Đông Du __ open trong box "Ban đại diện Đông Du"
-Đại Hội Đông Du __ open trong box "Ban đại diện Đông Du"
-Kangeikai __ open trong box "Ban đại diện Đông Du"
-OB, OG __ open trong box "Ban đại diện Đông Du"??
-Phòng làm việc chung (đã có) __ open trong box "Ban đại diện Đông Du"


Các vùng:
-Kanto __ open trong box "Ban đại diện Đông Du"?
-Tohoku __ open trong box "Ban đại diện Đông Du
-Chubu __ open trong box "Ban đại diện Đông Du"
-Nambu __ open trong box "Ban đại diện Đông Du"


Sau 2 ngày suy nghĩ thì mình xin đề nghị như thế này:
1) Các box sẽ nằm trong box lớn [Ban đại diện] bao gồm:
- Phòng làm việc chung: khu vực để thảo luận
- Đinh hướng & Triển khai: các kế hoạch đã định hình cụ thể và đưa vào thực hiện
- Ban tài chính: có 2 box nhỏ là [Quỹ hoạt động] ; [Quỹ tương trợ]
- Thông tin - Báo cáo: nơi tiếp nhận báo cáo từ các nhóm
2) Các nhóm lớn sẽ có hẳn một chuyên mục lớn như: (cấu trúc các chuyên mục lớn này do trưởng ban quyết định, BQT web hỗ trợ thực hiện và điều chỉnh cho hợp lý. Thêm nữa mỗi chuyên mục lớn này sẽ có 1 Phòng làm việc nhỏ ở chế độ ẩn)
- Góp sức mùa thi (Đã hoàn thành)
- Ban học tập: gồm các box nhỏ [Lớp học Tokodai] ; [Thi định kỳ] ..vv
- Các hoạt động giao lưu tập thể sẽ nằm trong chuyên mục giao lưu của diễn đàn.
3) Các box vùng nằm trong Ban đại diện Đông Du hay nằm trong Ban liên lạc?
4) Các thành viên Ban đại diện sẽ có 1 logo riêng cho mình (Giống như logo của Admin/Mod nhưng đăc biệt hơn)
5) Các nhóm lớn hoạt động ở khu vực của mình. Khi viết báo cáo cũng viết vào phòng làm việc của nhóm và chia sẻ chủ đề đó đến box Báo cáo ở Ban đại diện. Việc này sẽ giúp các nhóm tự quản tốt hơn, tạo ra một môi trường chuyên nghiệp dành riêng cho nhóm mình, không phải trộn lẫn cùng lúc với những nhóm khác.

Mời mọi người góp ý và thống nhất lần cuối để mình tiến hành thực hiện.

Re:[Ban Đại Diện] 募集ý kiến về box trao đổi của ban đại diện

Đã gửi: Chủ nhật T7 08, 2012 9:28 pm
Viết bởi STH
Đã thêm mới và cơ cấu lại Các chuyên mục của [Ban đại diện] mời mọi ngươì xem qua. Hiện tại tất cả các box của Ban đại diện đều ẩn.
[quote="Muaroi" post=1812]Về việc phân cấp (phân nhóm?) thành viên có thể/ không thể xem ,viết bài trong box "Ban đại diện Đông Du":

Thành viên có thể xem, viết bài trong Box này không nên giới hạn trong "Ban đại diện", có lẽ nên dùng từ "Ban đại diện mở rộng", hay "Ban cán sự" chẳng hạn!? Ngoài thành viên của BDD ra, các thành viên trực tiếp tham gia các hoạt động đều nên cho vào box này. Hiện tại các hoạt động của mình còn ít, nên em/ Thắng nghĩ thế này: thành viên thực tế tham gia hoạt động (không kể họ có "chức vụ" gì) thì khỏi bàn, bên cạnh đó nên cho thêm các thành viên tiềm năng (có khả năng tham gia trực tiếp vào hoạt động nào đó) vào.
Vì đây là môi trường làm việc chung nên cần có người làm việc, giống như anh Hưng có nói, mình cần 確保 được nhân sự. Rủ mọi người theo dõi các hoạt động thì người có tâm huyết ắt sẽ tự khắc tìm cách giúp sức! Đây có vẻ là cách lôi kéo nhân sự hiệu quả.

Tuy nhiên nếu mở quá rộng phạm vi thành viên trong box này thì nguy cơ rò rỉ tin tức nội bộ, bị sủ dụng vào các mục đích ác ý là có nên cũng cần cân nhắc một chút trước khi add ai đó vào.

Trong box "Ban đại diện Đông Du", chắc chắn sẽ có những thông tin chỉ nên một vài người biết. Trường họp này thì theo như anh em webtech nói, có thể cài đặt riêng mục đó kín cho một số thành viên nhất định, nên không cần phải lo.


Mọi người có ý kiến gì không ạ?

[quote="hdtrantien"]Em có ý kiến thế này: nếu định mở rộng cho nhiều thành viên hơn có thể xem nội dung của box "Ban đại diện Dông Du hiện nay" thì mình sẽ:
1> Thay một tên khác cho box, ví dụ như "Nhóm phát triển Dông Du" ...để những thành viên "bị" add vào box này hình dung được "trách nhiệm" nhiều hơn là chú ý đến chức danh "Ban đại diện".
2> Và trong box đó tạo một mục "Ban đại diện Dông Du" với các thành viên cốt cán. Có lẽ với qui mô như hiện tại (?)
để bên web dễ quản lí và tránh hiện tượng post nhầm.


Kết hợp với ý tưởng của Tiến. Mình sẽ đổi tên [Phòng làm việc chung] này hoặc tạo ra 1 phòng làm việc ẩn và chuyển các bài viết quan trọng vào. Còn việc đổi tên chuyên mục [Ban đại diện] thì không nên, mất ý nghĩa hết. Nếu muốn tạo ra 1 nơi để thêm ngưòi thảo luận thì sẽ mở thêm 1 Box mới mang tên [.....] trong chuyên mục [Ban đại diện] và trước mắt điều chỉnh ở chế độ công khai thu hút mọi người.

Mời anh em cho ý kiến cụ thể nhé.