Trước hết xin gửi lời chào đến tất cả mọi người.
Như chúng ta đã biết, trong thời gian vừa rồi, thầy Hòe có sang Nhật, và thầy đã đi khắp nuớc Nhật, đến từng địa phương, để hỏi thăm tình hình và nhắc nhở việc học tập, sinh hoạt của sinh viên Đông Du chúng ta.
Dưới sự chỉ đạo và đồng ý của thầy, Ban Đại Diện mới đã được thành lập nhằm mục đích xây dựng và cải tổ lại tổ chức sinh viên Đông Du tại Nhật Bản.Một trong những thay đổi đó là đưa trang web dongdu.org thực sự trở thành nơi giao lưu, học hỏi, tăng cường tình đoàn kết của tất cả các thành viên Đông Du.
Được sự chỉ đạo của thầy hiệu trưởng và Ban Đại Diện tai Nhật Bản, Ban Quản Lý trang web chính thức đưa ra những thay đổi dưới đây:
1. Xác định lại phương hướng, mục tiêu của trang web
*Mục đích của trang web là phục vụ chính cho sinh viên Đông Du.
Nói 1 cách cụ thể hơn, trang web sẽ trở thành 1 xã hội online của tất cả các thành viên gia đình Đông Du, mà ở đó, các thế hệ sempai-kohai, bạn bè ở các vùng xa xôi trên toàn Nhật Bản , hay giữa Việt Nam và Nhật Bản....đều có thể gặp gỡ, giao lưu, cũng như giúp đỡ lẫn nhau trong sinh hoạt, học tập
2. Thành lập member group
Lí do:
* Đưa trang web dongdu.org trở 1 xã hội thu nhỏ của tập thể Đông Du, để anh em thành viên có thể gặp gỡ, hỏi han học hành, sempai dặn dò kohai...., nên mới tiến hành triệt để việc xác định ai là member, ai không phải, và có tên tuổi rõ ràng để chúng ta dễ nói chuyện. Giống như khi ngoài đời nói chuyện, mình nói chuyện thì cũng đều biết tên, khóa, sempai hay kohai... của người đối diện vậy.
* Những ai tích cực tham gia diễn đàn đều có thể dễ dàng nhận thấy rằng , thời gian vừa qua có nhiều thành viên đã cố ý tạo nick ảo, nick mới...., và gây ra nhiều phát ngôn, tranh luận không tốt, ảnh hưởng đến tập thể Du Học Sinh Đông Du, cũng như con đường du học Đông Du của chúng ta....
Nội dung
*Tư cách: Là sinh viên Đông Du
Ở lý lịch cá nhân, phần kí tên, phải ghi rõ tên, niên khóa, trường đang học.
*Quyền lợi: Được chuyển sang nhóm DDmember
Có thể trực tiếp lập topic, cũng như viết bài trên diễn đàn, không cần qua kiểm duyệt.
*Những nickname không thuộc DDmember được xếp vào group Guest, sẽ không thể post bài trực tiếp trên diễn đàn, mà phải qua sự kiểm duyệt của các thành viên trong Ban Quản Lý Web.
Chỉ những bài viết đã được thông qua, mới được public trên diễn đàn.
*Những bài viết vi phạm qui định của diễn đàn, sẽ không được public, và chúng tôi sẽ gửi tin nhắn trình bày lí do đến các thành viên đó. Nếu mức vi phạm nghiêm trọng, có thể bị nhắc nhở, hoặc bị xóa nick name.
Mục tiêu hướng đến:
* Nâng cao tinh thần trách nhiệm của sinh viên Đông Du.
* Đặc biệt, sẽ rất phát huy tác dụng cho các kohai trong việc liên hệ thi đại học.
Thủ tục đăng kí DDmember
Sau khi thay đổi chữ ký, đề nghị mọi người gửi tin nhắn đến nick dongdu_member (nickname trong website) với tiêu đề "Chuyển đổi thành viên Đông Du" để được chuyển sang nhóm DDmember. Nội dung như sau.
_ Tên
_ Khóa
_ Trường học hiện tại
_ Nick name tại dongdu.org
5. Các vấn đề khác
* Kêu gọi các thành viên không phải là sinh viên Đông Du cũng ghi rõ mình là ai, đang học tập hay làm việc ở đâu ở chữ kí, để tạo sự minh bạch, bình đẳng hơn cho trang web của chúng ta.
* Các guest có nhiều đóng góp cho diễn đàn, có chữ kí như đã nói ở trên có thể được gia nhập member group để thuận lợi hơn trong việc viết bài.
Những ai nguyện vọng này, cũng xin gửi tin nhắn đến nick dongdu_member (nickname trong website) với tiêu đề "Chuyển đổi member group".
Ban Đại Diện sinh viên Đông Du tại Nhật Bản
