Dự án cải cách và nâng cấp trang web
1. Hiện trạng tình hình sử dụng trang web
* Trang web do các anh khóa trước làm ra (web cũ) hiện nay đã không còn được sử dụng vì lậu hậu về kỹ thuật,không đáp ứng được các yêu cầu hiện nay.
=> Những kinh nghiệm quý báu ,những kỷ niệm niệm đẹp của biết bao thế hệ bị mất.Một tổn thất to lớn về tinh thần mà không gì sánh nổi
* Trang web do Việt khóa 2006 làm ra (web hiện tại), do vừa học vừa làm,nên thiếu tính chuyên nghiệp và có nhiều vấn đề lớn như : tốc độ truy cập chậm,giao diện nghèo nàn không thân thiện, thiếu nhiều tính năng quan trọng như không gõ được tiếng Việt, không theo chuẩn nên khó sửa chữa và thiếu tính kế thừa v.v...
=> Gây khó khăn cho người quản lý và người sử dụng.Làm mọi người ngày càng xa rời trang web.Do đó trang web mất đi tác dụng của nó là nơi giao lưu của anh em chúng ta.
2. Phương án giải quyết:
* Làm lại 1 trang web mới hoàn toàn theo chuẩn (web mới) ,tính kế thừa cao dễ chuyển giao cho các thế hệ sau, dễ sử dụng và quản lý
* Thuê server ảo của Amazon làm server cho web mới vì những lý do sau :
a) Nếu sử dụng server riêng như web cũ thì server riêng có những vấn đề như sau: chi phí mua máy tính làm server mới cao, đặt server ở nhà bất tiện (ồn ào, chi phí cao, sự cố mất điện, tắt nhầm, mất tín hiệu... có thể xảy ra). 5 năm sau máy cũ đi cần phải thay máy mới, tốn kém, tính kế thừa ko cao
b) Server ảo của Amazon đặt tại Tokyo nên tốc độ truy cập cao , dễ đối phó khi có vấn đề xảy ra và chi phí phải chăng
* Nội dung Web mới = Nội dung web hiện tại + nội dung web cũ.
* Giao diện web mới = giao diện thân thiện web cũ.
3. Lợi ích của việc cái cách và nâng cấp trang web
* Lấy lại được nội dung và giao diện của web cũ – 1 tài sản vô giá của chúng ta.
* Trang web nhanh hơn ,dễ sử dụng hơn ,tạo 1 không khí thoải mái – là nơi giao lưu của anh em.
* Tính kế thừa cao : các thế hệ sau có quản lý trang web cũn dễ dàng hơn ,ít tốn kém hơn.
4. Các việc phải làm và chi phí phát sinh
* Làm trang web mới : sử dụng nền tảng Joomla.Do các anh em trong ban quản trị diễn đàn mới (BQT) đảm nhiệm.Không phát sinh chi phí.
* Thuê máy chủ mới: Thuê máy chủ Cloud Amazon
a) Thời gian vận hành: lifetime.
b) Chi phí dự tính: 3,000/tháng
c) Phương thức thanh toán: Dùng thẻ chuyên dụng của Quỹ web (TK này dùng để giữ tiền tài trợ, phí quảng cáo.. trong trường hợp phát sinh)
* Mua phần mềm thiết kế giao diện cho Joomla
a) Mục đích: Thiết kế giao diện cho web. File thiết kế raw có thể sửa chữa 1 cách dễ dàng, cấu tạo minh bạch, sau này ai cũng có thế sửa chữa, thay thế (tăng tính kế thừa & đơn giản hoá)
b) Thời gian sửa dụng: không giới hạn
c) Chi phí dự tính: 12,000 jpy
* Chuyển dữ liện từ web cũ sang:
a) Vận hành server web cũ để lấy lại data, chuyển sang web mới.
b) Thời gian vận hành: 4 tháng, từ tháng 4/2012 ~ 7/2012
c) Chi phí dự tính: 3,000 x 4 = 12,000 jpy
(内訳：電気代￥3,000/月 + インターネット代:無料)
* Chi phí khác
a) Phí gửi máy chủ :
BQT cũ gửi server của web cũ cho BQT mới với chi phí: 1,680 jpy (明細添付)
5. Hướng phát triển và quản lý trang web theo phương châm : tự lực cánh sinh bằng những điểm dưới đây.
* Tuyển chọn và đào tạo nhân lực cho BQT.
* BQT sẽ làm việc trên tinh thần tự nguyện không lấy phí.
* Cho đăng quảng cáo phù hợp để lấy kinh phí duy trì trang web.
6. Đề nghị xin được hỗ trợ kinh phí ban đầu
Trên đây em đã trình bày kế hoạch cải cách và nâng cấp và duy trì trang web của anh em chúng ta.Dự kiến của bọn em là sau khi cho tiến hành đăng quảng cáo sẽ có kinh phí để duy trì trang web.Nhưng ban đầu do chưa có kinh phí để tiến hành theo như kế hoạch như trên nên chúng em mong các anh chị sempai có thể hỗ trợ cho chúng em kinh phí ban đầu này .(Theo tính toán sơ bộ khoảng 5 man)
Em xin cám ơn các anh chị rất nhiều ạ.