Ban đại diện Đông Du Kanto
Biên bản họp ngày 26 tháng 8 năm 2012
I. Khái quảt
Thời gian: 22:00 tới 24:10 chủ nhật, ngày 26 tháng 8 năm 2012
Địa điểm: Họp online.
Thành phần tham dự: Tuấn Anh (k05), Thắng (k06), Hùng (k07), Cảnh, Dũng (k09), Kỳ (phat bao k11), Hiếu (Morioka k11?).
Lý do họp: họp định kỳ đáng giá, nhìn lại hoạt động trong 1 tháng qua và bàn cho hoạt động tháng tiếp theo.
II. Nội dung
1. Chuyện của Nguyệt:
- Thắng tổng kết sơ qua chuyện của Trung (xem bản báo cáo): Gần như không còn phải lo gì, đã đưa tiền quyên góp cho Trung, và Trung có góp lại quỹ tương trợ 5man.
- Cảnh báo cáo tình hình của Nguyệt:
- Số tiền thu được là 200,000 JPY(187,000 JPY hiện tại trong 2 tài khoản của Thắng và Cảnh.+ 13,000 của Tokodai, chưa tính 5man trong quỹ tương trợ do Trung gửi vào) .
- Nguyệt bị lao (結核) , hiện tại làm tuần 3 buổi, chỉ đủ tiền sinh hoạt và tiền nhà (không đủ sức chi trả học phí, hiện tại nợ tầm 30 man)
- Có 2 đơn vị là vùng Hỉoshima và nhà Nam Định đã quyên góp cho Nguyệt nhưng không biết rõ là bao nhiêu.
- Mọi người bản thào về cách thức chuyển tiền xuống cho Nguyệt: gửi 1 lần hay gửi nhiều lần:
- Cảnh và Thắng cho rằng đưa một lần sẽ tiện hơn và cũng dễ cho Nguyệt tự sắp xếp cuộc sống của mình.
- Tuấn Anh nói ý thầy là gửi hàng tháng cho tới khi khỏi bệnh.
=> Thống nhất trong tháng đầu thì gửi 5man cho Nguyệt và xin ý thầy sau.
2. Quỹ tương trợ
- Thống nhất là cần thiết có một quỹ để dùng trong trường hợp như của Trung và Nguyệt đặc biệt trong lúc khần cấp.
- Về hình thức tồn lại của quỹ cũng thống nhất là trong quỹ chỉ cần một số tiền nhỏ dể điều tiết, trên thực tế quỹ chỉ là một nơi để phát động quyên góp khi cần thiết (không cần tồn tại với số tiền lớn)
3. Hướng dẫn mùa thi
- Thời gian là từ tháng 9 trở đi bắt đầu làm Daigakusetumeikai (khoảng thời gian gần sau khi cohai qua)
- Mọi người thảo luận về việc có nên chỉ làm ở Tokyo và quay video lại gửi về các vùng còn các vùng thì phó thác hoàn toàn cho các vùng tự làm
- Kỳ: video giống như cuốn góp sức mùa thi, không thể có hiệu quả bẳng tổ chức thuyết trình, có tình 2 chiều, dễ giao lưu, có thể hỏi đáp trực tiếp sẽ tốt hơn
- Hiếu: nếu làm được cả video nữa thì tốt. Nhưng tổ chức thuyết trình là truyền thống tốt của Đông Du, có thể giao lưu sempai-kohai, nên duy trì
- Cảnh: nếu để các địa phương tự làm mình không thể tin tưởng được vì như năm ngoái, có vùng nói sẽ tự làm nhưng cuối cùng không làm. Để đảm bảo làm tốt cần của ngừoi trong nhóm làm tới từng vùng làm và mình cần tính cách giảm gánh nặng cho các cá nhân đó. Bên cạnh đó, thành viên làm thuyết trình năm nay trải khắp các trường đại học nên có lẽ không quá khó khăn trong việc này.
=>Thống nhất là TW “làm” nội dung còn địa phương “tổ chức” và kết hợp sao cho giảm gánh nặng cho người đi làm.
4. Benkyokai
- Thống nhất: ngày 29 tháng 9 (thứ 7) làm lần đầu tiên tại Yokohama. Người tổ chức là trường Yokohama (Cảnh), chịu trách nhiệm nội dung là trường Tokodai (Hùng, Thắng). Quy mô tầm một phòng học, tham gia tầm 20 tới 30 người.
5. Kangeikai & Orientation
- Đi đón: do báo Asahi và các vùng đều có kế hoạch đón cụ thể nên BDD sẽ đứng ở vị trí trù bị: đối ứng nếu cần
- làm Orientation cho kohai phát báo: Thời gian là trong lúc học bằng lái xe, người chịu trách nhiệm làm là khoá 11 (Kỳ)
6. Trang web
- Hiền: đề nghị mọi người làm việc với trang web nhiều hơn. Nhiều khi làm việc qua mail nên vừa hạn chế người thảo luận, vừa bỏ phí trang web
=>Thống nhất: Khi có việc gì thảo luận, song song với viết mail gửi đi, viết một bài trên trang web, cố gắng tăng tần suất làm việc trên trang web.
7. Về cuộc họp tiếp theo
- Cuộc họp tiếp theo là tối thứ 5 ngày 20 tháng 9
Ghi biên bản: Nguyễn Phú Thắng
Biên bản kèm theo: Báo cáo về tình hình của Trung (Thắng)
