Trong khi chính vừa qua chúng ta đã thống nhất tạo trang chủ là bộ mặt, là nơi đưa tin tức, thể hiện lòng yêu nước ..... còn diễn đàn, sẽ là nơi giao lưu, vui chơi, giải trí cho anh em Đông Du, vậy mà bây giờ anh lại bảo những anh em muốn vui chơi giải trí thì tham gia Vysa, còn chúng ta thì không đáp ứng được. Nếu như vậy, theo em nghĩ, trang dongdu của chúng ta tồn tại để làm gì??? Chỉ để thể hiện cho thiên hạ biết dongdu yêu nước thế này thế kia, còn những người anh em Đông Du thì lại phải chạy đi chỗ khác để giải trí ạ?

Chào anh em,
お疲れ様 mọi người đã hoạt động, thảo luận tích cực các vấn đề của web. Về vấn đề liên quan đến nick Admin, mình/Huân có vài lời.

 Năm ngoái tình hình trang web với trường Đông Du rất phức tạp(đổi tên, đối lập hay giao lại cho trường Đông Du v.v...), trong thời điểm đó, các anh em quản lý BTT nhiệm kỳ mới gặp khó khăn trong việc quyết định xây dựng phát triển trang web như thế nào nên đã nhờ anh An, anh Chung, mình/Huân cố vấn, hỗ trợ khi cần thiết. Và thông qua nick Admin a.Chung,a.An và mình sẽ có thể quan sát được tổng thể trang web đang hoạt động như thế nào, khi Tất Hoàn hay anh em hỏi sẽ góp ý cố vấn, đồng thời giải trình, đỡ cho Ban Thông Tin khi Thầy Hoè hỏi về trang web. Chứ không phải các anh và mình làm admin.

Về bài post vé máy bay của công ty World Air Plan. Khi còn phụ trách BTT, mình đã xúc tiến hợp đồng quảng cáo cho trang web với công ty World Air Plane này. Về hợp đồng, thông tin nhà tài trợ... mình đã chuyển lại hết cho Tất Hoàn. Vừa rồi phía đối tác có liên hệ yêu cầu đăng gấp thông tin vé máy bay cho kịp kỳ hạn キャンペン. Mình cũng forward email thông tin nhờ Hoàn post bài, nhưng Hoàn bận việc không tiến hành kịp nên mình phải giúp Hoàn làm việc này. Và đây là hợp đồng với trang web chứ không phải cá nhân, nên thay vì dùng nick cá nhân, mình nghĩ việc nick Admin thay mặt BQT là điều hợp lý, đồng thời thể hiện được với nhà tài trợ  tinh thần hợp tác của chúng ta.  
Bình thường thì mình cũng không muốn xen vào công việc của anh em làm gì.  Nhưng khi liên quan đến Bussiness thì chữ tín với đối tác là điều rất quan trọng. Nên trong tình thế cấp bách vừa rồi, mình phải nhúng tay vào làm cho kịp thời để tháng sau trang web có thể tiếp tục gia hạn hợp đồng với WAP kiếm thêm kinh phí cho anh em hoạt động.
Và đây cũng là bài post duy nhất mình dùng nick Admin.

Nhân đây, mình cũng nói luôn về việc sử dụng nick Admin trong thời gian tới.
Sau một năm qua, nhờ những nổ lực không ngừng của anh em BTT, trang web chúng ta ngày càng phát triển tốt, đáp ứng được yêu cầu của anh em đồng thời dần tạo được niềm tin với Thầy. Mình thực sự đánh giá rất cao nổ lực của anh em và hoàn toàn tin cậy vào năng lực hiện nay của BTT. Nên trong thời gian tới, mình cảm thấy không cần thiết sử dụng nick Admin nữa. Anh em có thể bàn thảo thống nhất rồi quy định lại cách sử dụng nick Admin cho phù hợp với tình hình hiện nay.
 Mình có đọc qua về vai trò Coop của anh Ân nêu ra, nhưng chắc khả năng các OB sẽ tham gia là không cao, vì vừa không đóng góp được gì lại tạo sức ì cho bộ máy hiện tại.
 Mình chỉ có yêu cầu là thay cho nick Admin, nhờ anh em lập một nick OB chẳng hạn với chức năng mod để các OB có thể thỉnh thoảng vào nắm tình hình hoạt động của anh em là được.
 Quan sát anh em hoạt động, bản thân mình cũng học hỏi được rất nhiều từ các ý tưởng, cách làm việc của anh em. Việc thường xuyên thảo luận thẳng thắn trong Staff Room, tạo ra các nguyên tắc làm việc rõ ràng là điều cần thiết, rất tốt cho sự phát triển. Có điều, anh em hoạt động trên tình thần Volunteer chứ không phải hình thức công ty làm kinh tế, vì vậy thỉnh thoảng cũng nên nhìn vấn đề một cách nhẹ nhàng, thoáng một tý để giữ thăng bằng.
Chúc hoạt động anh em ngày càng phát triển.

Huân

Em cảm thấy anh nói hơi quá lời, mong anh xem lại.

Về vai trò của anh An và anh Huân là: cố vấn, giúp đỡ cho đội ngũ BQL web hiện tại. Ví dụ: anh Huân có kinh nghiệm quá trình làm việc với bên bán vé máy bay World Air Plan nên giúp chúng ta trong việc này.
Với tình hình như hiện nay thì anh An, anh Huân phải có nick admin thì mới vào xem và chỉnh sửa ở mọi vấn đề của trang web được.  --->

Còn vai trò anh An, anh Huân,... nếu không nhầm em đã đề cập nói từ khi mới thành lập trang web, khi thông báo nick admin em cũng có nêu rõ những ai được phép sử dụng, anh Ân xem lại hộp mail DD nhé.

Kết luận là mình cảm thấy Huân さん và anh An không nên được quyền sử dụng nick Admin. Nếu cứ như vậy mình cho việc này là một việc bất chính, lạm dụng quyền hành.

Vai trò của anh Huân là cố vấn của trang web, cũng như là 1 phần cầu nối của BQL web với BDD và phía nhà trường. Việc anh Huân sử dụng nick admin theo mình là điều hợp lí. Khả năng và kinh nghiệm của anh là  những điều BQL trẻ chúng ta cần học hỏi.
Xin đính chính lại những người được quyền sử dụng nick admin gồm có là: anh Tuấn Anh, anh An, anh Chung, anh Huân, anh Ân, Hoàng shiga và mình/ Hoàn.

Topic:Thông tin vé máy bay của WAP---> Rất bất ngờ khi thấy ai đó đã sử dụng nick admin để đăng topic này?? Xin lỗi được hỏi ai đã dùng nick admin để đăng bài này vậy???

Về vấn đề tiền hỗ trợ hay là tiền thưởng cho đội ngũ quản lý, xin cám ơn ý tốt của Hoàn. Song được tham gia quản lý web, được làm việc cùng anh em, cùng vì lợi ích chung, đó là niềm tự hào và là lợi ích rất lớn đối với mình rồi. Thay vì hỗ trợ cho mình thì, mi`nh xin đầu tư một vài thiết bị  cho server Đông Du (như ổ cứng mới, tăng thêm Ram) nếu kinh phí cho phép.

Nhân tiện mình cũng nói một chút về chi phí duy trì web Đông Du hiện tại để anh em cùng biết và Hoàn dễ hạch toán. Các khoản chi gồm có:
+ Tiền domain
+ Tiền internet
+ Tiền điện
Tổng cộng khoảng hơn 1 man 1 tháng. Các khoản chi phí này hiện tại mình vẫn đang tự trả.