Hệ thống quảng cáo, Marketing dành cho diễn đàn
Theo thứ tự ưu tiên trong kế hoạch tổng thể thì hệ thống này đáng lẽ sẽ đưa ra sau khi hoàn thiện 2 mảng đầu tiên trong phần đối nội. Nhưng nhờ có sự nhiệt huyết của Du nên chúng ta đã có được những thành quả sớm hơn mong đợi. Vì vậy mình chuyển thứ tự ưu tiên, đẩy hệ thống này lên trước nhằm tránh rắc rối về sau.

Quy tắc chung:

1.Không chấp nhận quảng cáo trực tiếp vào diễn đàn. (Quan trọng!)

Trước hết mình phải khẳng định lại quan điểm về phương hướng phát triển của diễn đàn: “sân chơi & học tập của tập thể DHS Đông Du”. Đây là lý do mình tham gia vào ban quản trị diễn đàn một cách tình nguyện theo lời mời của anh Tuấn Anh. Đã là sân chơi và học tập thì tuyệt đối không có đất dành cho các công ty đăng quảng cáo ở đây, ít nhất là trong thời gian mình còn là Quản trị viên diễn đàn! Nếu quan điểm trên bị lu mờ bởi tính chất thương mại hóa, mình sẽ rút khỏi thành phần BQT web!
Mình xin kể một câu truyện ngoài lề để giải thích nguyên nhân của quyết định trên (ở dưới cùng, mong anh em hãy đọc hết các phần trước khi tham khảo câu chuyện này).

2.Các công ty quảng cáo trên web thông qua banner (trang chủ/diễn đàn), hoặc trang dành riêng cho quảng cáo (tách biệt với diễn đàn).

3.Các công ty có ý muốn quảng cáo trực tiếp trên diễn đàn phải thay đổi hình thức, nội dung.

Vấn đề quảng cáo trên diễn đàn (nơi tập trung hoạt động chính của web) là có lợi nhất, nên nếu từ chối thẳng thì rất khó để một số công ty chấp nhận quảng cáo. Vì vậy chúng ta sẽ uyển chuyển trong vấn đề này, cho phép đăng quảng cáo dưới một hình thức khác cớ lợi cho tập thể.
Hãy phân tích xem những công ty nào cần quảng cáo trực tiếp bằng bài viết, công ty nào chỉ cần đăng banner là đủ? Mình không dám phân tích ẩu trong mảng này nên nhờ anh em cùng suy nghĩ. Nhưng theo mình, các công ty cần đăng bài là các công ty hoạt động trong các lĩnh vực dịch vụ - sự nghiệp. Và các dịch vụ - sự nghiệp này có thể sẽ liên quan nhiều đến các ngành học của anh em ta! Đây là điểm cốt lõi.
Từ suy nghĩ này mình đề nghị chúng ta sẽ kết hợp việc quảng cáo của các công ty với việc tận dụng/tăng cường kỹ năng của anh em. Cụ thể như sau:
+ Giả sử có một công ty thuộc mảng Công gnhệ thông tin muốn đăng quảng cáo trên diễn đàn (nội dung là giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ). Chúng ta sẽ mời công ty đó cung cấp dữ liệu vào một box ẩn dành cho các công ty. Sau đó mời một thành viên thuộc mảng công nghệ phân tích, đánh giá…nói chung là viết bài giới thiệu về sản phẩm theo cảm nhận của người đó. Bài viết vẫn nằm trong box ẩn, người của công ty kiểm duyệt lại, nếu chấp nhận thì chúng ta đăng ra ngoài (Đây là bài viết của thành viên).
+ Tương tự sẽ có những công ty tuyển nhân lực. Dữ liệu về nhân lực trước khi được đăng sẽ làm theo hình thức như trên, chúng ta sẽ mời Sempai thuộc lĩnh vực liên quan phân tích về công ty đó, ngành nghề và lĩnh vực công ty tuyển dụng..v.v..

Công việc phải làm:

1-Xây dựng hệ thống giá cho các hình thức quảng cáo.

Khi Du đề nghị tìm nguồn quảng cáo cho web mình đã yêu cầu xây dựng bảng giá rồi. Đây là điều cần thiết, không nên đặt vấn đề theo kiểu may rủi với đối tác. Về khoản này nhờ Hoàng và anh Thông cho ý kiến về giá cả quảng cáo các năm trước.

2-Lập kế hoạch quản lý, sử dụng nguồn thu từ quảng cáo.

Cần phải xác định quyền hạn về khoản thu này, ít nhất ở 2 quyền sau: “Quyền sử dụng” và “Quyền quyết định”. Vì sao phải cần xác định 2 quyền này? Theo logic hiện tại thì: Trưởng ban đại diện sẽ có quyền quyết định, còn quyền sử dụng thuộc về BQT web và nếu dư thì chia sẻ cho các hoạt động khác của chúng ta. Nhưng mình xin phản đối logic này. Vì tầm phát triển của trang web sẽ còn rất xa nên mình xin đề nghị cấu trúc quản lý nguồn thu này như sau:
+ Người đàm phán và ký kết thành công 1 hợp đồng quảng cáo sẽ được nhận 5% tổng giá trị hợp đồng. Hai người trở lên thì tự chia tỷ lệ với 5% này.
+ Quyền quyết định sử dụng số tiền còn lại được chia cho 2 người: Trưởng ban phụ trách web và Trưởng ban đại diện. Lý do quá rõ ràng, nguồn thu xuất phát từ web nên Tổng quản web (Hoàng) được quyền ưu tiên sử dụng số tiền để chi trả các khoảng phí dành cho việc duy trì server, website, và các hoạt động phát triển dành cho trang web, tất nhiên phải có báo cáo. Số tiền còn lại chuyển hết vào quỹ Đông Du, và quyền sử dụng lúc này đã được mở rộng.
Cơ cấu sử dụng cụ thể sẽ được bổ sung khi mình phát thảo đầy đủ các kế hoạch để mọi người kiểm duyệt.

3. Kết hợp phát triển nhân lực có lợi cho thành viên dựa vào các công ty quảng cáo.

Dựa theo quy tắc phía trên để thực hiện. Đối với các thành viên, Sempai được mời viết bài phân tích, nếu được phía đối tác chấp nhận nội dung thì sẽ nhận được một phần thưởng (mình nghĩ nên là tiền mặt trích từ hợp đồng quảng cáo của công ty đó). Chưa kể có thể nhận được lời mời của công ty đó về làm việc. Mình nghĩ với trình độ của sinh viên Đông Du thì khả năng phân tích và giới thiệu sản phẩm không thua kém ai!!
Việc này vừa có thể giúp anh em giao lưu với nhau, với công ty mà còn làm tăng hình ảnh của sinh viên Đông Du theo một cách rất riêng.

Câu chuyện ngoài lề:

Trước đây mình đã từng làm quản trị ở 2 trang web: 1 là web lớp với quy mô nhỏ không có gì đáng nói, 1 web khác tập hợp những người cùng sở thích. Trang web thứ 2 phát triển từ mô hình những người cùng chơi game đủ mọi thành phần tập hợp lại với nhau, trong đó có không ít anh chị đang là nhân viên văn phòng, giám đốc, chủ cửa hàng ..v.v với nhiều ngành nghề. Ban đầu thì chỉ là chia sẻ kinh nghiệm chơi game, tập hợp ăn uống, offline. Nhưng sau đó trang web nhận được sự quan tâm của nhiều thành phần nên việc phát triển lên hẳn thành một trang web đa năng trở thành vấn đề tất yếu, tất nhiên bao gồm cả vấn đề quảng cáo. Quy mô của trang web tăng thêm các mảng về kinh doanh, kỹ thuật, kinh nghiệm “thực tế” (những kinh nghiệm, thủ thuật nhạy cảm trong quan hệ kinh doanh, chính quyền..v.v.). Mảng quảng cáo ban đầu bao gồm các công ty của thành viên trang web, sau đó phát sinh thêm đối tác của họ. Khi này nguồn thu từ quảng cáo khá lớn so với quy mô trang web. Vấn đề phát sinh từ đây.
Do không có kế hoạch quản lý và sử dụng nguồn thu từ trước nên số tiền quảng cáo đổ dồn vào tài khoản của Admin chính, sau khi trừ các khoản chi phí duy trì web, vui chơi..v.v. thì vẫn còn tồn 70% tổng thu của mỗi tháng (theo phân tích của 1 anh là nhân viên kế toán). Từ đây phát sinh việc đòi hỏi quyền lợi của các thành viên BQT, các thành viên đề nghị tăng hoạt động để sử dụng nguồn thu…Admin im lặng, thành viên chia đàn sẻ nghé, nghi kỵ BQT cấp cao ăn chia tiền quảng cáo. Các anh chị (không phải BQT) có đóng ghóp lớn vào sự phát triển của web mất lòng tin. Các thành viên tích cực ngưng hoạt động (theo suy nghĩ: mình tích cực để người khác hưởng lợi thì tích cực làm gì). Và đó là khởi đầu cho sự kết thúc của trang web!

Liên hệ với trang web hiện tại của chúng ta. Như Hoàng và Du đã phân tích, việc phát triển là cần thiết, muốn phát triển cần có kinh phí! Nhưng tạo nguồn thu như thế nào để không làm ảnh hưởng đến uy tín của diễn đàn và không làm khó chịu với đối tác là một vấn đề. Chính vì lẽ đó mình đã điều chỉnh bản kế hoạch này theo xu hướng lôi kéo các thành viên vào cuộc. Điều này theo mình nghĩ sẽ có tác động tốt đến các công ty có nhu cầu quảng cáo.

Ý kiến của em cũng giống Du.

Nhưng, chúng ta cần lưu ý đến mặt sau của việc đặt quảng cáo nữa:
Có thể hiểu việc quảng cáo theo khía cạnh doanh nghiệp (nhà tài trợ) như thế này:

dongdu.org - trang web của tập thể dhs Đông Du tại Nhật - số lượng target đông & chất target tốt (vd: bán vé mát bay, thẻ điện thoại...) >> quảng cáo hiệu quả, đển đúng đối tượng.

Điều này nghĩa là gì? Nói 1 cách tiêu cực, Web lợi dụng anh em truy cập để kiếm tiền! Nghe có vẻ trối tai nhưng sẽ có người nghĩ như vậy & không phải là không có lý.

Hiện web mới hoạt động trở lại trong sự mong mỏi của anh em, kể cả những người nhiệt tình tham gia xây dựng & kể cả những kẻ ném đá dấu tay trước kia nữa nên chưa xảy ra vấn đề gì cả. Nhưng sau 1 thời gian, ắt hẳn sẽ nảy sinh vấn đề thắc mắc về quảng cáo, tiền nong. Nhất là vào diễn đàn thấy toàn bài quảng cáo... đặc biệt chúng ta sẽ có thêm "kẻ thù" mới là những doanh nghiệp đăng quảng cáo mà bị xoá hoặc bị ban quản lý web đòi tiền, hoặc dù đã trả tiền nhưng ấm ức hậm hực.

Về user thường (chủ yếu những anh em DHS) vào web họ kỳ vọng những bài viết có ích cho họ (con người là vậy ^^) mà vào lại cũng toàn thấy quảng cáo - rất khó chịu. Nhất là khi có kẻ nào đó kích động nêu vấn đề trên ra nói xấu. Lòng tin của anh em sẽ bị mất hoặc giảm sút rất nhiều.

Vì vậy, nội quy nếu thay đổi sẽ thay đổi như thế nào? Mong mọi người cùng thảo luận nhiệt tình. Em nghĩ việc này rất quan trọng. Tiến hoá là quá trình tất yếu của sự sống mà(lại nữa ^^)

cảm ơn anh Tuấn Anh đã lo cho trang web là tập thế tử lâu nay,và luôn có nhiều ý đóng góp hợp lý.Nhưng em xin có một số ý sau.
Em đề nghị như vậy không phải chỉ đơn thuần là thu được nhiều quỹ,mà em tính đến chuyện phát triển lâu dài và sự tồn tại của Đông Du sau này.
Khi làm việc em luôn tính xem tập thể mình sẽ được lợi gì và có khả năng rủi ro gì,về việc tải trợ này,em xét đến mặt lới:
1.thu quỹ cho Đông Du,để giảm đóng góp cho anh em,khuyến khích thưởng cho anh em có gắng, tạo nhiều sân chơi có thưởng tăng đoàn kết giao lưu cho anh em .
2.Việc giao lưu với các công ty là một cơ hội lớn để học hỏi là tạo cơ hội xin việc cho anh em.Về lâu dài và tương lai,sinh viên Đông Du sẽ tôt nghiệp nhiều,và có rất nhiều thành phần.Với anh em học trường lớn thì xin việc rất dễ dàng,và khó dần từ trường nhỏ đến semmon.Về thông tin tuyển dụng đặc biệt phải trân trong.
3.Có những thông tin quảng cáo anh em có thể biết thêm nhiều thông tin có lợi chẳng hạn mua vé rẻ,thẻ điện thoại rẻ,xin được việc.....
4.Tạo thêm không có cho diễn đàn vì có bài mới,khi có nhiều thông tin anh em sẽ chăm vào diễn đàn chăm thảo luận hơn
Về rủi ro:
có thể có những quảng cáo rác,hoặc số lượng quảng cáo quá nhiều,khi đó mình vẫn có thể xử lý được tuy có vất vả hơn một chút
------
Quy định của diễn đàn là rất quý và họp lý nhưng khi cần thay đổi để hợp với thời thế ta nên thay đổi.Theo ý cá nhân của em chúng ta không nên làm việc quá cứng nhắc,làm sao để các bên thấy thoải mái.Mình xoá bài hoặc sửa bài nên xin lỗi họ một câu trước khi làm ....
có gì anh em mình lại thảo luận tiếp nhé

Trước hết xin mọi người đọc lại topic này.

Về mặt cơ bản việc xử lý quảng cáo cũng có ý nghĩa như thế.
Những công ty chưa ký hợp đồng => xoá không cần nói.
Những công ty có ký hợp đồng => làm theo hơp đồng (có giới hạn số lượng cty và bài quảng cáo) .

Ít tiền cũng được, quan trọng là chúng ta phải coi diễn đàn chúng ta là ngôi nhà của tất cả anh em chúng ta. Chúng ta có thể tuỳ cơ ứng biến nhưng chỉ nên trong 1 giới hạn, không nên đánh mất tôn chỉ của chúng ta.

Về việc này thực ra là đi trái lại so với nội quy web hiện tại (kể cả đối với nhà tài trợ). Hồi mới đưa web vào hoạt động, mình & anh Tuấn Anh có từ chối thẳng thừng 1 công ty 求人.

Không biết trong thời gian sắp tới có cần thay đổi lại nội quy hay không, và nếu thay đổi sẽ thay đổi như thế nào. Xin anh Tuấn Anh và mọi người cho ý kiến ạ.

Riêng bên WAP thì là nơi đáng tin cậy. Trước kia - web cũ - không cho đăng bài quảng cáo nhưng đổi lại bên mình tạo cho họ 1 trang báo giá riêng (http://dongdu.info/wap), khi click vào banner sẽ dẫn tới trang này. Mỗi lần có báo giá mới wab sẽ gởi file cho mình để 更新. Việc này ngoài mục đích bên ngoài là tạo điều kiện cho đối tác, quan trọng hơn là link mà banner trỏ tới thuộc quyền quản lý của mình >> kiểm soát hoàn toàn được nội dung.

Vì vây, đối với WAP mình vẫn duy trì cách này. Những đối tác khác nên hướng họ theo cách làm này. Tuy web-tech sẽ bận hơn 1 chút, nhưng đổi lại là sự an toàn tuyệt đối về nội dung link banner trỏ tới.

Sắp tới mình sẽ làm thêm bộ đếm số lần click nữa. Nếu số lượng click nhiều sẽ báo cáo cho đối tác được mừng, nếu không im bặt chỉ mình web mình biết ^^

Về việc đăng quảng cáo trên diễn đàn thì anh cũng đồng ý với Du là nên tận dụng như một nguồn thu hợp lý đã duy trì cho trang Web nhưng đây cũng là một vấn đề nhạy cảm và cần có sự nhất trí của thầy nữa. Vấn đề này chắc BDD không quyết hết được và cần có sự nhất trí từ phía trên. Nên khi mời quảng cáo thì sẽ cần thông qua ý kiến của thầy.
Anh chưa đọc đựợc phần nào liên quan đến vấn đề quảng cáo, có thể vấn đề này đã được bàn luận ở đâu đó rồi mà anh chưa biết.

cảm ơn BQL đã kịp thời xóa bài quảng cáo/

Về các bài quảng cáo,em xin có một số ý như sau:
Quảng cáo là nguồn thu chính của dongdu.org,vì vậy em đề nghị chân trọng những bài quảng cáo.
Từ những năm trước,anh em ít quan tâm đến vấn đề này,nhưng từ nay em xin đề nghị mở rộng để tạo nguồn quỹ Web nói riêng vàquỹ Đông Du nói chung.
Khi tạo thu được nhiều từ nguồn này trang dongdu.org có lẽ không bao giờ bị hỏng như 2 năm gần đây
Hơn nữa khi có dư,có thể thêm vào quỹ Đông Du giảm bớt đóng góp cho anh em,Vì em/anh thấy việc có những anh em cả tháng không có tiền ăn vẫn đóng góp khi có kêu gọi, trong khi đó mình có thể tạo nguồn thu từ nhà tài trợ và quảng cáo thì việc đóng góp ấy rất lãng phí,và thật tội cho người đóng

Về những bài quảng cáo em đề nghị thu như sau:
1.Nhà tài trợ :miễn phí
2.quảng cáo đơn lẻ :thu từ 5 sen đến 1 man

Vì vậy các bài quảng cáo,em đề nghị chỉ xóa tạm thời.Sau khi liên lạc với người post nếu họ không đồng ý sẽ xóa luôn.