1. Anh đã mời Thầy và các cô nhưng Thầy cô quá bận không thể tham gia được. Thay vào đó anh Thắng Khóa 2003 sẽ tham gia và thay Thầy phát biểu

2. 3 phần quà trong phần giao lưu, ban đầu anh định nhờ Thầy hỗ trợ nhưng không được. Chúng ta quay lại kế hoạch ban đầu là trích quỹ nhé

Ngày 31 tháng 1 như anh đã thông báo từ trước, anh rất tiếc là không tham gia được. Nhưng anh thấy lực lượng của mình rất hùng hậu nên anh nghĩ chắc chắn mình sẽ thành công.

Các bạn đã có kinh nghiệm tổ chức, đã gặp 1 số thất bại trong quá khứ thì kiểm soát phần đối sách với các trục trặc nhé.

Bây giờ anh sẽ thay mặt anh em mời các thầy cô Đông Du. Có kết quả anh sẽ báo ngay

Tối nay mà anh.

Xin lỗi ngày 9 và 10 mình phải ngồi xe bus đêm đi tỉnh nên không tham gia được. Anh em sinh hoạt vui vẻ và hiệu quả nhé.

THÔNG BÁO HỌP NHÓM VOICETEEM

THỜI GIAN * 20H-21H 09/1/2013 GIỜ JAPAN
MỤC ĐÍCH ;
-HOÀN THÀNH KỊCH BẢN THÁNG 1, BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN
-PHÂN CHIA CÔNG VIỆC.
- RA MẮT CÁC THÀNH VIÊN MỚI, BAO GỒM CÁC TV NHÓM Ở VN.
-ĐIỂM DANH CÁC THÀNH VIÊN CŨ
-LÊN PHƯỚNG ÁN HOẠT ĐỘNG MỚI CỦA VOICETEM TRONG TƯƠNG LAI.

RẤT MONG MỌI THÀNH VIÊN CÓ MẶT ĐẦY ĐỦ.

Ở Bình Mỹ có ít nhất 2 thành viên tham gia, chưa tính MC.

1) Tuấn Anh (trưởng nhóm DHS Bình Mỹ)
2) Quang Hưng (phụ trách kỹ thuật)

Công nhận tuổi trẻ tài cao, chuẩn bị rất tốt ^_^ .

Anh có 1 số ý kiến như thế này :

1. Thứ 5 hàng tuần anh có công việc định kỳ rồi nên không tham gia được. Ngoài ra thứ 7, chủ nhật anh cũng không tham gia được. Anh nghĩ không nhất thiết là anh phải tham gia trực tiếp nữa nên chắc cũng không sao. Thay vào đó anh sẽ hỗ trợ vòng ngoài.

2. Ở Bình Mỹ có em nào đang tham gia vào nhóm mình chưa ? Nếu có cho anh xin thông tin và số liên lạc. Nếu chưa thì chúng ta phải đi tìm ngay.

Nhóm G4 là những ai vậy ò_Ó.

Về phần MC Nhật Bản, đề nghị cả anh Hiếu và Hữu Hải cùng làm. Thay phiên nhau mỗi người đảm nhận một phần. Khớp kịch bản lại.

*Có nên tìm MC nữ không? Có MC nữ và nếu là người Kohai biết thì sẽ được Kohai quan tâm hơn. Đề nghị tìm MC nữ cho chương trình tiếp theo bằng cách mời các ứng cử viên cho vai trò MC tham gia chương trình này.

Anh Tuấn Anh có đóng vai trò gì trong chương trình này không?

BẢN PHÁC THẢO KỊCH BẢN
CHƯƠNG TRÌNH HÀNH TRANG SANG NHẬT
Ngày 31/01/2013 Thứ 5 vào lúc 20:00 – 22:00 ( 18:00 – 20:00 giờ Việt Nam)

 Phần 1: Phần 1: Phát clip dưới dạng sline về các vùng và các hoạt động của Đông Du ở Nhật Bản (3 phút)
 Phần 2: MC : Giới thiệu:
- MC1 – (MC đầu cầu Nhật Bản) sẽ giới thiệu một cách ngắn gọn về buổi nói chuyện và thành phần khách mời có mặt ở Nhật.
- MC2 – (MC đầu cầu Việt Nam) sẽ giới thiệu về thành phần tham dự ở Việt Nam.
 Phần 3: Khách mời từng vùng giới thiệu.
- Nội dung : về đặc điểm của từng vùng, về điều kiện tự nhiên khí hậu, môi trường học tâp, công việc baito, những điểm cần lưu ý chính… (3-5 phút/ người).
1. Kagoshima: Chị Lan Nhi
2. Hiroshima: (anh Huy Nhiên )?
3. Osaka: Cô Thúy
4. Fukuyama: Chị Nhung (Anh Cao Minh Việt)?
5. Đại Học Shizuoka: Anh Hiệp
6. Shizuoka: Anh Mai Mai Cường
7. Tokyo: Anh Kỳ
8. Morioka: Anh Hiếu
Ngoài ra:
- Anh Thắng – Thạc sĩ Tokodai, trưởng ban Kanto - sẽ khái quát các hoạt động Đông Du ở Nhật.
- Anh Kiên – Đang học cao học tại trường Waseda – sẽ nói về việc thi cao học của sinh viên và học bổng.
- Anh Hiếu nói về mối quan hệ với người Nhật, văn hóa ứng xử trong cuộc sống thường nhật với người Nhật.
- Anh Kỳ nói về không khí thi đại học năm nay, kinh nghiệm chuẩn bị thi cử.. nhấn mạnh việc chuẩn bị từ ở Việt nam, kéo liên tục trong thời gian ở Nhật.
* Lưu ý: Khi khách mời đang nói, nếu Kohai có ý kiến sẽ ghi lại và sang phần giao lưu có thể hỏi trực tiếp Khách mời về phần đó.
 Phần 4: Giao lưu:
- Trả lời câu hỏi của Kohai (Kohai VN chuẩn bị câu hỏi trước).
- Kohai có ý kiến có thể hỏi trực tiếp khách mời.
Ngoài ra: MC1 có thể đặt câu hỏi thêm cho Kohai để thêm phần thú vị.
- Anh Thắng sẽ đánh giá chung tình hình học tập của của DHS trên toàn nước Nhật trong những năm qua và kết qua thi ryu vừa rồi cũng như các hoạt động khác của DHS DD tại Nhật. Sau cùng gửi thông điệp chuyển đến Kohai, về việc chuẩn bị tâm lý, xác định rõ mục tiêu cụ thể.
 Phần 5: Trò chơi (khoảng 5 phút)
- Sempai sẽ hỏi Kohai 3 câu hỏi với mức độ khó dễ khác nhau, Kohai trả lời đúng sẽ có phần thưởng (Phần thưởng do phía Việt Nam chuẩn bị).
 Phần 6: Phát clip cuộc sống sinh hoat học tập của các Kohai Việt Nam (Clip do Kohai Việt Nam chuẩn bị, khoảng 3 phút).
 Phần 7: Phát clip tin thắng trận – mô tả không khí nỗ lực làm việc, chuẩn bị thi đại học và kêt quả thi đại học sớm năm nay. (Clip do anh Kỳ chuẩn bị trước, khoảng 3 phút).
 Phần 8 : Các sempai khách mời lần lượt mở máy gửi lời chúc, lời nhắn nhủ tới các kohai ở VN.
 Phần 9 : Thầy hiệu trưởng phát biểu cảm xúc.
* Ghi chú:
1. Các clip được up lên youtube, gửi link cho nhóm Việt Nam trước khi chương trình phát sóng. Nhóm VN download sẵn về máy tính.
2. Hai đầu cầu tổ chức ghi âm cuộc nói chuyện.
3. Đề xuất bên VN: chương trình tự nhiên, Kohai thẳng thắn trao đổi.
4. Dự tính chương trình trong 1h30, nếu có phát sinh, chương trình sẽ co dãn một cách linh động.
5. Để đề phòng sự cố mất mạng kỉ thuật viên của cả hai đầu cầu sẽ nói chuyện và đưa ra cách tối ưu nhất.
6. Trường hợp MC1 rớt mạng, trục trặc kỹ thuật, MC 1a sẽ tiếp tục nối chương trình đảm bảo tính liên tục.

* Nhân Sự
• Nhật Bản
- Kịch bản chương trình : Lê Văn Thành + nhóm G4
- MC 1 : A. Hiếu ( dự phòng MC Hữu Hải ) (?)
- Kỹ thuật : Lê Văn Thành
- Thư ký : Đỗ Văn Chiến
- Chỉ đạo chương trình : Đặng Hữu Hải.
• Việt Nam
- Chỉ đạo chương trình : Tuấn Anh – trưởng trường Bình Mỹ
-MC 2 : (?)
- Kỹ Thuật : Lê Quang Hưng.


• -\Note : Dấu hỏi chấm (?) chưa xác định rõ ràng , cần nhận thêm ý kiến bổ sung.


- Chương trình dụa trên nền tảng phiên bản của Sempai 2012, nhưng cần thiết đối với Kohai đang ở Việt Nam.
Chắc chắn còn nhiều thiếu sót, mong nhận được ý kiến đóng góp của các thành viên Voiceteam khác.