Gửi các anh chị em sinh viên Đông Du
Em/ Mình là Nguyễn Phú Thắng, sinh viên Đông Du khoá 2006.
Như mọi người cũng biết, Ban đại diện mới được tái thành lập từ cuộc họp ngày 24 tháng 6 năm 2012. Hiện tại BDD đã và đang tiến hành một số hoạt động cho tập thể Đông Du như duy trì "Trang web", "Hướng dẫn mùa thi", "Lớp luyện thi ở Tokodai" và tiến hành một số hoạt động mới như "Hội thảo Đông Du", "Giao lưu với sempai trước 75", "Họp báo cáo định kỳ"...
Em/ Mình viết topic này với mục đích giống như tiêu đề của nó:
1. Đăng ký maillist
2. Đăng ký tham gia trực tiếp vào tổ chức hoạt động
Về mục đích thứ nhất, "đăng ký maillist", là để truyền đạt thông báo, thông tin về các hoạt động tới từng cá nhân một cách chắc chắn và cụ thể hơn. Hiện tại Đông Du mình có nhiều kênh thông tin như trang web, facebook... tuy nhiên các kênh liên lạc này có điểm yếu là thông tin không truyền tới được các cá nhân một cách thiết thực. Facebook thì tin mới đè tin cũ quá nhanh làm người đọc dễ bỏ qua những thông báo quan trọng. Trang web thì không phải ai cũng có thể kiểm tra một cách thường xuyên và kiếm các thông tin quan trọng trên đó. Nhận thông tin gián tiếp từ bạn bè thì không đầy đủ và có thể không chính xác... Vì thế Ban đại diện muốn xây dựng một hệ thống maillist để có thể thông báo tới từng cá nhân một cách cụ thể, xác thực nhất.
Về mục đích thứ hai, "đăng ký tham gia trực tiếp vào tổ chức hoạt động", nói thẳng ra là để chiêu mộ "người có lòng". Chắc chắn rằng ngoài những người đang trực tiếp hoạt động dưới cái tên "Ban đại diện" ra, còn có rất nhiều anh chị em muốn đóng góp sức mình cho tập thể, và thậm chí còn có kinh nghiêm, năng lực hơn cả các thành viên trong BDD hiện tại. Ban đại diện hiện tại số lượng người còn ít nên các hoạt động làm được còn nhỏ, lẻ, nếu có được sự ủng hộ, đóng góp về nhân lực chắc chắn sẽ lớn mạnh hơn, thực hiện được nhiều hoạt động có ý nghĩa hơn cho tập thể Đông Du.
Khi đăng ký vào maillist, anh chị em sẽ được nhận thông tin cụ thể về các hoạt động thông qua mail. Khi đăng ký tham gia vào tổ chức hoạt động, anh chị em sẽ được vào maillist của ban tổ chức các hoạt động và bước đầu là nhận các thông tin từ trong khâu tổ chức, và nếu có thể, bước tiếp theo là sẽ trực tiếp cùng tham gia vào việc tổ chức các hoạt động.
Cách đăng ký:
- Đăng ký mail vào form sau:
https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dE5YTWNzekkzRlcyWDlaTEpmYlhneFE6MQ#gid=0
- Người quản lý sẽ update maillist hàng tuần nên sau khi đăng ký trong vòng 1 tuần, anh chị em sẽ bắt đầu nhận được thông báo về các hoạt động từ ban tổ chức.
Cam kết về cách thức vận hành maillist:
Việc lập maillist sẽ tiện cho việc liên lạc nhưng như nhiều người lo lắng, sẽ gây phiền hà khi có mail rác gửi vào maillist hay khi một vài người nào đó tranh luận trên maillist chung làm ảnh hưởng đến tất cả thành viên trong maillist. Vì thế, cần có cách thức vận hành maillist hợp lý để khắc phục một cách triệt để điểm yếu trên. Ban đại diện dự định vận hành như sau:
- Đối với maillist thông báo (tức là với thành viên chỉ đăng ký maillist nhưng không đăng ký trực tiếp tham gia hoạt động)
địa chỉ mail của anh em sẽ được đưa vào nhóm
dongdu_all@dongdu.org
Chỉ những thành viên trong ban đại diện mới có thể gửi mail đến địa chỉ này-khi cần thông báo các tin tức của Đông Du
- Đối với maillist hoạt động,địa chỉ mail của anh em sẽ được đưa vào nhóm
dongdu_act@dongdu.org
Tất cả thành viên trong nhóm có thể gửi mail đến địa chỉ này
Ngoài ra, thông tin cá nhân của mọi người gửi đến sẽ được giữ kín, chỉ một vài thành viên chủ chốt, trực tiếp tham gia vận hành maillist mới có quyền truy cập.
Rất cảm ơn sự hợp tác của mọi người
Thay mặt ban đại diện
Nguyễn Phú Thắng
