dongdu.info

  Em có 1 chút ý kiến.
 

Admin:

1. Admin Kỹ thuật: Nguyễn Tuấn Anh, Minh Tuấn.
2. Admin Nội dung, Trang Chủ: Có thể coi vai trò này Tất Hoàn đang phụ trách, cùng làm việc với Minh Hoàng, Thành Thông và Hưng.
3. Admin Nhân sự: Cũng có thể nói là vai trò này do mình/Hồng Ân và Tất Hoàn đang phụ trách.
4. Admin Event-PR, Project: Đường dây nóng, Nét đẹp quê hương, Quà tặng âm nhạc, Sổ tay du học......do những thành viên đảm nhiệm.
5. Admin Diễn đàn: Duy trì diễn đàn hoạt động theo quy định của diễn đàn. Do mình/Hồng Ân, Nam Tùng, Minh Tuấn đảm nhiệm.

Mod:

1. Moderator: ...........Huy Khôi, Văn Minh, Lê Giang, Tấn Huy, Tuấn Anh chịu trách nhiệm phụ trách các chuyên mục trên diễn đàn.


Và nếu các anh em đồng ý với đề nghị của Hoàng và mình/Hồng Ân thì thời gian có thêm hai nhóm nữa:

Super Moderator

Cooperator

  Nếu mà làm như anh nói, thì ko những ko giảm được lượng min, mod, mà sẽ còn tăng lên đáng kể đấy ạ.
   

Anh xin trả lời ý kiến của Hoànさん:

2) Mỗi cây mỗi hoa, mỗi nhà mỗi cảnh. Mình nghĩ không phải thấy nhà hàng xóm có gì hay mình cũng bê nguyên xi mà áp dụng.
--> Hoàn　さん　chú ý lại cách nói nhé, và cũng đọc kỹ lại câu anh viết nhé. Vấn đề em nói anh cảm thấy khó chịu, việc thay đổi cơ cấu, nhân lực của BQT là thuộc phần trách nhiệm của em. Chẳng qua anh thấy em không đả động đến nên mới đề nghị Hoàngさん tiếp tục phản ánh vấn đề này. Và anh đã bỏ thời gian tìm hiểu cơ cấu các trang web khác có gì hay, có gì có thể áp dụng và thay đổi sao cho phù hợp điều kiện của chúng ta. Em là du học sinh không hiểu mục đích của việc du học là gì nhỉ? không phải ra nước ngoài học hỏi cái hay cái tốt của người ta đem về áp dụng và thay đổi đất nước đó sao? Còn chuyện có áp dụng được hay không lại là chuyện tuỳ theo tình hình của mỗi nơi, đó là chuyện anh nghĩ không nhẻ em cũng nghĩ rằng anh em ở đây toàn là trẻ con không nên không hiểu rõ vấn đề nên mình phải nhắc nhở.


Trước hết, nội dung anh Ân đưa ra ở trên chưa chuẩn lắm, có 1 số vấn đề cần đính chính về cơ cấu hiện tại của đội ngũ admin hiện nay là:

1. Admin Kỹ thuật: Anh Tuấn Anh chịu trách nhiệm chính.
2. Admin Trang Chủ: Hoàng chịu trách nhiệm chính.
3. Admin Event-PR, Project: Tùy từng project có thay đổi, nói chung Thông chịu trách nhiệm chính.
4. Admin Diễn đàn: Anh Ân chịu trách nhiệm chính.
5. Admin tổng hợp, nhân sự,...: Mình/Hoàn chịu trách nhiệm chính.
Các admin còn lại phối hợp cùng đội ngũ ở trên để hoàn thành công việc.

Về đề nghị thay đổi bộ máy nhân sự, mình có mấy ý sau:
1) Cách thức quản lý của trang web từ trước đến nay là nguyên tắc làm việc thoáng, tất cả anh em cùng bàn bạc, cùng thực hiện. Chỉ riêng trường hợp quyết định trừ những tình huống nhạy cảm ra, còn lại tất cả mọi người sẽ cùng quyết định.

----> Làm gì có chuyện này. Cách thức quản lý của trang web là người chịu trách nhiệm nhiệm vụ của mình sẽ phải lập ra dự án công việc của mình, sau đó đưa ra để mọi người cùng bàn luận, và sau cùng là tự mình quyết định dựa trên đề án đó, cũng như có tham khảo ý kiến của mọi người. Những vấn đề càng nhạy cảm thì càng phải chú ý tham khảo ý kiến của mọi người. Chú ý là chỉ tham khảo thôi, đề án và quyết định là của người phụ trách, như vậy quyền hành sẽ đi kèm với trách nhiệm.



Tất cả mọi cơ cấu đặt ra đều phải đạt được tiêu chí này.

2) Mỗi cây mỗi hoa, mỗi nhà mỗi cảnh. Mình nghĩ không phải thấy nhà hàng xóm có gì hay mình cũng bê nguyên xi mà áp dụng, phải tùy từng điều kiện khách, chủ quan mà quyết định sao cho phù hợp.
So với những trang web khác, chúng ta có những điểm khác biệt nổi bật cần lưu ý  là:
a)Anh em BQL web làm việc vì tinh thần trách nhiệm, mong muốn đóng góp cho anh em là chủ yếu, còn vì niềm đam mê cũng có những không được nhiều như những trang web khác.

---> đây là tiêu chí của Hoàn さん khi chọn người giao việc thôi. Đối với anh khi chọn ngươi giao việc anh luôn đặt nặng ba điều: người có đam mê, có tính trách nhiệm và có tinh thần làm việc chung (tính hợp tác, khả năng lý luận, phân tích và tiếp thu vấn đề ...). Quả thực đôi lúc có thiếu tinh thần trách nhiệm đi nữa nhưng chuyện trách nhiệm có thể giảng giải để anh em tự hiểu phần trách nhiệm của mình. Quan trọng nhất vẫn là người có đam mê và có tinh thần làm việc chung.  


b) Chúng ta chịu sự chỉ đạo về đường lối của BDD và phía nhà trường.

Chỉ đạo của nhà trường em phải nói rõ ra là của thầy. Thầy có thể chỉ đạo, hoặc cho ý kiến để anh em tham khảo thôi. Chứ còn BDD hay một ai đó ở trường Đông du mà dám chỉ đạo BQT hiện nay à!!! Có biết gì chuyện web hiện này đâu mà chỉ đạo, vả lại có chỉ đạo thì cũng phải là người có đủ trình độ một tí. Anh em Đông du chứ có phải là ai đâu mà chỉ với đạo.

c) Tập thể SV DD có số lượng rất đông, các thành viên trải khắp nước Nhật nên với mỗi công việc giao cho chỉ 1,2 cá nhân thì khó hoàn thành nổi. Ví dụ thống kê điểm thi ĐH,... thì tất cả anh em phải cùng làm chứ mình Hoàng không thì khó mà kết thúc trong thời gian ngắn được.
---> Vấn đề này đã nói ở trên, một người chịu trách nhiệm chính, còn các anh em khác thì chỉ là phụ giúp thôi.


3) Do những vấn đề trên để 1 cơ cấu BQL web DD hoạt động hiệu quả thì cơ cấu đó phải thỏa mãn các yêu cầu là:
a) Làm sao anh em phải tích cực cùng làm việc, bàn bạc, thậm chí cả những mảng không liên quan về phần mình đảm nhiệm với nhau. Ví dụ, Hoàng có thể ý kiến với Tùng về diễn đàn,...

--> Ok, chuyện này từ trước đến nay vẫn thế. Những cũng đừng quên quy tắc là người chịu trách nhiệm chính sẽ có quyền hạn và trách nhiệm về việc đó.


Muốn thế, phải tăng tính dân chủ, trừ mình/Hoàn ra vai trò tất cả anh em còn lại trong mọi vấn đề đều ngang nhau được là tốt nhất.

---> Không có chuyện đó Hoàn ạ. Em giỏi lắm cũng chỉ chịu trách nhiệm phần việc của em thôi. Anh nói thật hiện nay anh không hiểu nhiều lắm em chịu trách nhiệm chuyện gì, cụ thể là cái gì?  
( Lúc trước anh không chú ý nên không nhắc nhở em trong việc lý luận giả thích vấn đề. Anh có cảm giác là em vẫn thiếu cách lý luận vấn đề : Ví dụ ở đây em nói phải tăng tính dân chủ, vậy dân chủ ở đây em phải hiểu là gì? sau đó mới chuyển qua chuyện là vì tính dân chủ là như vậy nên trong chuyện nay trừ Hoàn ra thì vai trò của các anh em khác nên bằng nhau.) Nói thực ra trong câu này anh không hiểu em muốn nói cái gì nữa. Cái gì cũng vậy, phải thật cụ thể, rõ ràng và dễ hiểu vào.

b) Cơ cấu nên theo hướng nhẹ nhàng, đơn giản, dễ dàng trong việc đối phó với mọi tình huống. Do BDD mới thành lập chưa có  những quy chuẩn rõ ràng, thầy Hòe ở xa nên những thay đổi về chỉ đạo là liên tục, đòi hỏi anh em phải rất uyển chuyển trong vấn đề này.

---> Tạm thời ok.

c) Đội ngũ phải có tính kế thừa, làm sao tạo điều kiện để anh em trẻ thử thách, có thể thay thế anh em lớn tuổi khi có thời điểm thích hợp.

--> Ok

 Trên đây là 3 yêu cầu cần có của 1 cơ cấu BQL web trong thời điểm hiện tại. Trên cơ sở 3 yêu cầu trên, đề nghị Hoàng tìm hiểu lại đội ngũ Min,Mod ở trang chủ và anh Ân tìm hiểu đội ngũ Min, Mod ở diễn đàn xem nên thêm bớt ai, đưa vào vị trí nào( Admin, SMod, Mod, Coop) rồi đưa lên đây để mọi người cùng thảo luận.

--> Nghĩa là về việc nhân sự lần này anh và Hoàng chịu trách nhiệm nhé. ( Anh thì có thể chịu trách nhiệm các anh em bên quản lý điễn đàn là các Mod, và Tùng　さん. Còn các anh em khác là Hoàngさん chịu trách nhiệm. Anh chỉ có cảm giác là Hoànさん đá trách nhiệm cho Hoàngさん hơi bị nhiều đấy. Vì vấn đề các Admin khác là do em đưa vào, vào bảo Hoàng さん giải quyết, giống như em nói : ê, tao đưa vào rồi đó, bây giờ giao cho mày giải quyết chuyện mấy đứa đó nha)---> Như vậy từ nay, Hoàngさん sẽ chịu trách nhiệm với các anh em còn lại. Nên có gì sảy ra đối với các anh em khia, anh sẽ hỏi đến người chịu trách nhiệm về những người đó.

Thế thôi, chỉ có vài lời thẳng thắng với Hoàn.

Mọi người bàn quá nhiều về nhân sự rồi ...
Còn kế hoạch phát triển trang web thế nào thì vẫn chưa đi vào chi tiết . Có được trong tay bản kế hoạch phát triển thì mới có thể lên kế hoạch điều phối nhân sự hoặc thay đổi cơ cấu tổ chức .

Giả sử anh có được bản kế hoạch phát triển trang web trong năm 2008 gồm có :
+ Mục tiêu số bài viết hoặc chủ đề trên trang chủ
+ Mục tiêu về số lượng truy cập web site dongdu.org trong mỗi tháng
+ Số bài viết của từng chuyên mục trên diễn đàn cho hàng tháng
+ Các Event dự tính tổ chức trong năm 2008
+ Các tài liệu hoặc cơ sở dữ liệu cần xây dựng thêm cho trang web
+ Các mục tiêu do thầy đề ra và mong BQL giúp thầy thực hiện trong năm 2008
vân vân và vân vân ...

thì sẽ khác rồi đấy.

Xin nói thẳng nếu anh em BQL thay vì tốn thời gian để tranh cãi nhau trong khi không ai thực sự nắm được mình đang cần gì thì tại sao mọi người không chung sức xây dựng 1 bản kế hoạch chi tiết . Để rồi từ đó ta sẽ biết ta cần gì ? cần ai ? và cần họ để làm gì ? Mà phân công , mà tuyển chọn .

Mọi người thấy zenzen nói thế đúng hay ko đúng thì cũng nghe qua mà tham khảo giùm ...hic hic bức xúc quá mới viết thôi .

yêu cầu cần có của 1 cơ cấu BQL web trong thời điểm hiện tại.
Cái này thì những người admin chịu trách nhiệm chính của trang Web phải nói chuyện trực tiếp với nhau để đưa ra thống nhất chung,sau đó mới đưa ra đây để thảo luận,đóng góp ý kiến xây dựng những yếu tố cụ thể dựa trên những cơ cấu tổng quát đã được quyết định.
Mình muốn nói là "Hiến Pháp" của trang Web là gì.Có "Hiến Pháp" rồi thì mới xây được "Luật".
Hiện giờ Hiến Pháp chỉ có 1 điều duy nhất là "Xây dựng sân chơi cho anh em DD".
Còn những cái khác "Xây xong rồi làm gì ?","Ai chịu trách nhiệm xây??","Nhiệm kì của Admin là mấy năm" "Đội ngũ xây bao nhiêu người,ai trách nhiệm cao nhất ??"....
Mình rất bất ngờ khi anh An vẫn còn là Admin của trang Web,hay anh Huân cũng vậy.Điều này xảy ra khi không có những Hiến Pháp cụ thể như trên.Nếu "Hiến Pháp" quy định "Có những thành viên:anh A,anh B được làm Admin suốt đời" thì Hoàn hoàn toàn đúng.
Đã đến lúc cần 1 cái khung quy định cụ thể rõ ràng,làm nền,vì hiện tại cần phải như vậy để phát triển.Chứ cái tình trạng,không biết ai đứng đầu,ai chịu trách nhiệm.Admin thì người làm tích cực cũng như người làm chơi chơi,không biết hướng đi của trang Web  thì trang Web sẽ khó tránh khỏi ì ạch.
頑張りましょう.
@anh Ân:Em thấy anh tranh luận hơi thiếu bình tĩnh 1 chút,dĩ nhiên anh có trách nhiệm với sự tồn vong và phát triển của trang Web này,nhưng em nghĩ ban Admin cần họp riêng để thống nhất bước đi chung và hiểu nhau hơn.Em cảm thấy chính ban Admin cũng chưa hiểu nhau và chưa hiểu trang Web này có mục đích gì,vision tương lai là gì.Hãy nhìn trang Web "Ngồi lại bên nhau" và xem sự trưởng thành của trang Web khi các anh em đứng đầu có cùng mục đích,cùng 夢.Còn trang Web  DD nhân lực thì đông nhưng mỗi người 1 ý.

Em nghĩ có 1 nguyên nhân đơn giản.

Những anh em đứng đầu Anh,Hoàn,Tùng,Tuấn....có cùng 1 giấc mơ,1 cái nhìn chung về tương lai của DD.org không ? Có イメージ chung và　cụ thể rằng DD.org sau 1,2 năm sẽ thế nào không.
Vài lời góp ý.

hix hix, anh em bình tĩnh, em nghĩ tất cả chúng ta ai cũng đều cùng 1 chí hướng là vì trang web DD này, vì anh em cả thôi nên chẳng có ai sai hay đúng ở đây cả, chỉ là vì chúng ta chưa hiểu cụ thể 1 cái khung rõ ràng như anh Minh đã nói thôi.

Để giải thích về điều này, em xin nói 1 chút về những điều em biết.

1.Về cơ cấu của bộ phận quản lý chính hiện nay, có thể hiểu nhanh gọn qua sơ đồ sau:



Để giải thích thắc mắc của anh Ân về việc tại sao có sự xuất hiện của BDD trong sơ đồ này, (và còn cao hơn cả ban quản lý diễn đàn), thì chúng ta nên biết vai trò của Ban Đại Diện là  đại diện cho thầy trong tất cả các công việc về Đông Du tại Nhật, do đó, chúng ta chịu sự chỉ đạo và định hướng từ thầy và Ban Đại Diện là 1 điều tất yếu.

Từ trong sơ đồ , ta có thể thấy trách nhiệm và quyền hạn của những anh em mang nick admin hiện nay. Những anh em ở càng phía trên, trách nhiệm càng cao, và đương nhiên quyền hạn phải lớn hơn. Chẳng hạn em lấy ví dụ khi có bất đồng ý kiến trong nội bộ BQL. Đặt trường hợp giả sử em và anh Hưng tranh cãi về 1 việc trước khi ra quyết định gì đó, thì đương nhiên tất cả các anh em còn lại đều sẽ tham gia đóng góp ý kiến, giải thích...., nhưng người xem xét và giải quyết chính, đưa ra quyết định là anh Hoàng Shiga. Nếu anh Hoàng Shiga sai lầm, đương nhiên mọi tội lỗi[grin][grin] anh Hoàng Shiga chịu trước người ở trên là anh Tất Hoàn, mà đương nhiên anh Tất Hoàn cũng sẽ không yên chuyện với BDD hay thầy nên buộc cũng phải đưa ra quyết định cao nhất, cuối cùng. Như vậy, để giải thích về vai trò của anh Hoàn, thì ta có thể thấy Anh Hoàn với nhiệm vụ là Trưởng Ban Thông Tin, với sự phân công của BDD, giữ vị trí trưởng Ban Quản Lý trang web DD, chịu tất cả mọi trách nhiệm liên quan đến trang web trước BDD và thầy nên đương nhiên anh Tất Hoàn được quyền quyết định cao nhất về tất cả mọi vấn đề của trang web.

 

---> đây là tiêu chí của Hoàn さん khi chọn người giao việc thôi. Đối với anh khi chọn ngươi giao việc anh luôn đặt nặng ba điều: người có đam mê, có tính trách nhiệm và có tinh thần làm việc chung (tính hợp tác, khả năng lý luận, phân tích và tiếp thu vấn đề ...). Quả thực đôi lúc có thiếu tinh thần trách nhiệm đi nữa nhưng chuyện trách nhiệm có thể giảng giải để anh em tự hiểu phần trách nhiệm của mình. Quan trọng nhất vẫn là người có đam mê và có tinh thần làm việc chung.  

Thực sự đúng như anh Ân nói, mỗi anh em đều có 1 cách thức, quan điểm làm việc riêng, tuy nhiên, không thể nói là ai đúng ai sai được. Vì vậy, hiện nay khi Ban Đại Diện đã tin tưởng giao nhiệm vụ cho anh Hoàn thì những tiêu chí, mục tiêu của anh Hoàn đặt cho trang web sẽ là trọng tâm. Và ngay cả sau này, khi anh Hoàn kết thúc nhiệm kỳ, thì tiêu chí, mục tiêu của trang web sẽ theo định hướng của người trưởng BQL tiếp theo.


2.Về cơ cấu quản lý mới, em xin được có 1 chút ý kiến thế này:
 _ Hoàn toàn đồng ý với ý kiến của anh Ân và anh Hoàng về phân cấp độ thành viên BQL gồm có : Admin, Smod, mod, webtech và cộng tác viên.
 _ Với admin, em nghĩ không nên có 1 số lượng admin quá đông, vì mỗi nick admin là 1 bộ mặt của trang web, tuy nhiên, nếu nhìn vào sơ đồ cơ cấu hiện tại thì 8 admin theo em nghĩ không phải là quá nhiều, chẳng qua diễn đàn mình quanh đi quẩn lại chỉ có vài anh em viết bài, mà tích cực viết nhất lại chính là những anh em admin nên ta mới thấy đi đâu cũng gặp quan với chức[grin][grin][tongue][tongue]
_ Smod: Theo em nghĩ phải lựa chọn kỹ càng, bởi Smod sẽ mang đầy đủ các quyền về bài viết như admin.Tuy nhiên các quyền như tạo poll, chỉnh sửa thông báo, sắp xếp các block....thì không có.
_ Mod: Theo em nên tuyên truyền, thông báo rộng rãi việc tuyển Mod giống như tất cả các diễn đàn khác, và sắp xếp vào các mục thích hợp mà các mod đó đăng ký. Như vậy sẽ tạo được môi trường năng động và hợp khả năng với anh em. Và việc thay đổi mod là việc làm liên tục, nếu thấy anh em nào không xứng đáng, ta có thể thay thế ngay. Do đó, nếu thực hiện theo hướng này, ta cũng phải set lại staff room, hạn chế những phần có thể đọc được của mod.
_webtech: Theo em nên tăng hơn nữa số lượng webtech, và cũng nên có những webtech được mang nick admin, nhưng phần lớn sẽ mang nick webtech group. Bởi chúng ta muốn thay đổi về bất kỳ điều gì thì cũng phải cần 1 lượng anh em có kỹ thuật lớn. Ngay cả bây giờ chúng ta cứ bàn là Smod hay cộng tác viên hay thay đổi gì gì đấy.....mà anh Tuấn Anh bận, anh Tuấn có công việc....thì cũng xếp lại để 1 bên thôi [grin][grin][grin][grin].
_Cộng tác viên: Theo em nghĩ nên đổi thành là Ban Cố Vấn, tức là giành cho những anh đã kết thúc nhiệm vụ trong BQL diễn đàn nhưng vẫn có nhiệt huyết, muốn đóng góp ý kiến cho trang web, còn những anh em vừa đưa vào thử sức như anh Ân nói thì ta có thể đặt vào mod luôn, vì nếu theo như đề án, mod sẽ được thay đổi liên tục phù hợp với sự phát triển của trang web.

_Bên cạnh đó, em xin đề nghị thêm 1 chức nữa là Ban Đại Diện, vì em nghĩ những thành viên trong Ban Đại Diện cần được tôn trọng, và cũng là để mọi người cùng biết "àh, đây là thông báo, phát ngôn của Ban Đại Diện...", cũng như để Ban Đại Diện có thể đọc được những bàn luận của anh em tại đây, và chỉ đạo, đóng góp ý kiến......

hix hix, em xin lỗi vì viết hơi dài, báo hại mọi người phải đọc lâu[cry][cry][cry]. Viết xong bài này em định qua bên topic kia góp ý kiến về nick admin, nhưng mà lỡ rùi thì cho phép em "loét" luôn dzậy, anh em thông cảm[grin][grin]
_ Về nick admin, em nghĩ chỉ duy nhất 1 người quản lý cao nhất được sử dụng, bởi vì theo em, hiện trong site admin đã có đầy đủ những chức năng có thể trợ giúp cho admin trang chủ, admin diễn đàn....thực hiện nhiệm vụ của mình, nên chẳng cần thiết và cũng không nên có ai khác giữ nick admin. Còn những trường hợp đặc biệt như anh An, anh Huân....thì việc các anh tham gia giúp chúng ta trong staff room là việc cần thiết,chẳng hạn từ trước đến giờ chúng ta có thể thấy rất nhiều ý kiến, góp ý có giá trị của anh Huân trong staff room. Nhưng với hoàn cảnh hiện tại, để đọc được staff room, thì các anh buộc phải có nick admin, mặc dù theo em điều này là không nên. Để giải quyết điều này, em nghĩ việc tạo nhóm Ban Cố Vấn như đề án của em có thể là 1 giải pháp. Không biết ý kiến mọi người thế nào

Cuối cùng em nghĩ 1 điều cực kỳ quan trong là mỗi anh em tham gia ở đây đều mang một nhiệt huyết, 1 tấm lòng với 2 chữ Đông Du, nên rất mong mọi người bình tĩnh để chúng ta cùng thảo luận, tìm ra 1 giải pháp tốt nhất cho trang web.以上でございます[grin][grin][grin]

Vấn đề chính mà em muốn bàn đến lần này, đó đơn thuần chỉ là việc chuyển đổi cách xếp hạng hiện nay của trang web theo huớng phù hợp hơn. Như Thông đã nói, những nguời viết bài tích cực trên diễn đàn cũng chính là các Admin hiện nay, nên có những topic chỉ có khoảng 4,5 bài nhưng có đến hơn nủa số bài là của nguời đuợc xếp hạng Admin.
Hơn nữa như anh Khôi đã từng ý kiến, 1 trang web có số luợng Admin đông hơn số luợng Mod là điều rất ít gặp. Có thể trang web đông du có những đặc điểm riêng nên cần nhiều nguời ở vị trí Admin để xây dựng, nhưng ở đây ý em là với những nick Admin hiện nay, vẫn giữ nguyên quyền hạn như cũ, tức là vẫn có thể sửa bài ở tất cả các box, vẫn có thể check bài ở trang chủ, nhưng thay vì xếp hạng Admin ta hãy đặt 1 xếp hạng nào đó để tránh việc trùng lặp các chức danh. Em kiến nghị thêm xếp hạng Smod để giải quyết vấn đề đó. Hoặc nếu không những Admin diễn đàn sẽ chuyển sang xếp hạng Smod, Admin web tech ( như Tuấn ) sẽ chuyển sang xếp hạng Webtech Group, những Admin trang chủ sẽ chuyển sang xếp hạng Article Group. Xin mọi nguời chú ý là xếp hạng mà em muốn nói tới là dòng chữ Administrator duới mỗi nick hiện nay.

Em cũng đồng ý với anh Ân về việc lập nhóm cộng tác viên, điều này hoàn toàn phù hợp với ý kiến anh Hoàn nêu ra trong buổi họp lần truớc, đó là xây dựng 1 đội ngũ cộng tác để viết bài cho web và trong 1 số lĩnh vực như banner hay event.  

[smile] Thật sự cảm thấy rất vui khi nhìn thấy  anh em đã tiếp tục có những ý kiến đóng góp. Thật đáng tiết là hôm nay mình không còn đủ thời gian để bàn tiếp vấn đề cùng anh em. Mong là thời gian tới chúng ta sẽ tiếp tục bàn vấn đề này một cách thẳng thắng, trung thực và nhẹ nhành. Và trong khoảng hai tuần chúng ta có thể đưa ra một cơ cấu mới hợp lý hơn nhé.

Trước hết cho mình xin lỗi với anh em vì mình đã hơi quá xa đà vào việc nhân sự mà để mất thời gian bàn tiếp những vấn đề quan trọng khác của web, cũng như có thể làm ảnh hưởng đến không khí làm việc của anh em. Nhưng cũng phải để mình nói hết đôi lời thẳng thắng với Hoànさん.

Khi giải trình công việc chung thì không nên sử dụng ngôn ngữ ví vôn nhiều ẩn ý. Có thể nói chuyện như vậy ở chổ khác chứ không phải chổ này. Nên dùng từ ngữ đơn giản, cụ thể, dễ hiểu và rõ ràng, càng dùng từ ngữ văn bản còn tốt. Ngôn ngữ vốn đã có nhiều nghĩa nên rất dễ bị diễn dịch, đôi lúc gây xúc phạm đến đối tượng đọc và nghe.( Còn nếu muốn xúc phạm ai thì cứ nói thẳng như cách anh đã làm trong việc nick Admin, anh có thể bị coi là một người bụng dạ xấu nhưng nếu việc đó làm mọi việc rõ ràng rành mạch thì anh ok .)
Còn chuyện quan trọng nữa là em phải ý thức được trách nhiệm trong việc giải trình sự việc mình chịu trách nhiệm. Nếu không có thời gian thì cứ thông báo là đến lúc nào đó mình sẽ giải trình việc đó. Trong việc nick Admin anh đã thắc mắc là ai viết bài đó? Việc này em chịu trách nhiệm, cũng như biết rõ nhưng em không trả lời, để có người điện thoại đến anh hỏi là ai đã làm việc đó? anh phải điện thoại và mail cho những anh em liên quan để tìm hiểu. Em cũng hiểu điều này làm phiền đến những người liên quan chứ.

Ngoài ra, em còn chưa trả lời chuyện về tiền nong chi phí web và tiền chi 2sen mỗi tháng cho các Admin. Câu hỏi này anh đã hỏi từ 04/24/08, như vậy cho đến nay là gần nữa tháng. Liệu đây có phải là cung cách làm việc của một リーダ???

Còn việc Cơ cấu Admin-Mod là việc phân bố nhân sự. Em biết rõ là phần này thuộc vào trách nhiệm của bản thân mình đúng không?? . Admin tổng hợp, nhân sự,...: Mình/Hoàn chịu trách nhiệm chính. là câu em viết cơ mà. Nên khi anh và Hoàng さん đã đề nghị ở đây, thì em phải nhanh chóng làm chủ tình hình và điều hành phân bố chứ. Ví dụ như ít ra phải viết lại toàn bộ danh sách Admin-Mod hiện nay. Và tìm ra những điều bất cập, những câu hỏi cụ thể hơn và đề nghị các anh em còn có ý kiến gì bổ xung không? Thay vào đó lại có chỉ viết chung chung các điều kiện và lại đề nghị lại bọn anh làm, chả khác nào ông chủ bảo với thằng thợ rằng: Tao ra điều kiện cho mày xây nhà là 3 điều ..., mày suy nghĩ rồi thiết kế báo cáo lại bản vẻ cho tao xem.---> Vấn đề ở đây là em phải cùng suy nghĩ với anh em, cùng thiết kế, cùng trăn trở để có được một ngôi nhà mới. Chứ không phải đứng trên mà bảo rằng tao ra điều kiện như vậy đó. ( Ngoài ra, em thiếu anh và Hoàngさん một lời cảm ơn đó　)

Cuối cùng về phần toàn bộ bài của em là quá chung chung và sơ sài đó. Cái này nói lên việc gì ?? việc em coi thường công việc này đúng không?? Anh và Hoàng さん, cũng như các anh em khác rất 真剣 suy nghĩ, liệu anh có thể không tức giận trước cung cách làm việc của em không??

Thôi, chỉ vài lời trút lòng. Đây cũng là lần cuối cùng mình đề cập vấn đề này với Hoàn さん. Tuần sau chúng ta sẽ tiếp tục bàn về những ý kiến anh em đã phản ánh.
Mà liệu vấn đề này anh có nên làm chủ trì không nhỉ??? Anh vẫn thấy là nên để Hoàn さん tổng hợp ý kiến của anh em, như vậy muốn đúng phép nhỉ. Hoàn さん nghĩ sao nhỉ??

Em cũng tán thành ý kiến nên lập nhóm cộng tác viên.Vì em nghĩ sẽ giảm được tình trạng có quá nhiều min mod,thứ 2:em nghĩ hình thức này sẽ rất thích hợp cho những anh em có lòng nhưng ko lên mạng thường xuyên hay những người có lòng mà có ít kinh nghiệm (ko thể đảm trách nhiệm vụ min mod).Tiếp theo em nghĩ những anh chị đã từng giúp đỡ trang web rất nhiều,và giờ đây cũng thường xuyên cho những ý kiến đóng góp cho trang web thì vào nhóm này cũng rất thích hợp.Vì em nghĩ "cộng tác viên" ở đây ko chỉ có ý nghĩa hẹp là những người "phụ" mà nó còn  có ý nghĩa là "giúp".
Anh Hoàn nói : muốn mọi người được quyền lợi ngang hàng nhau,và muốn được nghe ý kiến của nhiều người.Em nghĩ nếu các admin cho những người cộng tác viên có thể tham gia ý kiến vào trong những 4 rum của [SR] là đủ rồi,và nó cũng đáp ứng được yêu cầu của anh Hoàn là sẽ có nhiều người đóng góp ý kiến.Em nghi:Ý kiến đóng góp càng nhiều thì càng tốt ,nhưng người quyết định càng nhiều thì càng ko tốt.Vì vậy em nghi hình thức cộng tác viên là rất hay.
 Và nếu được xin cho em chuyển sang làm cộng tác viên a.

  Em vẫn theo dõi topic hàng ngày, nhưng thực sự là rất khó để có thể nêu ý kiến.
  Em lấy 1 ví dụ, hôm trước em có ý kiến về việc những nội dung mà anh Ân nêu ra ko làm giảm số lượng min, mod, ngược lại còn phản tác dụng. Nhưng ngay sau đó mọi người lại nói ngay đến 1 chủ đề khác, và cái gì cũng.... chung chung.
  Em đã và đang nói nhiều về việc, web có quá nhiều min, mod, và trong khi đó số lượng min, mod hoạt động thì chẳng đáng bao nhiêu. Em lấy ví dụ đơn giản, cái topic "sổ tay du học", những ngày đầu tiên em có やる気 lắm. Nhưng rồi, kêu gọi mãi, ngoài anh Ân ra thì chẳng có ai giúp đỡ hay góp ý.
  Người có thành ý, thì em lại biết là người ta đang khá bận, ko dám làm phiền. Dần dần cái やる気  cũng mai một. Dạo gần đây, khi mà anh Ân bỏ rất nhiều công sức để check giúp em, em mới thấy vui vẻ làm việc trở lại.
  .......
  Cái e muốn bàn bạc nhất với mọi người hiện nay ko phải là về trang web, hay về nick nọ nick kia.... mà là về những thành viên trong ban quản lý. Và cũng như anh Ân đã nói, anh Hoàn là người có quyền quyết định cao nhất, và phần lớn các min, mod là do anh chỉ định. Anh hãy xem lại nên giữ ai, thay thế ai, bổ nhiệm ai....
  Sau đó nghĩ đến việc nội dung web cũng ko muộn...