dongdu.info

Hôm kia, mình có liên lạc trực tiếp với anh Minh để nói chuyện về vấn đề trên, nay tổng kết lại vấn đề tại đây để mọi người cùng biết.
Anh Minh thắc mắc 2 vấn đề:
1)Trách nhiệm bổ nhiệm nhân sự trong các hoạt động Đông Du như thế nào ?
2) Tại sao lại đưa Hưng- chưa hề có cống hiến, thử thách lên vị trí admin ?

Mình xin được trả lời như sau:
Về câu 1:
Mô hình quản lý trong Đông Du như sau:
Phía nhà trường->Trưởng BDD->Thành viên BDD->Trưởng BQL web->Đội ngũ Admin, Mod.
Theo mô hình này, Nhà trường chịu trách nhiệm nhân sự Trưởng BDD, Trưởng BDD chịu trách nhiệm nhân sự BDD,...Việc định hướng, quản lý cũng hoàn toàn tương tự. Cụ thể là nhân sự trong BQL web, thì hiện tại mình là người chịu trách nhiệm cuối cùng.
   Tất nhiên bất kỳ việc nào mà không được sự đồng tình của anh em thì cũng không thể làm tốt được. Trong trường hợp này, mình đã có nói qua trong topic anh Ân đã đưa lên và không thấy ai nói gì, có lẽ do mình gộp nhiều vấn đề trong 1 bài viết nên mọi người không để ý chăng ?
Nếu vậy thì mình xin được rút kinh nghiệm và sẽ chú ý hơn trong việc truyền đạt.

Về câu 2:
Hiện tại, bộ phận trang chủ đang rất thiếu người, nên nảy sinh việc phải bổ sung nhân lực. Cụ thể là Hưng K05. Sỡ dĩ mình thiết định Hưng là Admin vì do thiết định của trang web DD, phải là Admin thì mới có thể chỉnh sửa, soạn bài viết trên trang chủ( cụ thể là Site Admin: blocks,articles,...). Vai trò Hưng hiện tại gần giống với 1 Mod, và để trở thành Admin thực sự, tất nhiên Hưng cần phải trải qua thời gian thử thách, cống hiến như những trường hợp khác như Thông, Tùng đang trải qua.
Riêng Tuấn K04 vì có khả năng, quá khứ cống hiến nên mình đề nghị coi Tuấn là 1 Admin đúng nghĩa.  

23:05 ngày 8/4: Họp nhanh BQL web, anh tham gia được thì liên lạc với mình nhé.

Để đáp ứng những yêu cầu của phía Webtech, mình đã đồng ý để Tuấn có thể sử dụng nick Admin vào các công việc chỉnh sửa, quản lý về các vấn đề liên quan đến kỹ thuật của trang web.

Gửi tất cả anh em BQL web,
Để rộng đường cho việc thay đổi nhân sự sắp tới, mình xin phép được chính thức giải tán BQL web hiện tại. Mình xin thay mặt trang web DD và tập thể sinh viên Đông Du nói chung gửi lời cảm ơn sâu sắc đến tất cả anh em đã cùng nhau góp sức cho trang web trong thời gian vừa qua. Thật không khỏi tự hào khi được cùng làm việc với anh em trong không khí cởi mở chưa từng có, bản thân mình cảm thấy được học tập rất nhiều từ anh em. Dù sắp tới có còn đóng góp trực tiếp cho trang web hay không, mình cũng rất mong tất cả các anh em sẽ vẫn tiếp tục tham gia tích cực vào các hoạt động của trang web cũng như của tập thể sinh viên Đông Du nói chung.
Xin chân thành cảm ơn tất cả anh em.

Vào cuối tuần này mình sẽ thành lập đội ngũ BQL web mới, trong thời gian này mong các anh em bên webtech và diễn đàn ( anh Tuấn Anh, Tuấn, anh Ân, Tùng) tạm thời đảm nhiệm vị trí để chờ BQL web mới tiếp nhận công việc.

Chào anh em,
Sau một thời gian bàn bạc và xin ý kiến của anh em, hôm nay mình phép đưa ra cơ cấu nhân sự mới cho trang web trong thời gian sắp tới cụ thể như hình dưới đây:



1)Bộ phận trang chủ:

  Công việc bên trang chủ mình sẽ giao lại cho Hoàng, Thông, Hưng là những anh em trực thuộc. Nhiệm vụ của bộ phận này là tìm ra hướng phát triển và thực hiện nhằm phát triển trang chủ, theo 2 hướng là:
_ Phát triển Tuần báo Đông Du, thu hút được nhiều người đọc và nội dung đi vào thực chất hơn.
_ Đăng và viết bài article về các hoạt động, tình hình anh em Đông Du, về tinh thần yêu nước, về những sự kiện nổi bật,...

2) Bộ phận phát triển diễn đàn:

Trưởng bộ phận là anh Khôi, cùng với Thông, Tùng và  các anh em Moderator có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch phát triển diễn đàn và bắt tay thực hiện.
 Yêu cầu đặt ra là:
_ Tạo sự giao lưu, thảo luận làm sôi động diễn đàn và trang web, để nội dung bài viết có tính chất 2 chiều( member cũng post bài, trả lời,...).
_ Chú trọng cân bằng giữa giải trí, giao lưu-thảo luận và học tập, tránh để bị lệch 1 bên nào quá.
_ Nếu được xin tạm thời chỉ định Hải Anh là Mod box CNTT, Phong Osaka là Mod box học tập.
_ QTAN Đông Du từ nay sẽ giao cho Bộ phận phát triển diễn đàn quản lý.

3) Bộ phận quản lý diễn đàn:

Trưởng bộ phận là anh Ân và Tuấn, Tùng có nhiệm vụ là:
_ Rà soát lại lần cuối bản quy định thành viên, rồi đưa lên box thông báo diễn đàn, nhắc nhở các member chú ý giữ đúng quy định.
_ Tiếp tục phân công quản lý, chỉnh sửa nội dung diễn đàn. Khi có vấn đề tranh cãi, chỉ trích,...thì đứng ra giảng hòa, tìm hướng xử lý hợp lý, hợp tình.
_ Hoàn thiện các công cụ xử lý như Sổ tay du học Đông Du, quy chuẩn tạo thành các マニュアル khi trả lời, xóa bài,...

4) Bộ phận web tech:

Trưởng bộ phận là anh Tuấn Anh, cùng Tuấn và các anh em khác thực hiện. Nhiệm vụ trong thời gian tới là:
_ Anh Tuấn Anh: Giữ vững sự ổn định về kỹ thuật cho trang web.

_ Tuấn: Phát triển những ứng dụng của trang web, và quản lý anh em trực thuộc.  
Cụ thể Tuấn có các nhiệm vụ là:

+ Tạo thói quen sử dụng SR của Webtech. Nếu trường hợp bàn bạc qua điện thoại thì viết bài báo cáo trên SR sau đó.

+ Giúp đỡ các bộ phận khác trong việc thực hiện các project,...

+Hải Anh, Phong yamanashi có nguyện vọng muốn làm Design các banner, chỉnh sửa giao diện trang web. Rất mong Tuấn tạo điều kiện giúp đỡ.

5) Cooperater:

_ Hòa K06 tạm thời chưa có vị trí chính thức nên để ở Cooperator, trong thời gian ngắn trước 1 tháng mong em xác nhận vị trí muốn tham gia. Lúc đó tùy theo vị trí anh sẽ sửa lại chức danh của em.
_ Hoàng K08 do đang học trường tiếng Nhật nên sẽ tham gia tự do, tùy theo 都合 của em.
_ Anh Huân là Cooperator với vai trò cố vấn của trang web.

Trên đây là cơ cấu của BQL trang web bắt đầu từ hôm nay.

Về nguyên tắc làm việc chung, chỉ trừ những vấn đề liên quan tới: con đường Đông Du, chính trị Việt Nam,...thì việc thay đổi, thêm bớt nhân sự (việc xếp đặt chức danh Smod, Mod,... mình sẽ quyết định), cách thức làm việc, quá trình thực hiện mình sẽ giao quyền và trách nhiệm cho các trưởng bộ phận. Các trưởng bộ phận có nhiệm vụ cùng các anh em tích cực bàn bạc, thông tin trên SR đề ra hướng giải quyết và thực hiện.

Để tiện việc liên lạc, đề nghị các anh em trong BQL web mới vào đây xác nhận xem đã đọc thông tin này chưa, và để lại số điện thoại để mọi người cùng được biết.

Mình/Hoàn: 090-1827-1446 .

@ Tuấn Tsukuba: Anh gọi em mấy lần mà không được nên không hỏi ý kiến em về vấn đề cơ cấu nhân sự được. Em thấy cơ cấu trên, đặc biệt là vai trò của em trong webtech như thế có ổn không ? Có vấn đề gì thì nói anh biết nhé.

了解です！！！！

Em có thêm chút đề nghị, bắt đầu từ bây giờ có lẽ mỗi bộ phận sẽ bàn bạc nhiều hơn cho việc thực hiện nhiệm vụ, cho nên em nghĩ mỗi bộ phận chỉ nên tạo 1 topic trong SR và bàn bạc trong đó thôi, tránh tình trạng lập quá nhiều topic.
Nếu mọi người đã đồng ý cả rồi thì em nghĩ ta nên nhanh chóng set nick của các thành viên có trong sơ đồ luôn ạ.

Thông 090 1371 3105

Mình đồng tình với suy nghĩ của Thông. Tất nhiên như đã nói ở trên, cách làm cụ thể sẽ do anh em tại mỗi bộ phận tự quyết định sao cho phù hợp, chỉ lưu ý anh em cố gắng hạn chế số lượng topic ít nhất trong khả năng ít nhất có thể.
Đề nghị các trưởng bộ phận sớm quyết định về việc này.

Em/Hoàng đã nắm đuợc cơ cấu mới hiện nay.

Hoàng: 090-6670-1301

Cám ơn Hoàn đã thông báo chi tiết cụ thể !
Sẽ liên hệ với các anh em trong nhóm để thực hiện tốt công việc .

090 2992 9082

お疲れ様 Hoàn さん về sơ đồ cơ cấu mới và những yêu cầu trong công việc. Về mặt cơ bản thì có thể mình đồng ý. Nhưng chỉ có vài điểm cần chú ý và làm rõ, có gì tối nay mình sẽ cho ý kiến của mình về vấn đề này.

@Hoànさん: Em kiếm đâu ra phần mềm  vẻ sơ đồ khá thú vị vậy. Giới thiệu cho anh biết với.

080-6539-2018