Anh Tuấn Anh ơi em đã rất đuối với cách làm này rồi anh à , nói thật là sắp vượt quá khả năng của em rồi. Thôi thì hôm nay em không cả nể nữa, em nói thẳng, anh em BQT diễn đàn và BĐD có buồn, có giận em thì em cũng chịu. Có thể khi mọi người đọc bài viết này xong sẽ nghĩ em "đứng núi này trông núi nọ", ra vẻ ta đây, tinh tướng .v.v... và v.v... nhưng dù mọi người có nghĩ gì thì em cũng phải viết. Trong tất cả những anh em đang hoạt động "ẩn" đằng sau trang web này, thì em - tính ra tuy có lớn tuổi hơn một vài thành viên nhưng dẫu sau cũng là Kohai của mọi người, theo tình mà nói phải cân nhắc nặng nhẹ để không làm mích lòng anh em, ảnh hưởng đến tình đoàn kết chung. Nhưng hôm nay, em sẽ tạm bỏ qua cái nghĩa Sempai - Kohai đó, để xét theo lý mà viết.
Ngay từ đầu, khi em nhận làm Admin quản lý diễn đàn theo lời kêu gọi của anh Tuấn Anh, lẽ ra anh em mình nên trao đổi với nhau rõ ràng về cách thức hoạt động, phân công nhiệm vụ cho đúng với vai trò của những người quản lý. Nhưng khi đó em đã nghĩ: "Dẫu sao đây cũng chỉ là công việc tập thể - làm không công nên không cần câu nệ hình thức quá làm gì. Cùng là anh em Đông Du nên nếu có khó khăn gì thì cũng dễ giải quyết." Nhưng đến giờ em buộc phải làm lớn chuyện một lần để tái cấu trúc lại diễn đàn, vì đứng trên vài trò quản lý - em không chấp nhận cách-thức-hoạt-động-không-hiệu-quả cho đến thời điểm hiện tại. Sau đây là những vấn đề cần phải bàn.
I) Nội dung diễn đàn: đây là vấn đề quan trọng nhất - đồng thời cũng là nguồn gốc phát sinh những vấn đề còn lại. Vì thế em sẽ tổng hợp nó cuối cùng.
II) Tiêu chí hoạt động của diễn đàn:
Đối tượng chính: DHS Đông Du
Mục tiêu hướng đến:
-Là nơi lưu trữ thông tin học vấn, liên lạc của các thế hệ sinh viên Đông Du.
-Là nơi chia sẻ các thông tin đáng giá cho các thế hệ SVDD sau này. Bao gồm kinh nghiệm học tập, làm việc, kinh nghiệm sống ....
-Là nơi giải bày cảm xúc, tâm sự, kỷ niệm, ước mơ...v.v...
-Là cổng phát ngôn chính thức của tập thể sinh viên Đông Du tại Nhật.
-Là bộ mặt chung của sinh viên Đông Du để người ngoài nhìn vào!
5 mục tiêu bên trên được xếp thứ tự theo mức quan trọng giảm dần. Mục tiêu "Là bộ mặt chung của sinh viên Đông Du để người ngoài nhìn vào!" đã là hiển nhiên không phải bàn. Trong 4 mục tiêu còn lại,ngoài mục tiêu số 4: "Là cổng phát ngôn chính thức của tập thể sinh viên Đông Du tại Nhật." - trước đây do BQT web phụ trách, giờ là BQT kết hợp cùng BĐD thì 3 mục tiêu còn lại ai đảm nhận?
-Là nơi lưu trữ thông tin học vấn, liên lạc của các thế hệ sinh viên Đông Du. : Mục tiêu này BQT có thể điều tra được thông tin của tất cả các thế hệ DHS cho đến thời điểm hiện tại hay không nếu không có sự hợp tác của họ?
-Là nơi chia sẻ các thông tin đáng giá cho các thế hệ SVDD sau này. Bao gồm kinh nghiệm học tập, làm việc, kinh nghiệm sống ....: Cái mục tiêu này là ai chia sẻ với ai? BQT chia sẻ với thành viên hay Thành viên chia sẻ với thành viên?
-Là nơi giải bày cảm xúc, tâm sự, kỷ niệm, ước mơ...v.v...: lại câu hỏi như trên. Ai bày tỏ đây?
Câu trả lời chung là: DHS Đông Du với chia sẻ với nhau chứ Không phải là BQT web với Phần-còn-lại-của-tập-thể-DHS Đông Du. Nhưng chúng ta chỉ đạt được khi và chỉ khi: Người Đông Du TỰ NGUYỆN chia sẻ. Nói tự nguyện ở đây thì không chính xác lắm, mà nên gọi là "có mong muốn chia sẻ" thì hợp lý hơn. Và nhiệm vụ của BQT diễn đàn là làm sao để tập thể DHS Đông Du có được cái "mong muốn chia sẻ" ấy.
III) Cách thức hoạt động:
Đây và vấn đề chủ yếu mà em muốn bàn tới trong bài viết này. Đến đây thì em hỏi thật anh Tuấn Anh: anh có thấy cách đi kêu gọi từng người vào post bài ở diễn đàn đạt hiệu quả không? Cứ phải canh, phải xem xét trên facebook, mở từng nhóm ra tìm bài nào hay thì lại kêu gọi vào post bài ở diễn đàn. Làm như thế ngoài việc lưu trữ ra, còn có tác dụng gì khác không (hay viết ở diễn đàn để người ngoài Đông Du được biết)? Trong khi facebook đã có bài thì các thành viên khác đều đã đọc. Cứ hình dung: Bài viết facebook người ta xem hết rồi ~~> Mình mời copy paste lại vào diễn đàn ~~> Bài được chuyển qua facebook cho người ta đọc lại....
Mọi người có từng nghĩ đến việc vì sao Người Đông Du bây giờ không vào diễn đàn đăng bài mà chỉ đăng ở facebook không? Có từng nghĩ đến việc làm thế nào cho người ta ưu tiên post bài ở diễn đàn trước không?
Nếu nói Người Đông Du đang quay lưng lại với dongdu.org thì không phải, vì khi có bài viết ở diễn đàn - số lượng viewer lên đến cả chục ngàn/ ngày, số lượt truy cập vào diễn đàn càng ngày càng tăng. Minh chứng đây:
Chúng ta có số lượng Viewers như thế đấy. Nhưng BQT web có đặt mục tiêu biến Viewers trở thành Members không? Có đặt mục tiêu biến Members thành Members tích cực không? Mục tiêu đó có phải là trách nhiệm của người quản lý diễn đàn không? Có, câu trả lời cho tất cả là có. Nhưng làm cách nào đây? Chẳng lẽ cứ kêu gọi mãi hay sao? Đó không phải là phương pháp bền vững đâu!!! Việc kêu gọi có thể phát huy vài tuần, vài tháng nhưng không thể duy trì lâu bền. Mọi người muốn biết vì sao chứ gì? Xem dẫn chứng nhé! Đầu tiên là topic này:
http://dongdu.info/forum.html?view=topic&catid=51&id=58500
Và kết quả trên Facebook:
Tin rằng mọi người đều có thể lý giải được vì sao lại như thế. Và khi em đem ví dụ này ra có lẽ mọi người sẽ so sánh với những bài viết khác, mà cụ thể là những bài viết có nội dung....Bao nhiêu bài thu được bình luận của Người Đông Du ở diễn đàn (trừ những anh em đang hoạt động trực tiếp).???
Cứ kêu gọi viết bài vào diễn đàn, cứ kêu gọi đầu tư vào nội dung hết lần này đến lần khác....
Nhưng có ai quan tâm đến cảm giác của những người viết bài đó không?
Có ai quan tâm xem Hồng Hoa và m1k3y đã bao lâu rồi không đăng bài vào diễn đàn không?
Có ai nhận thấy xuantruyen và kii một dạo hoạt động tích cực rồi biến mất không? (Hiện tại xuantruyen đang là Mod và hoạt động rất tích cực bên diễn đàn V.E.C)
Có ai nghĩ đến việc giữ chân những thành viên tích cực đến mức hiếm hoi ấy ở lại diễn đàn không?
Có ai so sánh bài viết của nhóm GSMT ở diễn đàn và trên Facebook không?
Có ai nhận thấy những em đã từng vào diễn đàn hỏi về chương trình Đông Du rồi đến khi trở thành DHS chỉ sử dụng facebook để vào Đông Du nhà mình không?
.....
Xin mọi người hãy thử một lần tìm hiểu các vấn đề đó đi.
Trong BQT web hiện tại có lẽ anh Tuấn Anh là người hiểu rõ nhất ví dụ bài viết "nhờ sempai giúp đỡ" của dinhphap ở bên trên. Em biết ở Việt Nam anh vẫn luôn tích cực kêu gọi các em sử dụng diễn đàn. Cách đây vài ngày, khi những lời kêu gọi các anh em ở Nhật không phát huy tác dụng - bất đắc dĩ em phải liên hệ với nhóm IT ở Việt Nam, mà cụ thể là congiovotinh (Lê Quang Hưng) và yhp0511 (Lê Thị Hoài Phương) - mục kích là để làm đòn bẩy kích thích các Sempai bên Nhật tham gia. Và khi hỏi thăm tình hình em có nghe 2 em kể lại về lời kêu gọi của anh. Khi hỏi ra ra em mới biết Kohai Việt Nam vẫn chưa biết cụ thể nên sử dụng diễn đàn vào mục đích gì, vì thế em có nhờ Phương liên hệ lấy bài viết của nhóm viết bài cho trường (Lý do: không thể yêu cầu các em đầu tư nội dung, tránh làm ảnh hưởng việc học) để đăng lại vào diễn đàn - việc mà lúc trước anh vẫn làm.
Trở lại với vấn đề
Như anh em đã thấy, trong thời gian gần đây, tin tức bên Vn luôn được cập nhật. Nhưng hoàn toàn ko có tin gì của bên Nhật cả. Ví dụ như thời gian này các nhóm qua Nhật liên tục, báo tin liên tục ,nhưng toàn trên fb chứ ko có trong diễn đàn ... :
Đăng vào diễn đàn làm gì nữa anh? Khi mà Kohai trước khi vào diễn đàn đã đọc được, xem được những tin tức - hình ảnh đó trên facebook rồi!
Các em vừa qua Nhật còn nghe lời sempai. Nên liên lạc ngay yêu cầu viết thêm 1 bài trong diễn đàn, tạo 1 thói quen cho các em, sau này giúp các em trở thành cộng tác viên đưa tin của mình.
Phải, Kohai mới qua luôn nghe lời Sempai - nhưng là Sempai trực tiếp/ Sempai ở sát cạnh mình anh ạ. Còn Sempai ở tận đâu đâu thì xin thưa là vô vọng lắm anh (Đợt của em là ví dụ rõ nhất).
Anh là người kêu gọi nhiều hơn em, anh phải hiểu điều đó hơn ai hết chứ. Vì những lý do đó, từ hôm nay em từ chối thực hiện cách làm cũ của trang web.
Kết thúc phần 1 (Còn tiếp....)
