Viết bởi Nguyen Tran Phuong » Ba T10 14, 2003 5:52 am
1. Mã số và mã vạch của hàng hóa
Để tạo thuận lợi và nâng cao năng suất, hiệu quả trong bán hàng và quản lý kho người ta thường in trên hàng hóa một loại mã hiệu đặc biệt gọi là mã số mã vạch của hàng hóa. Mã số mã vach của hàng hóa bao gồm hai phần : mã số của hàng hóa và mã vạch là phần thể hiện mã số bằng vạch để cho máy đọc.
1. 1. Mã số
Mã số của hàng hóa là một dãy con số dùng để phân định hàng hóa, áp dụng trong quá trình luân chuyển hàng hóa từ người sản xuất, qua bán buôn, lưu kho, phân phối, bán lẻ tới người tiêu dùng. Mã số hàng hóa là "thẻ căn cước" của hàng hóa, giúp ta phân biệt được nhanh chóng và chính xác các loại hàng hóa khác nhau.
Mã số hàng hóa là con số duy nhất đặc trưng cho hàng hóa. Mỗi loại hàng hóa được nhận diện bởi một dãy số và mỗi dãy số chỉ tưng ứng với một loại hàng hóa.
Trong hệ thống mã số EAN cho sản phẩm bán lẻ có hai loại, một loại sử dụng 13 con số (EAN-13) và loại kia sử dụng 8 con số (EAN-8).
Mã số EAN-13 gồm 13 con số có cấu tạo như sau :
Từ trái sang phải
Mã quốc gia: hai hoặc ba con số đầu.
Mã doanh nghiệp: có thể gổm từ bốn, năm hoặc 6 con số
Mã mặt hàng: có thể là năm, bốn hoặc ba con số tùy thuộc vào mã doanh
nghiệp.
Số cuối cùng là số kiểm tra.
Để đảm bảo tính thống nhất và tính đơn nhất của mã số, mã quốc gia phải do tổ chức mã số vật phẩm quốc tế (EAN lnternational) cấp cho các qưốc gia là thành viên của tổ chức này. Mã số quốc gia của Việt Nam là 893. Danh mục mã số quốc gia của các nước cho trong phụ lục. Mã số EAN-8 gồm 8 con số có cấu tạo như sau :
Ba số đầu là mã số quốc gia giống như EAN-13;
Bốn số sau là mã mặt hàng.
Số cuối cùng là số kiểm tra.
Mã EAN-8 chỉ sử dụng trên những sản phẩm có kích thước nhỏ, không đủ chỗ ghi mã
EAN-13 (ví dụ như thỏi son, bút bi)
1.2. Cách tính số kíểm tra cho mã EAN-13 và mã EAN-8
Bước 1 : Từ phải sang trái, cộng tất c các con số ở vị trí lẻ (trừ số kiểm tra C);
Bước 2: Nhân kết quả bước 1 với 3;
Bước 3 : Cộng giá tri của các con số còn lại
Bước 4 : Cộng kết quả bước 2 với bước 3;
Bước 5 : Lấy bội số của 10 lớn hơn và gần kết quả bước 4 nhất trừ đi kết quả bước 4,
kết quả là số kiểm tra C.
Ví dụ : Tính số kiểm tra cho mã 893456501001 C
Bước 1 : 1 + 0 + + 0+ 6 + 4+ 9 - 20
Bước 2 : 20 x 3 = 60 .
Bước 3 : 8 + 3 + 5 + 5 + 1 + 0 : 22
Bước 4 : 60 + 22 = 82
Bước 5 : 90 - 82 - 8
Mã EAN-13 hoàn chỉnh sẽ là : 893456501001 8
1. 3. Mã vạch
Mã vạch là một nhóm các vạch và khoảng trống song song đặt xen kẽ dùng để thể hiện mã số dưới dạng máy quét (scanner) có thể đọc được.
Mã vạch EAN có cấu tạo như sau :
Kể từ bên trái, khu vực để trống không ghi ký hiệu nào, ký hiệu bắt đầu, ký hiệu dãy số bên trái, ký hiệu phân cách, ký hiệu dãy số bên phải, số kiểm tra , ký hiệu kết thúc, sau đó là khoảng trống bên phải. Toàn bộ khu vực mã vạch EAN-13 tiêu chuẩn có chiều dài 37,29mm và chiều cao là 25,93 mm. Mã vạch EAN-8 có cấu tạo tương tự nhưng chỉ có chiều dài tiêu chuẩn là 26,73 mm và chiều cao 21,31 mm. Độ phóng đại của mã vạch EAN-13 và EAN-8 nằm trong khoảng từ 0,8 đến 2,O Thông thường trên các sản phẩm bán lẻ (các đơn vị tiêu thụ) người ta dùng mã EAN có độ phóng đại 0,9 và 1,O, còn trên đơn vị gửi đi - mã EAN có độ phóng đại từ 1,5 đến 2,O.
2. Lợi ích của việc áp dụng mã vạch trong bán hàng
Tăng năng suất: nhanh chóng tính tiền, làm hóa đơn phục vụ khách hàng;
Tiết kiệm: sử dụng ít nhân lực và tốn ít thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán;
Chính xác: nhờ mã vạch, người ta phân biệt chính xác các loạl hàng hóa mà có khi bằng mắt thường ta thấy chúng rất giống nhau, tránh nhầm lẫn khi tính giá, phục vụ khách hàng tốt hơn.
3. ln mã vạch trên hàng hóa
Việc chuyển mã số thành mã vạch theo tiêu chẩn mã hóa được thực hiện bằng máy in mã vạch hay bằng máy vi tính với phần mềm thích hợp; công việc này không bao giờ được thực hiện bằng thước hay bút vẽ.
Các điểm cần chú ý khi in mã EAN :
Không in chữ hay bất kỳ hình vẽ gì vào vùng diện tích xung quanh mã (đánh dấu bằng khung đen trên film master):
Màu lý tưởng để in mã vạch là màu đen trên nền trắng. Có thể in một số màu nền và màu vạch khác để bao bì đẹp hơn ; khi đó phải tuân thủ theo bảng các màu nền và màu vạch tiêu chuẩn do tổ chức EAN quốc gia cung cấp; Mã vạch nên đặt ngang, các vạch vuông góc với mặt phẳng đáy sản phẩm, mã số ở dưới .
1. Mã số và mã vạch của hàng hóa
Để tạo thuận lợi và nâng cao năng suất, hiệu quả trong bán hàng và quản lý kho người ta thường in trên hàng hóa một loại mã hiệu đặc biệt gọi là mã số mã vạch của hàng hóa. Mã số mã vach của hàng hóa bao gồm hai phần : mã số của hàng hóa và mã vạch là phần thể hiện mã số bằng vạch để cho máy đọc.
1. 1. Mã số
Mã số của hàng hóa là một dãy con số dùng để phân định hàng hóa, áp dụng trong quá trình luân chuyển hàng hóa từ người sản xuất, qua bán buôn, lưu kho, phân phối, bán lẻ tới người tiêu dùng. Mã số hàng hóa là "thẻ căn cước" của hàng hóa, giúp ta phân biệt được nhanh chóng và chính xác các loại hàng hóa khác nhau.
Mã số hàng hóa là con số duy nhất đặc trưng cho hàng hóa. Mỗi loại hàng hóa được nhận diện bởi một dãy số và mỗi dãy số chỉ tưng ứng với một loại hàng hóa.
Trong hệ thống mã số EAN cho sản phẩm bán lẻ có hai loại, một loại sử dụng 13 con số (EAN-13) và loại kia sử dụng 8 con số (EAN-8).
Mã số EAN-13 gồm 13 con số có cấu tạo như sau :
Từ trái sang phải
Mã quốc gia: hai hoặc ba con số đầu.
Mã doanh nghiệp: có thể gổm từ bốn, năm hoặc 6 con số
Mã mặt hàng: có thể là năm, bốn hoặc ba con số tùy thuộc vào mã doanh
nghiệp.
Số cuối cùng là số kiểm tra.
Để đảm bảo tính thống nhất và tính đơn nhất của mã số, mã quốc gia phải do tổ chức mã số vật phẩm quốc tế (EAN lnternational) cấp cho các qưốc gia là thành viên của tổ chức này. Mã số quốc gia của Việt Nam là 893. Danh mục mã số quốc gia của các nước cho trong phụ lục. Mã số EAN-8 gồm 8 con số có cấu tạo như sau :
Ba số đầu là mã số quốc gia giống như EAN-13;
Bốn số sau là mã mặt hàng.
Số cuối cùng là số kiểm tra.
Mã EAN-8 chỉ sử dụng trên những sản phẩm có kích thước nhỏ, không đủ chỗ ghi mã
EAN-13 (ví dụ như thỏi son, bút bi)
1.2. Cách tính số kíểm tra cho mã EAN-13 và mã EAN-8
Bước 1 : Từ phải sang trái, cộng tất c các con số ở vị trí lẻ (trừ số kiểm tra C);
Bước 2: Nhân kết quả bước 1 với 3;
Bước 3 : Cộng giá tri của các con số còn lại
Bước 4 : Cộng kết quả bước 2 với bước 3;
Bước 5 : Lấy bội số của 10 lớn hơn và gần kết quả bước 4 nhất trừ đi kết quả bước 4,
kết quả là số kiểm tra C.
Ví dụ : Tính số kiểm tra cho mã 893456501001 C
Bước 1 : 1 + 0 + + 0+ 6 + 4+ 9 - 20
Bước 2 : 20 x 3 = 60 .
Bước 3 : 8 + 3 + 5 + 5 + 1 + 0 : 22
Bước 4 : 60 + 22 = 82
Bước 5 : 90 - 82 - 8
Mã EAN-13 hoàn chỉnh sẽ là : 893456501001 8
1. 3. Mã vạch
Mã vạch là một nhóm các vạch và khoảng trống song song đặt xen kẽ dùng để thể hiện mã số dưới dạng máy quét (scanner) có thể đọc được.
Mã vạch EAN có cấu tạo như sau :
Kể từ bên trái, khu vực để trống không ghi ký hiệu nào, ký hiệu bắt đầu, ký hiệu dãy số bên trái, ký hiệu phân cách, ký hiệu dãy số bên phải, số kiểm tra , ký hiệu kết thúc, sau đó là khoảng trống bên phải. Toàn bộ khu vực mã vạch EAN-13 tiêu chuẩn có chiều dài 37,29mm và chiều cao là 25,93 mm. Mã vạch EAN-8 có cấu tạo tương tự nhưng chỉ có chiều dài tiêu chuẩn là 26,73 mm và chiều cao 21,31 mm. Độ phóng đại của mã vạch EAN-13 và EAN-8 nằm trong khoảng từ 0,8 đến 2,O Thông thường trên các sản phẩm bán lẻ (các đơn vị tiêu thụ) người ta dùng mã EAN có độ phóng đại 0,9 và 1,O, còn trên đơn vị gửi đi - mã EAN có độ phóng đại từ 1,5 đến 2,O.
2. Lợi ích của việc áp dụng mã vạch trong bán hàng
Tăng năng suất: nhanh chóng tính tiền, làm hóa đơn phục vụ khách hàng;
Tiết kiệm: sử dụng ít nhân lực và tốn ít thời gian trong khâu kiểm kê, tính toán;
Chính xác: nhờ mã vạch, người ta phân biệt chính xác các loạl hàng hóa mà có khi bằng mắt thường ta thấy chúng rất giống nhau, tránh nhầm lẫn khi tính giá, phục vụ khách hàng tốt hơn.
3. ln mã vạch trên hàng hóa
Việc chuyển mã số thành mã vạch theo tiêu chẩn mã hóa được thực hiện bằng máy in mã vạch hay bằng máy vi tính với phần mềm thích hợp; công việc này không bao giờ được thực hiện bằng thước hay bút vẽ.
Các điểm cần chú ý khi in mã EAN :
Không in chữ hay bất kỳ hình vẽ gì vào vùng diện tích xung quanh mã (đánh dấu bằng khung đen trên film master):
Màu lý tưởng để in mã vạch là màu đen trên nền trắng. Có thể in một số màu nền và màu vạch khác để bao bì đẹp hơn ; khi đó phải tuân thủ theo bảng các màu nền và màu vạch tiêu chuẩn do tổ chức EAN quốc gia cung cấp; Mã vạch nên đặt ngang, các vạch vuông góc với mặt phẳng đáy sản phẩm, mã số ở dưới .
